Facturar a un cliente de otro país añade un puñado de decisiones que una factura nacional nunca plantea: qué moneda, qué identificadores bancarios, quién paga las comisiones de la transferencia, cómo escribir fechas e importes para que no se malinterpreten y cómo funcionan los impuestos cuando cada parte está bajo normas distintas. Ninguna es difícil una vez tomada; todas provocan retrasos si dejas que las adivine el cliente.
Esta guía va decisión por decisión y muestra cómo reflejarla en la factura, apoyándose en el motor de formato de Simple Invoice donde ayuda. La sección de impuestos explica qué preguntas hacer; no es asesoramiento y, a propósito, no cita ningún tipo impositivo.
Elige la moneda y dilo una vez, con claridad
Acuerda la moneda en la propuesta. Facturar en la tuya significa que el cliente asume el riesgo de cambio y las comisiones; facturar en la suya significa que los asumes tú, pero le quita un motivo para dudar. Mucha gente que trabaja como freelance pone precio en la moneda del cliente para los clientes grandes o recurrentes y en la propia para los trabajos sueltos. Elijas lo que elijas, la factura debe nombrarla sin ambigüedad: $ a secas podría ser cinco monedas distintas, así que muestra el código ISO —USD, CAD, AUD— al menos una vez, idealmente junto al total.
Simple Invoice formatea cada importe a partir de un código ISO. Puedes mostrar el símbolo, el símbolo estrecho, el código o el nombre de la moneda, y colocar el símbolo antes o después del importe con espacio o sin él, de modo que 1 234,56 €, €1,234.56 y EUR 1,234.56 están a un ajuste de distancia.
Formatea números y fechas para quien los lee
1,234.56 es mil en un país y poco más de uno en otro. 12/09/2026 es septiembre en casi toda Europa y diciembre en Estados Unidos. Formatea para el cliente, no para ti.
Pon en la factura la configuración regional del cliente —Simple Invoice ofrece separadores de miles y decimales por configuración regional, con la opción de forzar una coma, un punto, un espacio o un apóstrofo cuando el estilo de la casa del cliente sea otro— y elige un formato de fecha sin ambigüedad como d MMMM yyyy (12 de septiembre de 2026) o la forma ISO yyyy-MM-dd. Las fechas se muestran también en el idioma del cliente si eliges una de las veinticinco configuraciones regionales incluidas.
Datos bancarios que funcionan fuera de tu país
Los números de cuenta nacionales suelen ser inútiles para un banco extranjero. Da los identificadores que necesitan las transferencias internacionales, exactamente como los imprime tu banco.
- IBAN — el número de cuenta internacional, allí donde tu país lo use.
- BIC/SWIFT — identifica a tu banco; es obligatorio en la mayoría de transferencias transfronterizas.
- Nombre y dirección del titular de la cuenta — deben coincidir con lo que tenga registrado el banco; algunos bancos receptores rechazan los datos que no cuadran.
- Nombre y dirección del banco — los sistemas de algunos pagadores todavía los piden.
- Datos de enrutamiento del país de destino — por ejemplo, una cuenta estadounidense necesitará un número de ruta ABA para los pagos en formato nacional; pregunta a tu banco cuál publicar.
- Vías alternativas — si tienes una cuenta multidivisa o aceptas un servicio de pago, indícalo como opción y di qué monedas admite.
Comisiones y tipos de cambio
Una transferencia internacional puede perder dinero en tres puntos: la comisión del banco emisor, las comisiones de bancos intermediarios que se descuentan del importe en tránsito y el tipo de cambio que aplique quien haga la conversión. Indica en tus condiciones quién asume las comisiones —una cláusula habitual es que el ordenante elija la opción con la que el importe íntegro facturado llegue al beneficiario— y valora una cuenta multidivisa que reciba la moneda del cliente localmente, lo que evita por completo a los intermediarios.
No imprimas un tipo de cambio salvo que tu administración tributaria exija un equivalente en tu moneda; los tipos se mueven entre la emisión y el pago. Si hay que mostrar uno, indica su fuente y su fecha.
Idioma y etiquetas
Una factura en el idioma del cliente se tramita antes. En Simple Invoice todas las etiquetas se editan en Etiquetas; adapta el documento actual al idioma del cliente.
Las preguntas fiscales que hacer antes de la primera factura
El tratamiento fiscal transfronterizo depende de dónde esté establecida cada parte, de si el cliente es una empresa o un consumidor, de qué entregas y de si estás dado de alta. En muchos sistemas, los servicios entre empresas a través de fronteras tributan donde está el cliente, lo que puede significar que no repercutas impuesto y que el cliente lo declare por sí mismo mediante la inversión del sujeto pasivo; en ese caso la factura debe decirlo y suele tener que mostrar los números fiscales de ambas partes. Otras combinaciones te obligan a darte de alta en el país del cliente. Impuestos en la factura: lo básico explica el vocabulario; las fuentes de abajo son los puntos de partida oficiales.
Consulta estas cuestiones con tu asesor, anota las respuestas por tipo de cliente y aplícalas al documento actual.
- ¿El cliente es una empresa o un consumidor, y puedo verificar su número de identificación fiscal?
- ¿Dónde se considera realizada la operación para este tipo de servicio o de bien?
- ¿Repercuto impuesto, no repercuto nada con una nota de inversión del sujeto pasivo, o tengo que darme de alta en el extranjero?
- ¿Qué redacción exacta y qué identificadores deben aparecer en la factura en ese caso?
- ¿Necesito un equivalente en mi moneda del importe del impuesto para mi propia declaración?
Lista de comprobación para facturas internacionales
Antes de enviar una factura al extranjero, revisa esto además de lo de siempre.
- Moneda acordada y mostrada con su código ISO
- Importes y fechas formateados para la configuración regional del cliente
- IBAN, BIC/SWIFT, nombre del titular y nombre del banco presentes
- Cláusula de comisiones en las condiciones; opción multidivisa ofrecida si la tienes
- Tratamiento fiscal confirmado, con la redacción y los números fiscales exigidos
- Etiquetas en el idioma del cliente si así se acordó
- Fecha de vencimiento como fecha de calendario, con días extra por el tiempo de transferencia
Preguntas
¿Facturo en mi moneda o en la del cliente?
Las dos son válidas; lo que importa es acordarlo antes del trabajo. La moneda del cliente le quita fricción a él y te traslada a ti el riesgo de cambio; la tuya hace lo contrario. Para clientes recurrentes, mucha gente elige la moneda del cliente y la recibe en una cuenta multidivisa.
¿Añado IVA o impuesto sobre las ventas a un cliente extranjero?
Depende de dónde estéis tú y el cliente, de si el cliente es una empresa y de qué entregas. Los servicios entre empresas suelen tributar donde está el cliente, con una nota de inversión del sujeto pasivo en la factura en lugar de una línea de impuesto, pero las normas difieren y cambian. Confírmalo con un asesor; esta guía no da tipos ni resoluciones.
¿Quién paga las comisiones de la transferencia?
Quien indiquen tus condiciones. Introduce la cláusula acordada en el bloque Condiciones del documento actual.