Unità di misura e quantità decimali
Fattura 12,5 ore, 3 giorni o 40 m² per riga. La precisione della quantità è automatica e l'etichetta dell'unità si imposta riga per riga.
Per appaltatori
Generatore di fatture gratuito per appaltatori
Generatore gratuito di fatture per appaltatori: voci con unità di misura, numeri d'ordine, condizioni, riga per la firma e PDF multipagina. Nel browser, senza account.
Le fatture degli appaltatori sono documenti che fanno fede: si agganciano a un ordine d'acquisto, usano le unità di misura previste dal contratto, riportano condizioni che l'ufficio acquisti del cliente controllerà e a volte una firma per accettazione. Sono anche lunghe — un mese di interventi in cantiere o una distinta dei materiali non sta in una pagina.
Il modello per appaltatori di Simple Invoice è fatto per questo: colonna delle unità, campi per numero d'ordine e riferimento, blocco delle condizioni, riga per la firma e un piè di pagina con i numeri di pagina su ogni pagina. Tutto gira nel tuo browser ed esporta un PDF con il formato carta corretto.
Cosa si mette in mezzo
Fatture respinte perché manca un riferimento
I sistemi degli uffici acquisti abbinano le fatture agli ordini. Un numero d'ordine mancante o una descrizione che non corrisponde all'ordine torna indietro non pagata.
Elenchi di voci lunghi che si impaginano male
Fogli di calcolo ed elaboratori di testi spezzano le tabelle a metà riga e perdono l'intestazione a pagina due. Il cliente si ritrova a contare le righe.
Condizioni che vivono dentro un'email
Ritenute a garanzia, pagamenti a stato avanzamento e penali per il ritardo concordati via email sono difficili da far valere se non sono sulla fattura.
Come aiuta Simple Invoice
Ordine, riferimento e luogo di emissione
Il blocco dei dettagli mostra i campi che servono all'ufficio acquisti, e ogni cliente può portarsi dietro un codice fornitore o un centro di costo che viene stampato nel blocco Destinatario.
Condizioni e firma sul documento
Le tue condizioni di pagamento vengono stampate nel blocco delle condizioni; una riga per la firma con la data dà al cliente un posto dove accettare il lavoro.
PDF multipagina puliti
Le tabelle lunghe continuano nella pagina successiva con l'intestazione ripetuta; piè di pagina e numeri di pagina compaiono su ogni pagina.
Parti dal Fattura per appalti
Un modello di fattura per appalti con unità di misura per riga, termini di pagamento, riga per la firma e piè di pagina su ogni pagina. Modifichi nel browser ed esporti un PDF, gratis.
- Manodopera in cantiere — 3 giorni, 2 operai
- Realizzazione cucina — fase 2 di 3
- Materiali — piastrelle, collante, fuga (come da distinta)
- Intervento e diagnosi — 1,5 h
Consigli di fatturazione per appaltatori
I lavori su appalto vengono pagati attraverso delle procedure. Il compito della fattura è passarle al primo colpo.
- Metti su ogni fattura il numero d'ordine, il riferimento del cantiere o della commessa e il periodo.
- Usa le stesse unità e le stesse tariffe del contratto, così le righe si possono verificare confrontandole con esso.
- Per i pagamenti a stato avanzamento, una fattura per ogni stato; mostra l'eventuale ritenuta a garanzia come riga separata o come nota.
- Registra acconti e stati avanzamento già pagati come importo pagato sulla fattura finale.
- Indica il tuo periodo di scadenza e le penali per il ritardo nel blocco delle condizioni — formule che reggono.
- Conserva ogni PDF emesso: nei lavori su appalto le contestazioni saltano fuori mesi dopo.
Le domande che fanno appaltatori
Posso indicare un numero d'ordine d'acquisto?
Sì. Il blocco dei dettagli ha un campo per il numero d'ordine e un campo riferimento libero; entrambi vengono stampati nella parte alta del documento, dove l'ufficio contabilità fornitori li cerca.
Il cliente può firmare la fattura?
Il blocco firma stampa una riga per la firma con una data facoltativa. Il cliente firma il PDF stampato o una copia cartacea; l'app non raccoglie firme elettroniche.
Come indico una ritenuta a garanzia?
Aggiungi una riga con importo negativo etichettata come ritenuta, oppure descrivila nelle note e nelle condizioni. Il blocco dei totali mostra il saldo dovuto risultante.
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Costruito per come appaltatori fatturano davvero
Un generatore di fatture semplice per quelle che invii ogni settimana.