01
Açıkça vergi faturası değil
Başlık her belgede düzenlenebilir; böylece belge ne olduğunu söyler, koşullarda da ödeme talebi olmadığını yazabilirsiniz.
Proforma fatura şablonu
Doğru başlıklı, koşullarında geçerlilik notu olan ve kesin faturanızın düzenini taşıyan proforma fatura şablonu. Ücretsiz, tarayıcıda; PDF olarak kaydedin.
- İhracatçılar ve ürün satıcıları
- Peşinattan önce kapsamı teyit eden ajanslar
- Müşterisinin sipariş açmak için belgeye ihtiyaç duyduğu herkes
Proforma fatura bir ön hesaptır — mal sevk edilmeden ya da iş başlamadan önce gönderilen, neyin ne tutarda faturalanacağına dair bir taahhüt. Vergi faturasıyla karıştırılmaması için doğru başlıklandırılmalıdır ve genellikle teklifin ne kadar süre geçerli olduğunu belirtir.
Bu şablon Professional düzenini alır, başlığı "Proforma fatura" olarak değiştirir ve geçerlilik ile şartlar için koşullar bloğunu kullanır. Anlaşma kesinleştiğinde başlığı yeniden "Fatura" yapın, serinizdeki sıradaki numarayı verin ve kesin fatura olarak düzenleyin. Proforma fatura rehberi ne zaman gönderileceğini anlatır.
Bu şablonda neler var
- Logo ve referans numarasıyla "Proforma fatura" başlıklı Başlık.
- E-posta, telefon ve vergi numarasıyla yan yana Gönderen / Fatura edilen.
- Ayrıntılar ızgarası: numara, düzenleme tarihi, vade tarihi ve referans.
- Tahmini miktarlar, birim fiyatlar ve bir vergi sütunuyla Kalemler ızgarası.
- Ara toplam, vergiler ve toplamla Toplamlar.
- Geçerlilik ve şartlar için koşullar bloğu ve sayfa numaralı alt bilgi.
Proforma fatura örneği, doldurulmuş hâliyle
Bilgiler kurgusal, düzen gerçek — şablonun ürettiği belge tam olarak bu. Bir şeyi değiştirmek için düzenleyicide açın ya da PDF hâlini görmek için yazdırın.
| Açıklama | Miktar | Birim fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|
| Pamuklu bornoz, beyaz300 × €14,50 | €4.350,00 | ||
| Peştemal, 90 × 170 cm500 × €6,80 | €3.400,00 | ||
| Nevresim takımı, çift kişilik200 × €22,00 | €4.400,00 | ||
| Ambalaj ve paletleme1 × €280,00 | €280,00 | ||
| Genel toplam | €12.430,00 | ||
Bu şablon nasıl doldurulur
- 1.
Şablonu açın. “Bu şablonu kullan” düğmesine tıklayın; düzenleyici bu düzenle tarayıcınızda açılır. Kurulacak bir şey yok, hesap açmanız da gerekmiyor.
- 2.
Kendi bilgilerinizi ve müşterinizinkini ekleyin. Adınız ya da unvanınız, adresiniz ve vergi numaranız Gönderen bölümüne; müşterinizin bilgileri Fatura edilen bölümüne yazılır.
- 3.
Neyi ücretlendirdiğinizi listeleyin. Her hizmet ya da ürün için miktarı ve birim fiyatıyla bir satır. Tutarlar, vergi ve toplam siz yazdıkça güncellenir.
- 4.
Numarayı, tarihleri ve ödeme bilgilerini kontrol edin. Her faturanın benzersiz bir numarası ve düzenleme tarihi olmalı; vade tarihini ve ödemenin yapılacağı banka bilgilerini ekleyin.
- 5.
PDF’i dışa aktarın ve gönderin. Dışa aktar → PDF olarak kaydet seçeneğini kullanın, dosyayı yazdırma penceresinden kaydedin ve e-postanıza ekleyin.
Neden işe yarıyor
02
Gerçek faturaya dönüşür
Anlaşma kesinleştiğinde başlığı ve numarayı değiştirin, aynı satırları kesin fatura olarak düzenleyin.
03
Geçerlilik yazılı
Fiyatların ne kadar süre geçerli olduğu ve kabulde ne olacağı koşullar bloğunda durur.
Sorular
Proforma fatura ile fatura arasındaki fark nedir?
Proforma fatura, ileride faturalanacak tutarın önceden bildirimidir; fatura ise teslim edilmiş mal ya da yapılmış hizmet için ödeme ister. Türkiye'de proforma, Vergi Usul Kanunu anlamında fatura sayılmaz: deftere kaydedilmez, KDV indirimi için kullanılmaz ve bu yüzden e-Fatura sistemi dışında, örneğin bu şablonla hazırlanabilir. Proforma fatura rehberi ayrıntıya girer.
Proforma faturanın fatura numarası olmalı mı?
Her iki tarafın başvurabilmesi için bir referans numarası verin, ama onu fatura numarası serinizin dışında tutun — kesin fatura düzenlendiğinde serinizdeki sıradaki numarayı alır.
Müşteri proforma faturayı ödeyebilir mi?
Çoğu zaman öder — mallar sevk edilmeden önce peşinat ya da ön ödeme almak proforma göndermenin yaygın bir nedenidir; ihracatta alıcının bankası ya da akreditif işlemleri için de sık istenir. Mallar sevk edildiğinde ya da iş bittiğinde, alınan tutarı göstererek kesin faturayı düzenleyin.
Bu şablon ücretsiz mi?
Evet. Şablon, düzenleyici ve PDF dışa aktarma ücretsizdir; hesap açmanız ya da kaydolmanız gerekmez. Faturanız tarayıcınızda saklanır, hiçbir yere yüklenmez.
PDF, Word ya da Excel dosyası olarak indirebilir miyim?
PDF olarak: çevrimiçi doldurun, Dışa aktar → PDF olarak kaydet seçeneğini kullanın ve dosyayı yazdırma penceresinden kaydedin. Word ya da Excel dosyası değildir; bu yüzden bozulacak formül yoktur — toplamlar ve vergi sizin için hesaplanır. Ayrıca faturayı yeniden açan bir paylaşım bağlantısı kopyalayabilir veya bir JSON kopyası saklayabilirsiniz.
Düzeni değiştirebilir miyim?
Evet. Blokları açıp kapatın, sıralarını değiştirin; vurgu rengini, etiketleri, kâğıt boyutunu, sayı ve tarih biçimlerini ayarlayın — ya da içeriğinizi yeniden yazmadan istediğiniz an başka bir şablona geçin.
Okumaya devam edin
Proforma fatura ile başlayın
Doğrudan Generate’de açılır — bu düzenle başlayın ve bugün gönderin.