Fatturare a un cliente in un altro Paese aggiunge una manciata di decisioni che una fattura nazionale non pone mai: quale valuta, quali identificativi bancari, chi sostiene le spese del bonifico, come scrivere date e importi perché non vengano letti male, e come funziona il fisco quando tu e il cliente siete sotto regole diverse. Nessuna di queste decisioni è difficile una volta presa; tutte causano ritardi se le lasci indovinare al cliente.
Questa guida affronta ogni decisione una alla volta e mostra come rifletterla sulla fattura, usando il motore di formattazione di Simple Invoice dove serve. La sezione fiscale spiega quali domande porre; non è consulenza e, di proposito, non cita nessuna aliquota.
Scegli la valuta — e dichiarala una volta, con chiarezza
Concorda la valuta già nella proposta. Fatturare nella tua valuta significa che il rischio di cambio e le commissioni ricadono sul cliente; fatturare nella sua significa che ricadono su di te, ma toglie un motivo per esitare. Molti freelance usano la valuta del cliente per i clienti grandi o ricorrenti e la propria per i lavori una tantum. Qualunque cosa tu scelga, la fattura deve indicarla senza ambiguità: $ da solo potrebbe essere cinque valute diverse, quindi mostra il codice ISO — USD, CAD, AUD — almeno una volta, idealmente accanto al totale.
Simple Invoice formatta ogni importo a partire da un codice ISO. Puoi mostrare il simbolo, il simbolo compatto, il codice o il nome della valuta, e mettere il simbolo prima o dopo l'importo con o senza spazio: 1 234,56 €, €1,234.56 e EUR 1,234.56 sono tutti a un'impostazione di distanza.
Formatta numeri e date per chi legge
1,234.56 è mille in un Paese e poco più di uno in un altro. 12/09/2026 è settembre in gran parte d'Europa e dicembre negli Stati Uniti. Formatta per il cliente, non per te.
Imposta sulla fattura la lingua del cliente — Simple Invoice offre raggruppamento e separatore decimale per ogni lingua, con la possibilità di imporre virgola, punto, spazio o apostrofo quando la convenzione interna di un cliente è diversa — e scegli un formato di data non ambiguo come d MMMM yyyy (12 settembre 2026) oppure la forma ISO yyyy-MM-dd. Se scegli una delle venticinque lingue incluse, anche le date vengono rese nella lingua del cliente.
Coordinate bancarie che funzionano oltre confine
I numeri di conto nazionali spesso non dicono nulla a una banca estera. Fornisci gli identificativi di cui hanno bisogno i bonifici internazionali, esattamente come li stampa la tua banca.
- IBAN — il numero di conto internazionale, dove il tuo Paese ne usa uno.
- BIC/SWIFT — identifica la tua banca; richiesto per quasi tutti i bonifici transfrontalieri.
- Nome e indirizzo dell'intestatario — devono corrispondere a quanto risulta alla banca; alcune banche riceventi rifiutano le difformità.
- Nome e indirizzo della banca — ancora richiesti dai sistemi di alcuni pagatori.
- Coordinate di instradamento per il Paese di destinazione — per esempio un conto statunitense richiede un ABA routing number per i pagamenti in formato domestico; chiedi alla tua banca quali pubblicare.
- Canali alternativi — se hai un conto multivaluta o accetti un servizio di pagamento, indicalo come opzione e specifica quali valute accetta.
Commissioni e tassi di cambio
Un bonifico internazionale può perdere denaro in tre punti: la commissione della banca di chi paga, le commissioni delle banche intermediarie trattenute dall'importo in transito e il tasso di cambio applicato da chi effettua la conversione. Indica nelle tue condizioni chi sostiene le commissioni — una clausola diffusa è che chi paga selezioni l'opzione con cui l'intero importo fatturato arriva al beneficiario — e valuta un conto multivaluta che riceve la valuta del cliente in loco, il che evita del tutto gli intermediari.
Non stampare un tasso di cambio a meno che la tua autorità fiscale non richieda un equivalente nella valuta nazionale; i tassi si muovono tra l'emissione e il pagamento. Se devi indicarne uno, dichiarane la fonte e la data.
Lingua ed etichette
Una fattura nella lingua del cliente viene elaborata prima. In Simple Invoice tutte le etichette si modificano in Etichette; adatta il documento corrente alla lingua del cliente.
Le domande fiscali da porre prima della prima fattura
Il trattamento fiscale transfrontaliero dipende da dove è stabilita ciascuna parte, dal fatto che il cliente sia un'impresa o un consumatore, da che cosa fornisci e dal fatto che tu sia registrato. In molti sistemi i servizi tra imprese oltre confine sono tassati dove si trova il cliente: può quindi capitare che tu non addebiti alcuna imposta e che sia il cliente ad assolverla con il meccanismo dell'inversione contabile (reverse charge) — e in quel caso la fattura deve dirlo e di solito riportare le partite IVA di entrambe le parti. Altre combinazioni ti obbligano invece a registrarti nel Paese del cliente. Le basi fiscali delle fatture spiega il vocabolario; le fonti qui sotto sono i punti di partenza ufficiali.
Chiedi al commercialista, annota le risposte per tipo di cliente e applicale al documento corrente.
- Il cliente è un'impresa o un consumatore, e posso verificarne il numero di registrazione fiscale?
- Qual è il luogo di prestazione per questo tipo di servizio o di bene?
- Devo addebitare l'imposta, non addebitare nulla con una nota di inversione contabile, oppure registrarmi all'estero?
- In quel caso, quale formulazione esatta e quali identificativi devono comparire sulla fattura?
- Mi serve un equivalente dell'importo dell'imposta nella valuta nazionale per la mia dichiarazione?
Checklist per le fatture internazionali
Prima di inviare una fattura all'estero, controlla questi punti oltre a quelli di sempre.
- Valuta concordata e indicata con il codice ISO
- Importi e date formattati secondo la convenzione del cliente
- IBAN, BIC/SWIFT, nome dell'intestatario e nome della banca presenti
- Clausola sulle commissioni nelle condizioni; opzione multivaluta offerta, se ne hai una
- Trattamento fiscale confermato, con la formulazione e le partite IVA richieste
- Etichette nella lingua del cliente, se concordato
- Data di scadenza come data di calendario, con giorni in più per i tempi del bonifico
Domande
Devo fatturare nella mia valuta o in quella del cliente?
Vanno bene entrambe; quel che conta è concordarlo prima del lavoro. La valuta del cliente toglie attrito a lui e sposta su di te il rischio di cambio; la tua fa il contrario. Per i clienti ricorrenti, molti freelance scelgono la valuta del cliente e la ricevono su un conto multivaluta.
Devo aggiungere l'IVA o la sales tax per un cliente estero?
Dipende da dove siete tu e il cliente, dal fatto che il cliente sia un'impresa e da che cosa fornisci. I servizi tra imprese sono spesso tassati dove si trova il cliente, con una nota di inversione contabile sulla fattura al posto della riga d'imposta — ma le regole differiscono e cambiano. Fatti confermare il tuo caso da un commercialista; questa guida non dà aliquote né interpretazioni.
Chi paga le spese del bonifico?
Chi indicano le tue condizioni. Inserisci la clausola concordata nel blocco Condizioni del documento corrente.