Modello di fattura per freelance

Modello di fattura freelance con colonne Da / Destinatario, righe per progetto, totali e coordinate bancarie. Compilalo online ed esporta il PDF gratis.

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  • Chi fattura a un'azienda per la prima volta
Modello di fattura per freelance — esempio compilato

Il modello di fattura freelance è il documento che la maggior parte dei clienti si aspetta: il tuo logo e il numero della fattura in alto, date e riferimento del progetto su una riga, due colonne per te e per il cliente, una riga per ogni consegna e i dati di pagamento sotto il totale.

È costruito sul preset Freelancer — un layout chiaro con un accento viola, una riga di dettaglio sotto ogni voce per descrivere l'ambito e una nota personale prima del blocco pagamento — così sembra scritto da una persona, non da un ufficio contabilità.

Cosa c'è in questo modello

  • Intestazione con il tuo logo, il titolo e il numero della fattura.
  • Dettagli su una riga: data di emissione, data di scadenza e riferimento del progetto.
  • Da / Destinatario affiancati, con email e sito web.
  • Tabella Voci — Progetto / consegna, Q.tà, Prezzo, Importo — con una riga di dettaglio sotto ogni voce.
  • Totali con subtotale, eventuale sconto, importo pagato e saldo dovuto in evidenza.
  • Una nota da parte tua, poi i dati di pagamento su due colonne: banca, IBAN e causale.

Esempio: Fattura freelance compilata

Dati inventati, layout reale: questo è il documento che il modello produce. Aprilo nell’editor per cambiare quello che vuoi, oppure stampalo per vedere il PDF.

Progetto / consegnaImporto
Testi della homepageSezioni di apertura, funzionalità e prezzi1 × 900,00 €900,00 €
Testi delle pagine prodottoTre pagine, due giri di revisione3 × 280,00 €840,00 €
Title e meta description SEOMetadati per dodici pagine12 × 20,00 €240,00 €
Rivalsa imposta di bollo1 × 2,00 €2,00 €
Subtotale1982,00 €
IVAOperazione in franchigia da IVA ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, L. 190/2014
Totale1982,00 €

Come compilare questo modello

  1. 1.

    Apri il modello. Fai clic su “Usa questo modello” e l’editor si apre nel browser con questo layout. Niente da installare, nessun account da creare.

  2. 2.

    Inserisci i tuoi dati e quelli del cliente. Nome o ragione sociale, indirizzo e partita IVA vanno sotto Da; quelli del cliente sotto Destinatario.

  3. 3.

    Elenca cosa stai fatturando. Una riga per ogni servizio o prodotto, con quantità e prezzo. Importi, IVA e totale si aggiornano mentre scrivi.

  4. 4.

    Controlla numero, date e dati di pagamento. Ogni fattura ha bisogno di un numero univoco e della data di emissione; aggiungi la scadenza e l’IBAN su cui vuoi essere pagato.

  5. 5.

    Esporta il PDF e invialo. Scegli Esporta → Salva come PDF, salva il file dalla finestra di stampa e allegalo alla tua email.

Perché funziona

01

Familiare a chi paga

Il layout segue l'ordine convenzionale, così chi ti paga trova il numero, il totale e le coordinate bancarie dove se li aspetta.

02

L'ambito su ogni riga

Ogni voce ha una riga di dettaglio secondaria per cosa hai consegnato, le revisioni incluse o le date lavorate.

03

Acconti gestiti

Inserisci un pagamento anticipato come importo pagato e la fattura mostra il saldo ancora dovuto.

Domande

Cosa deve contenere una fattura da freelance?

I tuoi dati con partita IVA e codice fiscale, quelli del cliente, un numero progressivo, la data, una riga per ogni lavoro con quantità e prezzo, l'IVA — oppure, nel regime forfettario, la dicitura di esenzione come nell'esempio — il totale e come pagarti. Tra soggetti italiani la fattura valida è quella elettronica inviata tramite SdI: il PDF ti serve come copia di cortesia o per i clienti esteri. Cosa mettere in una fattura ha la checklist completa; per il tuo regime chiedi al commercialista.

Meglio fatturare a ore o a progetto?

Il modello va bene per entrambi: un lavoro a ore è una riga con le ore come quantità e la tua tariffa oraria; un progetto è una riga con quantità 1. Molti freelance combinano un compenso fisso con ore extra. Per lunghi elenchi di ore il modello di fattura a ore fa stare più righe in una pagina.

Quando va inviata una fattura da freelance?

Alla consegna del lavoro o alla milestone concordata, possibilmente lo stesso giorno. Per le prestazioni di servizi, però, in Italia la fattura si emette di regola quando incassi: per questo molti freelance mandano prima una fattura proforma e poi la fattura elettronica al pagamento. Concorda i termini prima di iniziare; come fatturare da freelance parla di acconti, retainer e ritardi.

Questo modello è gratis?

Sì. Il modello, l’editor e l’esportazione in PDF sono gratuiti, senza account e senza registrazione. La fattura resta salvata nel tuo browser e non viene mai caricata su un server.

Posso scaricarlo in PDF, Word o Excel?

In PDF: lo compili online, scegli Esporta → Salva come PDF e salvi il file dalla finestra di stampa. Non è un file Word o Excel, quindi non ci sono formule da rompere: totali e IVA li calcola l’editor. Puoi anche copiare un link di condivisione che riapre la fattura, o conservare una copia JSON.

Posso cambiare il layout?

Sì. Attiva o disattiva i blocchi, riordinali, cambia il colore di accento, le etichette, il formato della carta e quello di numeri e date — oppure passa a un altro modello quando vuoi, senza riscrivere nulla.

Parti dalla Fattura freelance

Si apre subito in Generate — parti da questo layout e inviala oggi.