Simple Invoice vs QuickBooks

Fatura bir işletmede bir belgedir; bir hesap seti onların tümünün, artı giderlerin, banka işlemlerinin ve verginin kaydıdır. QuickBooks ikinci iş için kuruludur ve faturaları o kayıttaki girişler olarak ele alır: gönderdiğiniz her fatura gelire işler, her ödeme banka akışına mutabakat edilir ve raporlar defterden çıkar. Simple Invoice yalnızca ilk iş için kuruludur. Doğru, iyi biçimlenmiş bir faturayı hızlı üretir ve dışa aktarır — defter veya ödeme durumu takibi yoktur.

Bu fark karşılaştırmanın çoğunu kararlaştırır. Defterleri başka yerde tutuyorsanız veya bir muhasebeci PDF’lerinizden ve banka ekstrelerinizden üç ayda bir yapıyorsa, bir muhasebe paketi zaten ödediğiniz işi yineler. Hiç defter sisteminiz yoksa ve vergi son tarihinden çekiniyorsanız QuickBooks bir tane sağlar ve faturalama onunla gelir. Serbest çalışan olarak fatura kesmek faturalamanın bir serbest çalışanın idaresinde nerede durduğunu anlatır.

Bir aboneliği haklı kılan özelliklerin hepsi bir sunucu ister. QuickBooks faturayı e-postalar ve müşterinin ne zaman açtığını gösterir. Müşterinin faturadan kart veya banka havalesiyle ödemesine izin verir ve para geldiğinde ödendi işaretler. Zamanlanmış yinelenen faturalar çalıştırır, hatırlatmalar gönderir, ödemeleri eşleştirmek için bankanıza bağlanır, giderleri sınıflandırır ve kâr-zarar ile vergi raporları üretir. Muhasebeciniz doğrudan giriş yapabilir. Veriler bir cihazda değil Intuit’in sunucularında durduğu için bunların hepsi telefondan da tarayıcıdan da işler.

Açılacak hesap ve abone olunacak bir şey yoktur. Düzenleyiciyi açarsınız ve bir faturayı birkaç dakikada üretirsiniz; toplamlar, vergiler ve para birimi biçimi sizin için yapılır. Düzen bloklardan kurulur — başlık, taraflar, kalemler, toplamlar, ödeme bilgileri, notlar — Şablon bölümündeki ön ayarlarla. PDF, tarayıcının yazdırma penceresinden, düzgün sayfa kırılımları ve yinelenen tablo başlığıyla çıkar. JSON dışa aktarana, PDF gönderene veya paylaşım bağlantısı kopyalayana kadar her şey tarayıcınızda kalır.

QuickBooks ücretli bir aboneliktir; müşteriler onun üzerinden ödediğinde üstüne işlem ücretleri eklenir. Yaptığı iş için bu adildir ama ayda bir avuç fatura gönderen biri için abonelik kullanılmayan özellikler satın alır. Simple Invoice ücretsizdir çünkü işletme maliyeti yoktur: sunucu, depolama, finanse edilecek destek katmanı yok. Ödün eşit derecede yapısalıdır — eşitleme yok, uygulamadan e-posta yok, kart ödemesi yok — ve SSS içinde ortaya konur. Hiçbir ürün modelini gizlemez; soru hangisinin işin büyüklüğüne uyduğudur.

Birçok küçük işletmeci seçmek yerine ikisini sırayla çalıştırır. Faturalar Simple Invoice’ta üretilir ve PDF olarak gönderilir; yıl sonunda PDF’ler ve bir JSON dışa aktarma hesapları hazırlayan kişiye gider. İş, kart ödemeleri, yinelenen faturalama veya canlı defter tutmanın gerçek zaman kazandıracağı noktaya büyüdüğünde QuickBooks’a geçmek müşterileri yeniden girmek ve sonraki fatura numarasını ayarlamak demektir — fatura geçmişi arşiv olarak dışa aktarımınızda kalır. Bu geçişi gerekenden zorlaştıracak bir Simple Invoice kilidi yoktur.