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Chiaramente non una fattura
Il titolo si modifica per ogni documento, così dice che cosa è, e nelle condizioni puoi scrivere che non è valido ai fini fiscali.
Modello di fattura proforma da compilare
Modello di fattura proforma con il titolo giusto, la validità nelle condizioni e il layout della fattura definitiva. Gratis nel browser, esporti il PDF.
- Esportatori e venditori di prodotti
- Professionisti che chiedono il compenso prima di fatturare
- Agenzie che confermano l'ambito prima di un acconto
- Clienti che hanno bisogno di un documento per emettere un ordine
Una fattura proforma è un documento preliminare: l'impegno su quanto verrà addebitato, inviato prima che la merce parta, che il lavoro cominci o che il cliente paghi. Deve essere intitolata in modo da non confonderla con la fattura vera e propria e di solito indica per quanto tempo l'offerta è valida. In Italia non è un documento fiscale: non passa dallo SdI e non si registra.
Questo modello prende il layout Professional, cambia il titolo in «Fattura proforma» e usa il blocco condizioni per validità e condizioni. Quando l'accordo è confermato, la fattura definitiva riprende le stesse righe con il numero successivo della tua serie; tra soggetti italiani va emessa in formato elettronico tramite SdI. Fattura proforma: cos'è e quando usarla spiega quando conviene inviarla.
Cosa c'è in questo modello
- Intestazione intitolata «Fattura proforma» con logo e numero di riferimento.
- Da / Destinatario affiancati, con email, telefono e partita IVA.
- Dettagli a griglia: numero, data di emissione, scadenza e riferimento.
- Voci a griglia con quantità e prezzi stimati e una colonna per l'imposta.
- Totali con subtotale, imposte e totale.
- Blocco condizioni per validità e condizioni, e un piè di pagina con i numeri di pagina.
Esempio: Fattura proforma compilata
Dati inventati, layout reale: questo è il documento che il modello produce. Aprilo nell’editor per cambiare quello che vuoi, oppure stampalo per vedere il PDF.
| Descrizione | Q.tà | Prezzo | Importo |
|---|---|---|---|
| Stivaletto in pelle, art. 51240 × 68,00 € | 2720,00 € | ||
| Mocassino scamosciato, art. 23060 × 54,00 € | 3240,00 € | ||
| Imballo e trasporto fino a Zurigo1 × 420,00 € | 420,00 € | ||
| Subtotale | 6380,00 € | ||
| IVA | Operazione non imponibile ai sensi dell'art. 8 DPR 633/72 | ||
| Totale | 6380,00 € | ||
Come compilare questo modello
- 1.
Apri il modello. Fai clic su “Usa questo modello” e l’editor si apre nel browser con questo layout. Niente da installare, nessun account da creare.
- 2.
Inserisci i tuoi dati e quelli del cliente. Nome o ragione sociale, indirizzo e partita IVA vanno sotto Da; quelli del cliente sotto Destinatario.
- 3.
Elenca cosa stai fatturando. Una riga per ogni servizio o prodotto, con quantità e prezzo. Importi, IVA e totale si aggiornano mentre scrivi.
- 4.
Controlla numero, date e dati di pagamento. Ogni fattura ha bisogno di un numero univoco e della data di emissione; aggiungi la scadenza e l’IBAN su cui vuoi essere pagato.
- 5.
Esporta il PDF e invialo. Scegli Esporta → Salva come PDF, salva il file dalla finestra di stampa e allegalo alla tua email.
Perché funziona
02
Diventa la fattura vera
Quando l'accordo è confermato, cambia titolo e numero e riprendi le stesse righe nella fattura definitiva.
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Validità per iscritto
Il blocco condizioni indica per quanto tempo valgono i prezzi e cosa succede all'accettazione.
Domande
Che differenza c'è tra fattura proforma e fattura?
La proforma anticipa quanto verrà addebitato; la fattura documenta una vendita o una prestazione e, tra soggetti italiani, va emessa in formato elettronico tramite SdI. La proforma non è un documento fiscale: non si trasmette allo SdI, non si registra in contabilità e non permette di detrarre l'IVA. Fattura proforma: cos'è e quando usarla approfondisce.
La fattura proforma ha bisogno di un numero?
Dalle un riferimento, così entrambe le parti possono citarla, ma tienila fuori dalla numerazione delle fatture: la fattura definitiva prende il numero successivo della tua serie quando la emetti.
Il cliente può pagare una fattura proforma?
Spesso sì, ed è il motivo più comune per inviarla: un professionista chiede il compenso prima di emettere la fattura, un esportatore vuole l'anticipo prima di spedire. Quando incassi, emetti la fattura definitiva; per i tempi esatti chiedi al commercialista.
Questo modello è gratis?
Sì. Il modello, l’editor e l’esportazione in PDF sono gratuiti, senza account e senza registrazione. La fattura resta salvata nel tuo browser e non viene mai caricata su un server.
Posso scaricarlo in PDF, Word o Excel?
In PDF: lo compili online, scegli Esporta → Salva come PDF e salvi il file dalla finestra di stampa. Non è un file Word o Excel, quindi non ci sono formule da rompere: totali e IVA li calcola l’editor. Puoi anche copiare un link di condivisione che riapre la fattura, o conservare una copia JSON.
Posso cambiare il layout?
Sì. Attiva o disattiva i blocchi, riordinali, cambia il colore di accento, le etichette, il formato della carta e quello di numeri e date — oppure passa a un altro modello quando vuoi, senza riscrivere nulla.
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Parti dalla Fattura proforma
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