Fatura oluşturucu ile Word şablonu

Muhasebe birimlerinin en çok yakaladığı iki hata yinelenen numaralar ve yanlış toplamlardır; ikisi de yazılımın yapması gerekeni elle yapmaktan doğar. Bir oluşturucu sayacı tutar ve aritmetiği yapar, böylece bu hatalar biter. Düzeni de sabit tutar: kelime işlemcide uzun bir açıklama bir tablo satırını iter, geniş bir sayı bir sütunu kaydırır ve bir yıllık düzenlemenin ardından faturalar birbirine benzemez olur. Fatura numaralandırma iyi uygulamaları dizinin neden bu kadar önemli olduğunu anlatıyor.

Diğer fark efor eğrisidir. İlk fatura iki yolda da aşağı yukarı aynı süreyi alır — oluşturucu profilinizi ve varsayılanlarınızı ister. İkinci faturadan sonra oluşturucu yalnızca değişen satırları isterken şablon her alanın kontrol edilmesini gerektirir.

Kelime işlemcilerin sınırı yoktur. Faturanız hiçbir blok sisteminin sunmadığı bir düzen istiyorsa — özel bir antet, kalemlerin yanında iki sütunlu bir sözleşme özeti, logo dışında gömülü bir görsel — bir belge şablonu bunu itirazsız yapar. Ayrıca herkese tanıdıktır ve yeni bir araç gerektirmez.

Yılda birkaç faturayı aynı müşteriye kesen bir işletme için elle düzenlemenin yükü küçüktür ve şablonun yalınlığı kazanır.

İkisi de gerçek metinli PDF üretir. Fark çok sayfalı faturalarda ortaya çıkar: kelime işlemci tabloyu sayfa nerede biterse orada böler ve başlığı nadiren yineler, böylece ikinci sayfa etiketsiz bir sayı sütununa döner. Simple Invoice sayfalamayı açıkça yapar, satırları bütün tutar, her devam sayfasında tablo başlığını yineler ve alt bilgiyi sayfa numaralarıyla her sayfada basar.

Düzeni bloklarla yeniden kurun ve kendi defterinizdeki sıradaki kullanılmamış numarayı seçin. Geçerli belge için Müşteriler ve Şablon bölümlerini kullanın. Eski PDF’leriniz yerinde kalsın; içe aktarılacak bir şey yok. Fatura nasıl hazırlanır kurulumu anlatır.