Funzioni

Ogni funzione del generatore di fatture, spiegata

Modelli a blocchi, un motore completo di formattazione per valute e date, esportazione PDF dalla finestra di stampa, link di condivisione e archiviazione solo locale.

Lo spazio Generate

Livelli, Design, Formato ed Etichette a sinistra; la fattura al centro; il blocco selezionato ed Esporta a destra. È la stessa interfaccia che si apre quando clicchi Generate.

Livelli

Ogni blocco della fattura, in ordine. Trascina per riordinare, nascondi senza cancellare o aggiungi testo, un divisore o un'interruzione di pagina.

Design

Scegli un modello, poi caratteri, colori, carta, margini e angoli. Lo stile dell'intestazione e la tabella delle voci si impostano sul blocco selezionato.

Formato

Valuta, separatori, decimali, schema data e locale — così importi e date si leggono come si aspetta il cliente.

Etichette

Lingua del documento e ogni parola stampata: Fattura, Fatturare a, Qtà, Saldo. Sostituisci un'etichetta se il cliente vuole un'altra formulazione.

Esporta

Salva in PDF dalla finestra di stampa, esporta JSON per una copia portatile o copia un link di condivisione che porta la fattura nell'URL.

Cosa sa fare Generate

Ogni pannello è una capacità — blocchi, design, formato, etichette ed esportazione — non uno screenshot dell'editor.

Modelli costruiti a blocchi

Una fattura è una pila di blocchi: intestazione, dettagli, parti, voci, totali, spedizione, dati di pagamento, link di pagamento, note, condizioni, testo libero, firma, separatore, interruzione di pagina e piè di pagina. Attiva, riordina e configura ciascuno in Generate.

  • Sei preset integrati da cui partire, ognuno con una combinazione diversa di blocchi e stile.
  • Trascina per riordinare i blocchi; nascondi quelli che non ti servono senza cancellarne il contenuto.
  • Aggiungi tutti i blocchi di testo libero e i separatori che il documento richiede.
  • Cambia preset e perfeziona il documento corrente nella sezione Modello; consulta la galleria dei modelli.

Modelli che lo usano: Fattura freelance, Fattura per appalti, Fattura semplice

Formattazione della valuta come la vuole il tuo cliente

Scegli il codice valuta e la lingua, decidi se mostrare simbolo o codice e dove va il simbolo, e imposta i separatori delle migliaia e dei decimali e il numero di decimali.

  • Più di sessanta codici valuta ISO con decimali predefiniti sensati per ciascuna valuta.
  • Personalizza i separatori quando un cliente si aspetta 1.234,56 invece di 1,234.56.
  • Simbolo prima o dopo l'importo, con o senza spazio: € 1.200,00 oppure 1,200.00 EUR.
  • Rinomina qualsiasi etichetta — Fattura, Destinatario, Q.tà, Prezzo — per adattarla alla tua lingua o al tuo modo di dire.

Modelli che lo usano: Fattura per consulenze, Fattura a ore

Formattazione delle date nella convenzione del tuo cliente

Le date di emissione e scadenza seguono un formato date-fns in una qualsiasi delle lingue incluse, così la stessa fattura si legge in modo naturale a Berlino, Londra o Tokyo.

  • Preset come d MMMM yyyy, MM/dd/yyyy o dd.MM.yyyy, oppure scrivi il tuo formato.
  • Anteprima in tempo reale della data di oggi mentre scrivi; i formati non validi vengono segnalati prima di arrivare al documento.
  • Nomi di mesi e giorni della settimana in 25 lingue, dall'inglese e dal tedesco all'ucraino e al giapponese.
  • Date di scadenza calcolate dai tuoi termini di pagamento predefiniti e formattate allo stesso modo.

Modelli che lo usano: Fattura per consulenze, Fattura a ore

Font, colori, carta e spaziatura

Il riquadro Design in Generate: cinque caratteri, font separato per i titoli, colori di accento e del testo, carta A4 o Letter, tre misure di margini, tre scale tipografiche e stili degli angoli. Lo stile dell'intestazione (fascia o barra) e gli stili di tabella si impostano sul blocco selezionato nell'ispettore.

  • Campioni di colore per l'accento più un campo esadecimale per i colori esatti del brand.
  • Tabelle delle voci a linee, a righe alternate, a griglia o semplici con intestazione piena, sottolineata o semplice.
  • Carica un logo nella sezione Attività e inseriscilo nell'intestazione della fattura.
  • Passa da un layout compatto a uno arioso senza toccare il contenuto.

Modelli che lo usano: Fattura per designer, Fattura per fotografi

Lingua della fattura ed etichette stampate

Il riquadro Etichette imposta la lingua del documento e ogni parola stampata — Fattura, Fatturare a, Qtà, Saldo — così lo stesso layout si legge correttamente per un cliente in un'altra lingua.

  • Cambia la lingua del documento e le etichette predefinite la seguono.
  • Sostituisci qualsiasi etichetta per fattura se il cliente vuole un'altra formulazione.
  • Reimposta una singola etichetta o tutte ai valori predefiniti della lingua.
  • Date e importi nel riquadro Formato restano nella stessa lingua delle etichette.

Modelli che lo usano: Fattura freelance, Fattura per consulenze

Un generatore di fatture semplice da usare ogni giorno

Apri Generate, compila la fattura ed esporta un PDF. Il documento corrente resta in questo browser finché non esporti un PDF, un file JSON o un link di condivisione.

  • Pensato per le fatture che invii questa settimana — e quelle del mese prossimo.
  • Esportazione JSON della fattura corrente con un clic dal menu Esporta.
  • Un link autonomo trasferisce il documento senza caricarlo.
  • Le FAQ coprono backup, altri dispositivi e cosa significa in pratica l'archiviazione locale.

Modelli che lo usano: Fattura semplice

Esportazione PDF tramite la finestra di stampa

Lo stesso layout che vedi sulla tela è quello che viene stampato. Le pagine sono impaginate esplicitamente, le tabelle lunghe continuano con l'intestazione ripetuta, e il piè di pagina compare su ogni pagina con i numeri di pagina se li vuoi.

  • Testo vettoriale e font incorporati, così i PDF restano piccoli e ricercabili.
  • A4 e US Letter con il formato pagina corretto impostato automaticamente.
  • Il nome del file è per impostazione predefinita il numero della fattura, ad es. Invoice INV-0042.pdf.
  • Una vista di stampa dedicata per i browser che hanno bisogno del percorso alternativo.

Modelli che lo usano: Fattura a ore, Fattura pro forma

Condividi un link senza un server

Un link di condivisione porta l'intera fattura compressa nel frammento dell'URL. Nulla viene salvato altrove; il destinatario lo apre nel browser e vede il documento condiviso.

  • Il frammento dopo # non viene mai inviato a un server dai browser.
  • Nemmeno i destinatari hanno bisogno di un account: il link apre direttamente la vista in sola lettura.
  • Esporta il JSON di una singola fattura quando un file è più comodo di un link.
  • Conserva il PDF o il JSON prima di sostituire il documento corrente nell'editor.

Modelli che lo usano: Fattura per appalti

Ogni blocco, spiegato

Una fattura è una pila di blocchi. Ognuno può essere nascosto, riordinato e configurato per conto suo: questo è l'elenco completo.

  • Intestazione

    Logo, titolo del documento e, facoltativamente, il numero della fattura in cima alla prima pagina. Scegli l'allineamento a sinistra, centrato o diviso e una di tre dimensioni per il logo.

    • Mostra il logo
    • Dimensione del logo
    • Testo del titolo
    • Mostra il numero
    • Allineamento

  • Dettagli

    L'elenco chiave/valore con numero fattura, data di emissione, data di scadenza, luogo di emissione, riferimento e numero ordine. Mostra solo i campi che usi e disponili in righe, a griglia o su un'unica riga in linea.

    • Campi visibili e loro ordine
    • Layout a righe, griglia o in linea

  • Da / Destinatario

    I dati della tua attività accanto a quelli del cliente, affiancati o impilati. Attiva email, telefono, sito web, partita IVA e qualsiasi campo aggiuntivo che hai aggiunto a una parte.

    • Affiancati o impilati
    • Email
    • Telefono
    • Sito web
    • Partita IVA
    • Campi aggiuntivi

  • Voci

    La tabella delle righe. Mostra o nascondi le colonne numero, unità, quantità, prezzo, imposta e sconto, aggiungi una riga di dettagli secondaria per voce e scegli uno stile di tabella.

    • Visibilità delle colonne
    • A linee, a righe alternate, a griglia o semplice
    • Intestazione piena, sottolineata o semplice
    • Riga dei dettagli

  • Totali

    Subtotale, sconto, dettaglio per imposta, importo pagato e saldo dovuto. Evidenzia il totale e allinea il riquadro a destra o allargalo su tutta la pagina.

    • Subtotale
    • Sconto
    • Dettaglio imposte
    • Importo pagato
    • Saldo dovuto
    • Enfasi
    • Allineamento

  • Spedizione

    Metodo di spedizione, importo e indirizzo di consegna — utile sulle fatture e-commerce. Modifica etichetta, metodo, importo e indirizzo nel documento.

    • Metodo di spedizione
    • Importo di spedizione
    • Indirizzo di spedizione
    • Etichetta
    • Dimensione del testo
    • Colore del testo
    • Allineamento

  • Dati di pagamento

    Conto bancario, IBAN, BIC, indirizzo PayPal o qualsiasi altra coppia chiave/valore di cui il cliente ha bisogno per pagarti. Layout a righe, a griglia o a due colonne.

    • Righe, griglia o due colonne

  • Link di pagamento

    Un pulsante di invito all'azione che apre il tuo URL di pagamento — ad esempio “Paga la fattura →”.

    • URL
    • Testo del pulsante
    • Stile del pulsante
    • Sfondo
    • Colore del testo
    • Bordo
    • Raggio del bordo
    • Spaziatura interna
    • Dimensione del testo
    • Allineamento

  • Note

    Un breve messaggio per il cliente: un ringraziamento, un riferimento al progetto o i dettagli di consegna.

    • Il contenuto arriva dal campo note della fattura

  • Condizioni

    Termini e condizioni di pagamento, come il periodo di scadenza, la politica sui ritardi e i metodi accettati.

    • Il contenuto arriva dal campo condizioni della fattura

  • Testo

    Un paragrafo libero con titolo opzionale. Aggiungine quanti ne servono: un riepilogo del progetto, una dichiarazione dell'ambito, una nota sulla garanzia.

    • Titolo
    • Corpo
    • Ripetibile

  • Firma

    Una riga per la firma con un'etichetta e una riga per la data opzionale, utile per documenti di appalto e pro forma.

    • Etichetta
    • Mostra la data

  • Separatore

    Una linea sottile o uno spazio vuoto tra i blocchi, in tre misure. Ripetibile.

    • Linea o spazio
    • Piccolo, medio o grande

  • Interruzione di pagina

    Un blocco di layout che forza un'interruzione di pagina. Nell'editor appare come una riga etichettata; non viene stampato.

    • Interruzione prima / dopo
    • Mantieni con il successivo
    • Comportamento dei numeri di pagina

  • Piè di pagina

    Testo in fondo a ogni pagina — iscrizione al registro imprese, un sito web, un ringraziamento — con numeri di pagina opzionali.

    • Testo
    • Numeri di pagina

Il motore di formattazione

Importi e date sono la parte che ogni modello generico sbaglia. Questi sono i comandi che hai a disposizione.

Codice valuta e visualizzazione
Qualsiasi codice ISO 4217 dall'elenco. Mostra il simbolo, il simbolo compatto, il codice o il nome per intero: $1,200.00, USD 1,200.00 oppure 1,200.00 US dollars.
Raggruppamento guidato dalla lingua
La lingua decide il raggruppamento delle cifre e i separatori predefiniti: 1,234.56 per en-US, 1.234,56 per de, 1 234,56 per fr. Le cifre sono sempre latine, così il PDF si legge allo stesso modo ovunque.
Personalizzazione dei separatori
Imponi virgola, punto, spazio, spazio sottile o apostrofo come separatore delle migliaia e punto o virgola come separatore decimale quando la convenzione di un cliente differisce dal predefinito della lingua.
Decimali per valuta
Automatici per impostazione predefinita — due per la maggior parte delle valute, nessuno per quelle simili allo yen, tre dove la convenzione lo richiede — oppure fissi tra zero e quattro.
Posizione e spaziatura del simbolo
Metti il simbolo prima o dopo l'importo, con o senza spazio, indipendentemente da ciò che la lingua farebbe da sola.
Formati di data e lingue
Un formato date-fns come MMMM d, yyyy o dd.MM.yyyy, reso in una delle venticinque lingue incluse, validato in tempo reale così un formato errato non arriva mai al PDF.
Precisione delle quantità
Le quantità usano la stessa lingua e gli stessi separatori degli importi con una precisione propria: automatica (fino a quattro decimali, zeri finali eliminati) o fissa.
Etichette modificabili
Ogni etichetta stampata — Fattura, Data di emissione, Destinatario, Descrizione, Subtotale, Saldo dovuto e tutte le altre — può essere rinominata per modello o per fattura: è così che produci una fattura in un'altra lingua.
Guarda i modelli

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