Просто · у браузері · за кілька хвилин
Простий генератор рахунків, яким можна користуватися щодня.
Відкрийте Generate, оберіть шаблон, заповніть дані й експортуйте PDF. Зроблено для рахунків цього тижня — і наступного місяця.

Як ним користуються
Створено для рахунку, який потрібно надіслати саме зараз
Відкрийте знову завтра
Дані клієнтів лишаються на цьому пристрої
Надішліть PDF, що виглядає як робота дизайнера
Що ви отримуєте
Ті самі інструменти, що й у Generate
Шари, Дизайн, Формат і Підписи, щоб упорядкувати документ; рахунок посередині. Кожна панель нижче — одна з цих можливостей.
Шаблони, складені з блоків
Рахунок — це стос блоків: шапка, реквізити, сторони, позиції, підсумки, доставка, платіжні реквізити, посилання на оплату, примітки, умови, довільний текст, підпис, роздільник, розрив сторінки та нижній колонтитул. Вмикайте, переставляйте й налаштовуйте кожен у Generate.
- Шість вбудованих пресетів для старту, кожен — інша комбінація блоків і стилю.
- Перетягуйте блоки, щоб змінити порядок; ховайте непотрібні, не видаляючи їхній вміст.
- Додавайте стільки текстових блоків і роздільників, скільки вимагає документ.
- Перемикайте пресети й доопрацьовуйте поточний документ у розділі «Шаблон» — дивіться галерею шаблонів.
Форматування валюти, звичне для вашого клієнта
Оберіть код валюти та локаль, вирішіть, показувати символ чи код і де він стоїть, і задайте роздільники тисяч і десяткових знаків та кількість десяткових знаків.
- Понад шістдесят кодів валют ISO з розумною типовою кількістю десяткових знаків для кожної.
- Перевизначайте роздільники, коли клієнт очікує
1.234,56замість1,234.56. - Символ перед сумою чи після неї, з пробілом або без —
€ 1.200,00або1,200.00 EUR. - Перейменовуйте будь-який підпис — Рахунок, Платник, Кількість, Ціна — під вашу мову чи формулювання.
Форматування дат за традицією вашого клієнта
Дати виставлення й оплати слідують шаблону date-fns у будь-якій із вбудованих локалей, тож той самий рахунок природно читається в Берліні, Лондоні чи Токіо.
- Пресети на кшталт
d MMMM yyyy,MM/dd/yyyyчиdd.MM.yyyy— або введіть власний шаблон. - Живий перегляд сьогоднішньої дати під час введення; некоректні шаблони позначаються, перш ніж потраплять у документ.
- Назви місяців і днів тижня у 25 локалях — від англійської та німецької до української та японської.
- Терміни оплати обчислюються з ваших типових умов оплати й форматуються так само.
Простий генератор рахунків, яким можна користуватися щодня
Відкрийте Generate, заповніть рахунок і експортуйте PDF. Поточний документ залишається в цьому браузері, доки ви не експортуєте PDF, файл JSON або посилання для спільного доступу.
- Для рахунків, які ви надсилаєте цього тижня — і тих, що надішлете наступного місяця.
- Експорт JSON поточного рахунку одним кліком із меню «Експорт».
- Самодостатнє посилання переносить документ без завантаження на сервер.
- Запитання й відповіді охоплюють резервні копії, інші пристрої та що означає локальне сховище на практиці.
Експорт у PDF через діалог друку
Друкується той самий макет, який ви бачите на полотні. Сторінки розбиваються явно, довгі таблиці позицій продовжуються з повторенням заголовка, а нижній колонтитул з'являється на кожній сторінці — з номерами сторінок, якщо хочете.
- Векторний текст і вбудовані шрифти, тож PDF залишаються невеликими та з можливістю пошуку.
- A4 і US Letter з автоматично встановленим правильним розміром сторінки.
- Ім'я файлу типово дорівнює номеру рахунку, наприклад
Invoice INV-0042.pdf. - Окрема версія для друку для браузерів, яким потрібен запасний шлях.
Зробіть його безпомилково своїм
Ваш шрифт, ваш колір, ваша композиція
Змініть щось і дивіться, як змінюється документ — це справжній рендерер, а не його зображення.
Посібники
Як виставляти рахунки без здогадок
Той самий процес, що в Generate, розписаний словами: що включити, як нумерувати, як говорити про оплату й як нагадати про прострочений рахунок.
- Як скласти рахунок, крок за крокомСкладіть рахунок, який оплатять: заповніть свої дані, оберіть шаблон, додайте позиції, податки й реквізити, тоді експортуйте PDF — безплатно, у браузері.
- Що має бути в рахункуПовний контрольний список того, що має бути в рахунку: номер, дати, обидві сторони, описи, суми, податки, платіжні реквізити та умови.
- Як фрилансеру виставляти рахункиЯк фрилансеру виставляти рахунки: узгодьте умови наперед, оберіть ритм, працюйте із завдатками й ретейнерами, нумеруйте й нагадуйте про прострочення.
- Найкращі практики нумерації рахунківЯк нумерувати рахунки, щоб вони лишалися унікальними й послідовними: префікси, рік, провідні нулі, пропуски й анулювання та одноразове налаштування.
- Умови оплати рахунку поясненоЩо означають умови оплати — оплата після отримання, Net 30, завдатки, етапи, знижки за швидку оплату та пеня — з готовими формулюваннями.
- Рахунок, квитанція чи пропозиція: який документ надіслатиРізниця між пропозицією, проформа-рахунком, рахунком, квитанцією та кредит-нотою — що робить кожен, коли надсилати й як зробити їх з одного шаблону.
- Як виставляти рахунки іноземним клієнтамРахунки клієнтам за кордоном: вибір і форматування валюти, банківські реквізити для переказів, комісії й курси та податкові питання, які варто поставити.
- ПДВ і податок з продажу в рахунках: основиЩо ПДВ, GST і податок з продажу означають для рахунків: реєстрація, що показує податковий рахунок, оподатковувані й звільнені позиції, розрахунок, джерела.
- Шаблони нагадувань про прострочений рахунокЛисти, які можна скопіювати, щоб нагадати про прострочений рахунок: чемна нотатка, перше нагадування, друге твердіше й фінальне — і коли надсилати кожне.
- Як додати логотип до рахункуДодайте логотип до рахунку, щоб він друкувався чітко й лишався легким: правильний формат файлу, розмір і розташування, кольори та перевірка PDF.
Чесні порівняння
Чи це краще за шаблон, який у вас уже є?
Іноді так, не завжди. У кожному порівнянні також перелічено, що інший підхід робить краще.
- протиГенератор рахунків проти Шаблон WordШаблони рахунків у Word проти генератора рахунків у браузері: нумерація, підсумки, послідовність, якість PDF і випадки, коли шаблон документа все ще кращий.
- протиSimple Invoice проти QuickBooksЛокальний безплатний Simple Invoice порівняно з QuickBooks Online: рахунки, платежі, бухгалтерія, де живуть дані, вартість і кому що пасує.
- протиSimple Invoice проти FreshBooksSimple Invoice і FreshBooks для фрилансерів: контроль рахунку, облік часу, платежі, портал клієнта, де дані, підписка проти безплатного.
Запитання
П'ять запитань, які нам ставлять найчастіше
Simple Invoice справді безплатний?
Так. Немає платного тарифу, пробного періоду чи закритих функцій. Його утримання нічого не коштує, бо за ним немає сервера — застосунок є статичними файлами, які виконуються у вашому браузері. Сторінка цін пояснює, що це означає на практиці.
Де зберігаються мої дані?
У локальному сховищі вашого браузера, на вашому пристрої. Нічого не надсилається на сервер. Якщо потрібна переносна копія, експортуйте рахунок у JSON перед очищенням даних сайту.
Як отримати PDF?
Оберіть Експорт → PDF. Відкриється діалог друку браузера з уже встановленим правильним розміром паперу; як призначення оберіть Зберегти як PDF. Макет, який ви бачите на полотні, — саме те, що експортується.
Чи можна налаштувати шаблон?
Можна налаштувати блоки, шрифти, кольори й папір поточного рахунку та перемикати вбудовані пресети в розділі «Шаблон» бічної панелі.
До наступного рахунку — близько чотирьох хвилин
Відкрийте Generate і починайте писати. Це для щоденних рахунків, а не для разової демонстрації.
