Simple Invoice vs Xero

Xero’nun bilindiği her özellik deftere bağlıdır. Banka akışları işlemleri getirir; mutabakat onları faturalara ve faturalara eşler; raporlar ve vergi rakamları çıkar. Xero’da bir fatura, sistemin geri kalanının kapatmayı beklediği bir alacaktır. İhtiyaç duyduğunuz sistem buysa — veya muhasebeciniz onu istiyorsa — faturalama bir bonustur. Defterleriniz başka yerde tutuluyorsa Xero’nun faturalaması, çoğunlukla kullanmayacağınız şeylere harcanan bir aboneliğin küçük bir parçasıdır. Serbest çalışan olarak fatura kesmek tek kişilik bir işletmenin gerçekten ne kadar defter tutmaya ihtiyaç duyduğunu kontrol etmek için işe yarar.

Xero faturaları e-postalar, ne zaman açıldıklarını gösterir, hatırlatmalar gönderir, yinelenen faturalar çalıştırır ve müşterilerin bağlı kart veya doğrudan borç sağlayıcıları üzerinden ödemesine izin verir. Ödemeler sonra banka akışına mutabakat edilir. Birden fazla kullanıcı aynı kuruluşta çalışabilir ve mobil uygulamalar faturaların yerinde kesilmesi anlamına gelir. Bunlar personeli veya istikrarlı yinelenen faturalaması olan bir işletme için gerçek avantajlardır. Ayda birkaç fatura kesen bir serbest çalışan için her biri bir zorunluluk değil bir kolaylıktır — ve her biri bir sunucuya ve bir hesaba bağlıdır.

Xero’nun standart fatura markalaması logoyu, renkleri ve birkaç seçeneği kapsar; daha derin düzen değişiklikleri belge şablonlarını uygulamanın dışında düzenleyip yükleyerek yapılır; bu güçlü ama uğraştırıcıdır. Simple Invoice düzeni araçta tutar: bloklar ekranda eklenir, sıralanır ve yapılandırılır, altı ön ayar başlangıç noktaları verir ve sonuç bir şablon olarak kaydedilir. Fatura başına para birimi ve tarih biçimi bir ISO kodu ve yerel ayarı izler. İkisi de temiz bir PDF dışa aktarır; Simple Invoice’ınki tarayıcı tarafından açık sayfa kırılımları ve yinelenen tablo başlığıyla üretilir. Faturada neler olmalı herhangi bir düzenin taşıması gereken öğeleri listeler.

Hesapların düzgün ve sürekli tutulmasına ihtiyaç duyan herkes: çalışanı olan bir işletme, sistemden KDV veya satış vergisi beyannamesi verecek olan, Xero’da çalışan bir muhasebeci veya elle mutabakatın gerçekçi olmadığı kadar işlem. Abonelik defter tutmayı düşünmemenin bedelidir. Muhasebecisi yılda bir kez bir PDF klasöründen ve banka ekstrelerinden çalışan bir serbest çalışan ondan çok daha az alır.

Simple Invoice hiçbir şeye mal olmaz ve kayıt istemez, bu yüzden iş küçükken başlamak için makul bir yerdir. Banka akışları ve mutabakat maliyetlerinden daha fazla zaman kazandıracağında Xero’ya geçin: müşterilerinizi girin, diziyi sürdürmek için sonraki fatura numarasını ayarlayın ve JSON dışa aktarmayı ile PDF’leri arşiv olarak saklayın. Ücretsiz ile ücretli fatura yazılımı o kararın genel biçimini kapsar.