Confronto

Simple Invoice vs Invoice Ninja

Simple Invoice vs Invoice Ninja: un generatore che vive solo nel browser, senza server, contro una fatturazione open source che installi tu o paghi per farti ospitare.

Simple Invoice

Un generatore gratuito per un solo documento, nel browser: nessun account, dati locali, modelli a blocchi ed esportazione PDF, JSON e via link.

Invoice Ninja

Software di fatturazione e billing open source che puoi installare da solo gratuitamente oppure usare come servizio ospitato con un piano gratuito limitato e piani a pagamento: preventivi, fatture ricorrenti, pagamenti tramite molti gateway, un portale clienti, spese e tracciamento del tempo.

Invoice Ninja e Simple Invoice piacciono entrambi a chi diffida dall'affidare i dati della propria attività a un servizio in abbonamento. Rispondono a quella preoccupazione in modi diversi. Invoice Ninja è un'applicazione server completa, open source, che puoi far girare sulla tua macchina o sul tuo server — o lasciare che sia l'azienda a ospitarla per te. Simple Invoice è un'app web statica senza alcun server: il tuo browser è l'intero sistema, e i tuoi dati non lo lasciano mai se non esporti.

Questo confronto riguarda quale forma di proprietà vuoi, e quanto costa ciascuna in termini di fatica. Le informazioni sui prodotti riportate in questa pagina sono state verificate sulle pagine ufficiali dei rispettivi fornitori a settembre 2026. I dettagli cambiano — controlla prima di decidere.

A confronto

CriterioSimple InvoiceInvoice Ninja
Account necessario
: Nessuno — apri l'app e inizia
No: Un account sul servizio ospitato, o un accesso sul tuo server
Dove vivono i tuoi dati
: Lo spazio di archiviazione locale del tuo browser; esportazione JSON quando vuoi
In parte: I server del fornitore, o il tuo server se lo installi da solo
Prezzo
: Gratis, con tutte le funzioni incluse
In parte: Gratuito da installare in proprio; piano ospitato gratuito limitato; piani ospitati a pagamento
Numerazione delle fatture e totali
: Contatore basato su uno schema; totali, imposte e sconti calcolati
: Schemi di numerazione automatica; totali e imposte calcolati
Modelli e controllo del layout
: Dodici tipi di blocco, sei preset, caratteri, colori, formato carta
: Modelli di design più design personalizzati con markup modificabile
Esportazione PDF
: PDF vettoriale dalla finestra di stampa; impaginazione esplicita
: PDF generati, scaricabili e allegati alle email
Invio per email dall'app
No: Alleghi il PDF o mandi tu un link di condivisione
: Inviata dall'app con solleciti e tracciamento
Pagamenti online
No: Coordinate bancarie o un tuo link di pagamento sulla fattura
: Molti gateway di pagamento supportati
Fatture ricorrenti
In parte: Nessun flusso ricorrente; un documento alla volta
: Fatture ricorrenti e addebito automatico
Contabilità / tenuta dei conti
No: Non inclusa; nessun libro mastro o monitoraggio dello stato
In parte: Spese, fornitori e report; nessun libro mastro generale
Sincronizzazione tra dispositivi
No: Trasferimento manuale tramite JSON o link condiviso
: Web più app mobili; più utenti sui piani a pagamento o self-hosted
Funziona offline
: Dopo il primo caricamento; nulla dipende da un server
No: Applicazione server; serve una connessione ad essa
Fatica di installazione
: Apri un URL; inserisci i tuoi dati una volta
In parte: Registrati al servizio ospitato, oppure installa e mantieni un server

Due risposte alla stessa preoccupazione

Entrambi i prodotti ti fanno mantenere il controllo sui dati della tua fatturazione. Invoice Ninja lo fa essendo open source: puoi leggere il codice, farlo girare su hardware che controlli tu ed esportare tutto. Simple Invoice lo fa non avendo un backend: non c'è nulla da far girare, e i dati stanno nello spazio di archiviazione locale del tuo browser come un documento JSON che puoi esportare quando vuoi. La proprietà attraverso il self-hosting è più forte — un server che gestisci tu continua a funzionare su più dispositivi e per più utenti — ma è anche lavoro. La proprietà attraverso un'app locale nel browser non costa fatica ed è limitata a un solo dispositivo. App di fatturazione local-first o cloud affronta il compromesso in generale.

Il self-hosting è lavoro vero

Far girare Invoice Ninja da solo significa un server o un container, un database, un web server, certificati TLS, la configurazione della consegna delle email, aggiornamenti e backup. Per chi si trova a suo agio con tutto questo, è un modo appagante di avere un sistema di fatturazione completo al costo dell'hosting. Per tutti gli altri esiste il servizio ospitato — un piano gratuito limitato e piani a pagamento sui server dell'azienda — che però ti riporta al modello account-più-abbonamento, con la rassicurazione che il software è aperto e i tuoi dati esportabili. Simple Invoice non ha questo bivio: apri l'URL ed è già in funzione.

Cosa ha Invoice Ninja che Simple Invoice non ha

Quasi tutto ciò che richiede un server. Le fatture partono per email con tracciamento e solleciti; i clienti pagano tramite un'ampia scelta di gateway; le fatture ricorrenti addebitano da sole; i preventivi si inviano per l'approvazione e si convertono; un portale clienti mostra ogni documento; spese, fornitori, attività e tracciamento del tempo confluiscono nelle fatture; più utenti possono lavorare in una stessa azienda. Invoice Ninja ti lascia anche modificare direttamente il markup del design della fattura, il che dà un controllo sul layout superiore a quello della maggior parte delle app ospitate. È un prodotto sostanzioso, e la sua ampiezza è il punto.

Cosa fa invece Simple Invoice

Simple Invoice produce un documento con blocchi e preset, calcola totali, imposte e sconti ed esporta PDF o link. Non conserva stati o storico. Come fare una fattura spiega il flusso.

Quale scegliere

Se vuoi un sistema di fatturazione completo che controlli da un capo all'altro e sai far girare un server — o ti sta bene pagare per l'hosting di software aperto — Invoice Ninja è la scelta più capace. Se vuoi produrre buone fatture adesso, senza installazioni, senza account e senza che nulla venga conservato fuori dal tuo dispositivo, Simple Invoice è quello più leggero. Gli sviluppatori spesso usano entrambi: Simple Invoice per la fatturazione personale o dei progetti collaterali, Invoice Ninja quando ci sono clienti che pagano online e addebiti ricorrenti da far girare.

Quando Invoice Ninja è la scelta migliore

  • Vuoi un sistema di fatturazione completo — pagamenti, fatturazione ricorrente, preventivi, portale — su un'infrastruttura che controlli tu.
  • Sai far girare e mantenere un server, o sei contento di pagare per l'hosting di software open source.
  • Più persone devono lavorare sulle fatture della stessa azienda.
  • Ti serve che le fatture partano per email e che i solleciti vengano inviati automaticamente.
  • Vuoi modificare direttamente il markup del design della fattura.

Il verdetto

Invoice Ninja è la scelta di chi vuole una piattaforma di fatturazione completa e aperta e ha intenzione o di farla girare o di pagarla ospitata. Simple Invoice è la scelta di chi vuole la fattura in sé, subito, senza alcun server da nessuna parte. Entrambi rispettano la tua proprietà sui dati; differiscono in quanto sistema vuoi possedere.

Domande

Simple Invoice è open source o installabile in proprio?

È un'app web statica che gira interamente nel browser, quindi non c'è nulla da ospitare — i tuoi dati stanno nello spazio di archiviazione locale e sono esportabili in JSON. Invoice Ninja è un'applicazione server rilasciata come open source che puoi far girare tu.

I clienti possono pagare online tramite Simple Invoice?

Non tramite l'app. Metti le coordinate bancarie o un tuo link di pagamento nel blocco dei dati di pagamento. Invoice Ninja si integra con molti gateway di pagamento e segna le fatture come pagate automaticamente.

Posso passare da Simple Invoice a Invoice Ninja?

Non esiste un'importazione diretta. Tieni l'esportazione JSON e i PDF come archivio, inserisci i clienti in Invoice Ninja e imposta lì la numerazione per proseguire la tua serie.

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I nomi e i loghi dei prodotti sono marchi dei rispettivi proprietari e sono mostrati solo a scopo identificativo. Le informazioni sui prodotti sono state verificate sulle pagine ufficiali di ciascun fornitore a settembre 2026 e potrebbero essere cambiate da allora: controlla prima di decidere.

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