Simple Invoice vs Xero

Ogni funzione per cui Xero è conosciuto dipende dal libro mastro. I flussi bancari fanno entrare i movimenti; la riconciliazione li abbina a fatture e note di acquisto; report e dati fiscali escono da lì. Una fattura in Xero è un credito che il resto del sistema aspetta di veder saldato. Se è questo il sistema che ti serve — o che il tuo commercialista ti chiede — la fatturazione è un di più. Se i tuoi conti sono gestiti altrove, la fatturazione di Xero è una piccola parte di un abbonamento speso soprattutto in cose che non userai. Come fatturare da freelance è una verifica utile su quanta contabilità serva davvero a un'attività di una persona sola.

Xero invia le fatture per email, mostra quando sono state aperte, manda solleciti, fa girare fatture ripetute e permette ai clienti di pagare tramite i provider collegati di carta o addebito diretto. I pagamenti si riconciliano poi con il flusso bancario. Più utenti possono lavorare nella stessa organizzazione, e le app mobili permettono di emettere fatture sul posto. Sono vantaggi reali per un'attività con dipendenti o con una fatturazione ricorrente costante. Per un freelance che emette qualche fattura al mese, ciascuno di essi è una comodità più che una necessità — e ciascuno dipende da un server e da un account.

Xero offre temi e modelli esterni. Simple Invoice modifica blocchi e preset nel documento corrente e adatta valuta e date. Cosa mettere in una fattura elenca gli elementi necessari.

Chiunque abbia bisogno che i conti siano tenuti in modo corretto e continuo: un'attività con dipendenti, con dichiarazioni IVA o di sales tax da presentare a partire dal sistema, un commercialista che lavora in Xero, o abbastanza movimenti da rendere irrealistica una riconciliazione a mano. L'abbonamento è il prezzo per non dover pensare alla contabilità. Un freelance il cui commercialista lavora da una cartella di PDF e di estratti conto una volta all'anno ne ricava molto meno.

Simple Invoice non costa nulla e non richiede registrazione, quindi è un punto di partenza ragionevole finché l'attività è piccola. Quando flussi bancari e riconciliazione faranno risparmiare più tempo di quanto ne costino, passa a Xero: inserisci i clienti, imposta il prossimo numero di fattura per proseguire la serie, e tieni l'esportazione JSON e i PDF come archivio. Software di fatturazione gratuito o a pagamento descrive la forma generale di questa decisione.