SimpleInvoice ile Word şablonu

Muhasebe birimlerinin en çok yakaladığı iki hata yinelenen numaralar ve yanlış toplamlardır; ikisi de yazılımın yapması gerekeni elle yapmaktan doğar. Bir oluşturucu aritmetiği yapar, böylece yanlış toplamlar biter; tek ve sabit bir yere yazılan numara da kazara yinelenmeye daha az açıktır. Düzeni de sabit tutar: kelime işlemcide uzun bir açıklama bir tablo satırını iter, geniş bir sayı bir sütunu kaydırır ve bir yıllık düzenlemenin ardından faturalar birbirine benzemez olur. Fatura numaralandırma iyi uygulamaları dizinin neden bu kadar önemli olduğunu anlatıyor.

Diğer fark efor eğrisidir. İlk fatura iki yolda da aşağı yukarı aynı süreyi alır — bilgilerinizin bir kez yazılması gerekir. İkinci faturadan sonra oluşturucu bilgilerinizi ve düzeninizi korur, yalnızca değişeni ister; şablon ise her alanın ve formülün kontrol edilmesini gerektirir.

Kelime işlemcilerin sınırı yoktur. Faturanız hiçbir blok sisteminin sunmadığı bir düzen istiyorsa — özel bir antet, kalemlerin yanında iki sütunlu bir sözleşme özeti, logo dışında gömülü bir görsel — bir belge şablonu bunu itirazsız yapar. Ayrıca herkese tanıdıktır ve yeni bir araç gerektirmez.

Yılda birkaç faturayı aynı müşteriye kesen bir işletme için elle düzenlemenin yükü küçüktür ve şablonun yalınlığı kazanır.

İkisi de gerçek metinli PDF üretir. Fark çok sayfalı faturalarda ortaya çıkar: kelime işlemci tabloyu sayfa nerede biterse orada böler ve başlığı nadiren yineler, böylece ikinci sayfa etiketsiz bir sayı sütununa döner. SimpleInvoice sayfalamayı açıkça yapar, satırları bütün tutar, her devam sayfasında tablo başlığını yineler ve alt bilgiyi sayfa numaralarıyla her sayfada basar.

Düzeni bloklarla bir kez yeniden kurun — çoğu fatura şablonu başlık, ayrıntılar, taraflar, kalemler, toplamlar, ödeme bilgileri ve notlar bloklarına oturur — sıradaki kullanılmamış numarayı yazın ve tasarımı bir sonraki fatura için açık belgede tutun. Eski PDF’leriniz yerinde kalsın; içe aktarılacak bir şey yok. Fatura nasıl hazırlanır kurulumu anlatır.