Un logo non rende valida una fattura, ma la rende riconoscibile: il cliente vede da chi arriva prima ancora di leggere una parola, e il documento sembra uscito da un'attività e non da un modello. Fatto male, però, ottiene l'effetto opposto: un logo sfocato, sovradimensionato o fuori colore è la prima cosa che salta all'occhio.
Questa guida parla del file da usare, della dimensione che stampa bene, di dove metterlo nella pagina e di come controllare il risultato nel PDF. I passaggi usano Simple Invoice, dove il logo si carica una volta sola nel profilo aziendale e compare su ogni fattura, ma i consigli su formati e dimensioni valgono ovunque.
Scegli il file giusto
Quattro formati funzionano, ma non si equivalgono.
- SVG — un file vettoriale che resta nitido a qualsiasi dimensione ed è di solito piccolissimo. La scelta migliore, se ne hai uno. Simple Invoice accetta file SVG fino a un limite di dimensione contenuto e li rende come immagini.
- PNG — il formato raster giusto per i loghi a colori piatti o con sfondo trasparente. Esportalo almeno al doppio della dimensione a cui verrà stampato, così resta nitido.
- JPEG — va bene per i loghi fotografici; evitalo per la grafica piatta, dove la compressione lascia aloni, e ricorda che non può essere trasparente.
- WebP — accettato, con gli stessi consigli del PNG. Alcuni strumenti di design lo esportano per impostazione predefinita.
Usa uno sfondo trasparente
Un logo su un rettangolo bianco sta bene su carta bianca e stona nel momento in cui l'intestazione ha una fascia colorata o il colore di sfondo della fattura cambia. Esporta un PNG o un SVG con sfondo trasparente, così il logo si appoggia su qualsiasi cosa ci sia dietro. Se il tuo logo è bianco o molto chiaro, tieni da parte una variante per sfondi scuri da usare nei modelli con la fascia di accento.
Quanto deve essere grande?
Più piccolo di quanto pensi. Su una pagina A4 o Letter, un logo alto tra i dieci e i venticinque millimetri si legge bene senza fare concorrenza al titolo e al totale; i loghi orizzontali e larghi possono essere più bassi. Simple Invoice offre tre dimensioni di logo nel blocco intestazione — piccola, media e grande — che corrispondono ad altezze di stampa sensate, con la larghezza che segue le proporzioni del file. Parti da media e riduci se il logo domina l'intestazione.
La risoluzione conta quanto le dimensioni. Un logo raster stampato a venti millimetri di altezza ha bisogno di almeno qualche centinaio di pixel in altezza per non risultare morbido nel PDF; un logo vettoriale non ha questo limite.
Caricalo nella sezione Attività
In Simple Invoice apri Attività nella barra laterale dell'editor e usa il caricamento del logo. Scelto il file, compare un'anteprima e il logo viene salvato in questo browser per il documento corrente. Per cambiarlo carica un nuovo file nello stesso punto; per rimuoverlo usa il comando apposito.
Se il caricamento viene rifiutato, il file è probabilmente troppo pesante dopo la codifica oppure è un vettoriale troppo grande. Esporta un PNG più piccolo o semplifica l'SVG e riprova.
Posizionalo nella pagina
Il logo appartiene al blocco intestazione. La sua impostazione di allineamento mette logo e titolo a sinistra, li centra oppure li divide, con il logo da una parte e titolo e numero dall'altra: il layout che gli uffici contabilità vedono più spesso. Disattiva Mostra il logo nei modelli destinati a clienti che stampano in bianco e nero, se il logo non rende bene in scala di grigi.
Lo stile dell'intestazione nella scheda Design cambia il contesto in cui il logo si trova: semplice per lo spazio bianco, fascia per un'area tinta con il colore di accento dietro l'intestazione, barra per una riga spessa sopra di essa. La fascia funziona bene con un logo trasparente e un colore di accento preso dal logo; la barra si adatta a un logo piccolo con un titolo serif grande, come in il modello di fattura per designer.
Coordina l'accento con il logo
Prendi il colore più forte del tuo logo e impostalo come colore di accento. L'intestazione della tabella, il totale in evidenza e la fascia o la barra dell'intestazione assumono la stessa tinta, e il documento si legge come un unico progetto invece che come un logo appoggiato su un modulo. I controlli di colore di Simple Invoice accettano un valore esadecimale: copia il codice esatto dai file del tuo brand invece di andare a occhio con un campione. Tieni il testo scuro e lo sfondo bianco o quasi; l'accento serve per l'enfasi, non per i paragrafi.
Controlla il PDF
Esporta un PDF e aprilo al 100 per cento. Il logo deve avere bordi puliti, nessun riquadro bianco intorno e nessuna compressione visibile. Se sembra morbido, riesporta il file sorgente a una dimensione in pixel maggiore oppure passa all'SVG. Se nel PDF manca la fascia dell'intestazione o lo sfondo del logo stesso, nella finestra di stampa del browser l'opzione Grafica di sfondo è disattivata: attivala ed esporta di nuovo. I colori nel PDF sono i colori a schermo: non c'è una conversione di stampa separata, quindi quello che vedi sulla tela è quello che riceve il cliente.
Domande
Il logo è obbligatorio su una fattura?
No. La validità di una fattura non dipende in nessun modo dal logo. Serve per il riconoscimento e per l'immagine professionale; quello che conta per le regole è il nome della tua attività scritto in chiaro.
Posso usare un logo diverso su fatture diverse?
Il logo appartiene al profilo aziendale, quindi vale un logo solo per tutte le fatture. Se operi con due nomi, nascondi il logo in un modello e metti il secondo nome nel titolo dell'intestazione, oppure gestisci la seconda attività da un profilo del browser separato, con i suoi dati.
Un logo occupa molto spazio?
No. I loghi raster vengono ridotti e ricodificati al caricamento. Un logo tipico occupa solo una piccola parte dello spazio locale del browser.