01
Muhasebeye tanıdık gelir
Düzen alışılmış sırayı izler; size ödeme yapacak kişi numarayı, toplamı ve banka bilgilerini beklediği yerde bulur.
Serbest çalışan fatura şablonu
Gönderen / Fatura edilen sütunları, proje satırları, toplamlar ve banka bilgileri olan sade serbest çalışan fatura şablonu. Tarayıcıda doldurun, PDF alın.
- Yazarlar, editörler ve çevirmenler
- Proje işi yapan geliştiriciler
- Pazarlamacılar ve sanal asistanlar
- İlk kez bir şirkete fatura kesen herkes
Serbest çalışan fatura şablonu, çoğu müşterinin beklediği belgedir: üstte logonuz ve fatura numarası, tek satırda tarihler ve proje referansı, sizin ve müşterinin bilgileri için iki sütun, her teslimat için bir satır ve toplamın altında ödeme bilgileriniz.
Freelancer ön ayarının üzerine kuruludur — mor vurgulu ferah bir düzen, her kalemin altında kapsam notları için bir ayrıntı satırı ve ödeme bloğundan önce kişisel bir not — böylece belge bir muhasebe biriminden değil, bir insandan gelmiş gibi okunur.
Bu şablonda neler var
- Logonuz, başlık ve fatura numarasıyla Başlık.
- Tek satırda Ayrıntılar: düzenleme tarihi, vade tarihi ve proje referansı.
- E-posta ve web sitesiyle yan yana Gönderen / Fatura edilen.
- Kalemler tablosu — Açıklama, Miktar, Birim fiyat, Tutar — her kalemin altında bir ayrıntı satırıyla.
- Ara toplam, varsa indirim, ödenen tutar ve öne çıkarılmış kalan bakiyeyle Toplamlar.
- Sizden kısa bir not, ardından iki sütunda ödeme bilgileri: banka, IBAN ve ödeme açıklaması.
Serbest çalışan faturası örneği, doldurulmuş hâliyle
Bilgiler kurgusal, düzen gerçek — şablonun ürettiği belge tam olarak bu. Bir şeyi değiştirmek için düzenleyicide açın ya da PDF hâlini görmek için yazdırın.
| Proje / teslimat | Miktar | Birim fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|
| Ana sayfa metin yazarlığıGiriş, özellikler ve fiyatlandırma bölümleri1 × ₺18.000,00 | ₺18.000,00 | ||
| Ürün sayfası metinleriÜç ürün sayfası, iki revizyon turu3 × ₺5.500,00 | ₺16.500,00 | ||
| SEO başlıkları ve açıklamalarıOn iki sayfanın meta verileri12 × ₺400,00 | ₺4.800,00 | ||
| Ara toplam | ₺39.300,00 | ||
| KDV %20 | ₺7.860,00 | ||
| Genel toplam | ₺47.160,00 | ||
Bu şablon nasıl doldurulur
- 1.
Şablonu açın. “Bu şablonu kullan” düğmesine tıklayın; düzenleyici bu düzenle tarayıcınızda açılır. Kurulacak bir şey yok, hesap açmanız da gerekmiyor.
- 2.
Kendi bilgilerinizi ve müşterinizinkini ekleyin. Adınız ya da unvanınız, adresiniz ve vergi numaranız Gönderen bölümüne; müşterinizin bilgileri Fatura edilen bölümüne yazılır.
- 3.
Neyi ücretlendirdiğinizi listeleyin. Her hizmet ya da ürün için miktarı ve birim fiyatıyla bir satır. Tutarlar, vergi ve toplam siz yazdıkça güncellenir.
- 4.
Numarayı, tarihleri ve ödeme bilgilerini kontrol edin. Her faturanın benzersiz bir numarası ve düzenleme tarihi olmalı; vade tarihini ve ödemenin yapılacağı banka bilgilerini ekleyin.
- 5.
PDF’i dışa aktarın ve gönderin. Dışa aktar → PDF olarak kaydet seçeneğini kullanın, dosyayı yazdırma penceresinden kaydedin ve e-postanıza ekleyin.
Neden işe yarıyor
02
Her satırda kapsam
Her kalem, neyin teslim edildiğini, kaç revizyonun dahil olduğunu ya da hangi günler çalışıldığını anlatan ikincil bir ayrıntı satırı taşır.
03
Peşinat hesaba katılır
Önden alınan ödemeyi ödenen tutar olarak girin; fatura hâlâ ödenmesi gereken bakiyeyi gösterir.
Sorular
Serbest çalışan faturasında neler olmalı?
Adınız ve iletişim bilgileriniz, müşterinin bilgileri, benzersiz bir fatura numarası, düzenleme ve vade tarihleri, her iş için miktar ve birim fiyatıyla bir satır, toplam ve ödeme bilgileri; vergi mükellefiyseniz vergi numaranız ve KDV tutarı. Türkiye'de serbest meslek erbabı hizmetleri için genellikle fatura yerine serbest meslek makbuzu (çoğunlukla e-SMM) düzenler, şirketlerin çoğu da e-Fatura ya da e-Arşiv kullanmak zorundadır; bu şablonun PDF'i teklif, proforma ve yurt dışındaki müşteriler için uygundur. Hangisinin size uyduğunu mali müşavirinize sorun. Tam liste: Faturada neler olmalı.
Saatlik mi, proje bazında mı fatura kesmeliyim?
İkisi de bu şablonda çalışır: saatlik iş, miktarı saat sayısı, birim fiyatı saatlik ücretiniz olan bir satırdır; proje ise miktarı 1 olan tek satır. Pek çok serbest çalışan sabit bir ücreti ek saatlerle birleştirir. Uzun saat listeleri için saatlik fatura şablonu bir sayfaya daha çok satır sığdırır.
Serbest çalışan faturası ne zaman gönderilmeli?
İş teslim edildiğinde ya da anlaştığınız aşamada — mümkünse aynı gün. Türkiye'de fatura, mal teslimi ya da hizmetin yapılmasından sonra yasal süre içinde (en geç yedi gün) düzenlenir; serbest meslek makbuzu ise genellikle ödeme alındığında düzenlenir. Ödeme koşullarını işe başlamadan konuşun; serbest çalışan olarak fatura kesmek rehberi peşinatları, aylık anlaşmaları ve geciken ödemeleri anlatır.
Bu şablon ücretsiz mi?
Evet. Şablon, düzenleyici ve PDF dışa aktarma ücretsizdir; hesap açmanız ya da kaydolmanız gerekmez. Faturanız tarayıcınızda saklanır, hiçbir yere yüklenmez.
PDF, Word ya da Excel dosyası olarak indirebilir miyim?
PDF olarak: çevrimiçi doldurun, Dışa aktar → PDF olarak kaydet seçeneğini kullanın ve dosyayı yazdırma penceresinden kaydedin. Word ya da Excel dosyası değildir; bu yüzden bozulacak formül yoktur — toplamlar ve vergi sizin için hesaplanır. Ayrıca faturayı yeniden açan bir paylaşım bağlantısı kopyalayabilir veya bir JSON kopyası saklayabilirsiniz.
Düzeni değiştirebilir miyim?
Evet. Blokları açıp kapatın, sıralarını değiştirin; vurgu rengini, etiketleri, kâğıt boyutunu, sayı ve tarih biçimlerini ayarlayın — ya da içeriğinizi yeniden yazmadan istediğiniz an başka bir şablona geçin.
Serbest çalışan faturası ile başlayın
Doğrudan Generate’de açılır — bu düzenle başlayın ve bugün gönderin.