Simple Invoice vs FreshBooks

Her iki ürün de stok değil zaman ve uzmanlık sattığınızı varsayar. FreshBooks buna genişlikle yanıt verir: bir zamanlayıcı başlatın, giderleri bir projeye kaydedin, ikisini faturaya çevirin, gönderin, müşterinin kartla ödemesine izin verin ve ödemenin defterlerinize düşmesini izleyin. Simple Invoice bir şeye derinlikle yanıt verir: fatura belgesinin kendisi, numaralandırması, toplamları ve düzeni, hesapsız bir tarayıcıda üretilir. Biri küçük bir işletmeyi içinde yürütmek için bir sistemdir; diğeri bir eseri iyi üretmek için bir araçtır.

Hangisinin doğru olduğu o sistemin ne kadarının zaten sizde olduğuna bağlıdır. Saatler için bir tablosu, makbuzlar için bir klasörü ve yıl sonunda bir muhasebecisi olan bir serbest çalışanın çoğu vardır ve yalnızca faturanın iyi yapılmasını ister. Hiçbir şey takip etmeyen ve her ödemeyi bellekten kovalayan biri paketten daha çok kazanır. Serbest çalışan olarak fatura kesmek her iki aracın da uyması gereken rutini ortaya koyar.

Bu FreshBooks’un en net avantajıdır. Zamanlayıcısıyla kaydedilen saatler kalem olur; makbuz fotoğraflı giderler faturaya veya bir projeye eklenir; proje bütçeleri bir keşfin ne kadarının faturalandığını gösterir. Simple Invoice bunların hiçbirini yapmaz. Saatleri ve ücretleri kalem olarak yazarsınız — saatlik bir şablon bunu hızlı kılar — ve herhangi bir zaman çizelgesini başka yerde tutarsınız. Birkaç müşteri arasında birçok küçük zaman bloğu faturalayan biri için entegre zamanlayıcı gerçek efor kazandırır. Günlük ücret veya sabit fiyat faturalayan biri için kullanılmayan bir özelliktir.

Simple Invoice belge üzerinde daha fazla denetim verir. On iki blok türü eklenebilir, yeniden sıralanabilir ve yapılandırılabilir — logolu bir başlık, taraf blokları, satır indirimli bir kalem tablosu, birkaç vergili bir toplamlar bloğu, ödeme bilgileri, notlar, alt bilgi — ve düzenleme yeniden kullanılabilir bir şablon olarak kaydedilir. Para birimi ve tarih biçimi fatura başına müşterinin yerel ayarını izler. PDF, tarayıcının yazdırma motoru tarafından açık sayfa kırılımları ve yinelenen tablo başlığıyla üretilir. FreshBooks logo, renk ve yazı tipi seçenekli bir avuç şablon sunar; yapı sabittir. Çoğu kişi için yeterlidir ve bazılarının istediğinden azdır.

Bir FreshBooks müşterisi uygulamadan bir e-posta alır, barındırılan bir fatura sayfası açar, yorum bırakabilir, kart veya banka havalesiyle ödeyebilir ve sonra gönderdiğiniz her faturayı listeleyen bir portale giriş yapabilir. Hatırlatmalar kurduğunuz bir takvime göre otomatik gider. Bir Simple Invoice müşterisi sizin gönderdiğinizi alır: kendi e-postanıza eklenmiş bir PDF veya hiçbir şey yüklenmeden tarayıcılarında salt okunur bir kopya açan bir paylaşım bağlantısı. Hatırlatmalar ve vade takibi sizde kalır.

Dürüst tetikleyici fatura hacmi değil çevresindeki iştir. Ödemeleri kovalamak, saatleri kaydetmek ve makbuzları mutabakat etmek haftada bir akşam alıyorsa bunları birlikte yapan bir paket aboneliğini hak eder. Faturalama ayda on dakikaysa ve defterleriniz bir tablo veya bir muhasebeciyse ücretsiz yerel bir araç karşılar. Simple Invoice vs QuickBooks aynı kararı tam bir muhasebe paketine karşı ortaya koyar. Her durumda Simple Invoice’tan bir JSON dışa aktarma geçerseniz geçmişinizi tutar.