Ödeme koşulları, faturanın paranın ne zaman ve hangi şartlarla vadesinin geldiğini söyleyen kısmıdır. Ayrıca çoğu zaman okuyucunun paylaşmadığı kısaltmalarla yazılan kısımdır. "Net 30" bir muhasebe birimine açıktır ve ilk kez fatura gören bir müşteriye kapalıdır; "Teslimde vadesi gelir" kararlı duyulur ve kimseye planlanacak bir tarih vermez.
Bu rehber yaygın koşulları, aralarında nasıl seçileceğini ve herkese açık olacak şekilde nasıl yazılacağını açıklar. Genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir; gecikme faizi ve uygulanabilir ücret kuralları ülkeye göre değişir. Simple Invoice içinde koşullar ayrılmış bir blokta ve varsayılanlarınızda durur; ifadeyi bir kez kararlaştırdıktan sonra her faturada görünür.
Ödeme koşulları neleri kapsar
Eksiksiz bir koşul seti beş soruyu yanıtlar. Çoğu faturanın ilk ikisini yazması yeterlidir ama diğerleri müşterinin gördüğü bir yerde anlaşılmış olmalıdır.
- Ne zaman ödeme vadesi gelir — fatura tarihinden bir süre veya sabit bir tarih.
- Nasıl ödenmesi gerektiği — banka havalesi, kart, bir ödeme hizmeti — ve ücretleri kimin karşıladığı.
- Gecikirse ne olacağı — faiz, sabit bir ücret, işin durması.
- Peşin bir şey vadesi geliyor mu — bir avans veya peşinat ve iade edilip edilmeyeceği.
- Erken ödemeye bir teşvik — daha kısa bir pencerede ödeme için küçük bir indirim.
Yaygın koşullar ve ne anlama geldikleri
Faturalarda ve sözleşmelerde göreceğiniz ifadeler bunlardır.
- Teslimde vadesi gelir (Due on receipt) — ödeme, müşteri faturayı alır almaz beklenir. Pratikte "süreciniz izin verir vermez" demektir; bir şirket için bu hâlâ haftalar olabilir. Bir takvim tarihiyle eşleştirin.
- Net 7 / Net 14 / Net 30 — tam tutar fatura tarihinden 7, 14 veya 30 gün sonra vadesi gelir. Net 30 birçok kurumsal muhasebe biriminde varsayılandır; bireyler ve küçük işletmelerle çalışan serbest çalışanlar çoğu zaman 14 kullanır.
- Ay sonu (EOM) — faturanın düzenlendiği ayın sonunda vadesi gelir; Net 30 EOM ondan 30 gün sonra demektir.
- 2/10 Net 30 — erken ödeme indirimi: 10 gün içinde ödeyin ve yüzde iki düşün, aksi halde tam tutar 30 günde vadesi gelir. Küçük faturalar için nadiren değecektir.
- Peşin ödeme / avans — iş başlamadan önce tutarın bir kısmı veya tamamı.
- Kilometre taşı ödemeleri — teslimatlara bağlı tutarlar; her birinin kendi faturası ve vade tarihi vardır.
Bir vade süresi seçmek
Sizin için daha kısa daha iyidir ama yalnızca müşteri gerçekten karşılayabiliyorsa. Bireyler ve küçük şirketler genellikle bir veya iki hafta içinde ödeyebilir. Daha büyük şirketler ödemeyi sabit döngülerde çalıştırır ve faturanız ne derse desin standart sürelerine öder; politikası 45 olan bir müşteriden 14 gün istemek hiçbir şeyi hızlandırmaz ama döngülerini bilmek faturayı bir koşudan önce düşürmeyi sağlar.
On dört gün serbest çalışma için makul bir varsayılandır. Kimsenin saymak zorunda kalmaması için hem süre hem tarih olarak yazın: "14 gün içinde vadesi gelir — 26 Eylül 2026’ya kadar". Simple Invoice vade tarihini fatura oluşturulurken varsayılan vade sürenizden hesaplar ve ayrıntılar bloğunda basar; koşullar bloğu ifadeyi yineleyebilir.
Avanslar ve kilometre taşları
Avans — yaygın olarak proje fiyatının sabit bir payı, iş başlamadan önce fatura edilir — sizi ödememeye karşı korur ve ilk haftaları finanse eder. Daha uzun projelerde kalanı teslimatlara bağlı kilometre taşlarına bölün ki her fatura toplantısız onaylanacak kadar küçük olsun. Teklifte avansın iade edilip edilmeyeceğini ve proje iptal edilirse ne olacağını belirtin. Serbest çalışan olarak fatura kesmek fatura ritimlerini daha derin anlatır.
Son faturada avansı zaten ödenen tutar olarak gösterin ki müşteri projenin tam değerini, ödediğini ve kalan bakiyeyi görsün. Simple Invoice’ın toplamlar bloğunda tam olarak bunu yapan bir Ödenen tutar alanı vardır.
Gecikme ücretleri ve faiz
Birçok yargı alanı işletmelere, sözleşme bahsetmese bile, geciken ticari faturalarda yasal faiz hakkı tanır; bazen üstüne sabit bir tazminat tutarıyla — aşağıdaki Birleşik Krallık ve AB kuralları örnektir. Faaliyet gösterdiğiniz yerdeki sınırlar içinde sözleşmesel bir oran veya ücret de anlaşabilirsiniz. Her durumda politika işten önce sözleşmede olmalı ve faturada yinelenmeli; ödeme zaten geciktiğinde tanıtılmamalıdır.
Fazla vaat etmeyen ifade: "Vadesi geçmiş tutarlara yasaların izin verdiği ölçüde faiz ve tazminat uygulanabilir." Kontrol etmeniz gereken bir oran alıntılamadan haklarınızı korur. Ücreti gerçekten kesip kesmeyeceğiniz ayrı bir karardır; birçok serbest çalışan hakkı bir hatırlatmada kaldıraç olarak kullanır ve ödendikten sonra vazgeçer.
Uyarlayabileceğiniz ifadeler
Sade cümleler kısaltmayı yener. Köşeli parantezli kısımları değiştirin ve sonucu varsayılan koşullarınıza koyun.
- "Ödeme, fatura tarihinden itibaren 14 gün içinde, [tarih] itibarıyla, aşağıdaki hesaba banka havalesiyle vadesi gelir. Lütfen ödeme referansı olarak [fatura numarası] belirtin."
- "[Tutar] tutarında bir avans iş başlamadan önce vadesi gelir ve son faturadan düşülür."
- "Vadesi geçmiş tutarlara yasaların izin verdiği ölçüde faiz ve tazminat uygulanabilir."
- "Uluslararası havalelerin banka ücretleri ödeyenin sorumluluğundadır; lütfen tam tutarın lehdara ulaştığı seçeneği seçin."
- "[Tutar] düşmek için [daha erken tarih]’e kadar ödeyin; [toplam] tutarının tamamı [vade tarihi]’ne kadar vadesi gelir."
Koşullar faturada nereye gider
Vade tarihi, her okuyucunun baktığı üstteki ayrıntılar bloğuna aittir. Koşul cümlesi ödeme bilgilerinin yanına aittir; çünkü nasıl ödeyeceğini okuyan bir müşteri ne zamanı da sorar. Simple Invoice’ın Koşullar bloğu faturanın koşullar metnini basar ve yığında herhangi bir yere konabilir; çoğu ön ayar onu ödeme bilgilerinden sonra yerleştirir. Standart ifadenizi Ayarlar altında varsayılan yapın ve yalnızca bir müşteri farklı bir şey müzakere ettiğinde faturaya özel düzenleyin. Faturada neler olmalı çevresindeki öğeleri kapsar.
Sorular
Net 30 ne demektir?
Fatura tutarının tamamı, fatura tarihinden 30 gün sonra vadesi gelir. Ayrı belirtilmedikçe indirimler veya avanslar hakkında bir şey söylemez.
Bir faturayı gönderdikten sonra ödeme koşullarını değiştirebilir miyim?
Müşteriyle bir değişikliği anlaşabilirsiniz ama gönderilmiş bir faturayı sessizce düzenlememelisiniz. Yeni koşulları yazıyla doğrulayın ve fatura yeniden düzenlenmeliyse orijinali geçersiz kılıp bir sonraki numarayla yenisini kesin.
Yazılı sözleşme yoksa ne olur?
Faturada basılan koşullar yine beklentilerinizi iletir ve yasal gecikme kuralları yine de uygulanabilir. Gelecek iş için koşulları teklife koyun ki fatura gelmeden anlaşılmış olsun.