01
Claramente, no es una factura
El título se edita en cada documento, así que dice lo que es, y las condiciones pueden aclarar que no es una solicitud de pago ni tiene validez fiscal.
Modelo de factura proforma
Modelo de factura proforma con ejemplo: plantilla gratis, bien titulada, con la validez de la oferta y el diseño de tu factura final. Descarga el PDF.
- Exportadores y vendedores de producto
- Agencias que confirman el alcance antes de un anticipo
- Clientes que necesitan un documento para tramitar un pedido
- Solicitudes de financiación o de subvenciones
Una factura proforma es un documento previo: recoge lo que se va a cobrar y se envía antes de servir la mercancía o de empezar el trabajo. Debe titularse de forma que no se confunda con una factura —en España la proforma no tiene validez fiscal— y suele indicar durante cuánto tiempo es válida la oferta.
Este modelo toma el diseño Professional, cambia el título a «Factura proforma» y usa el bloque de condiciones para la validez y las condiciones. Cuando se confirme el pedido, vuelve a titularla «Factura», dale el siguiente número de tu serie y emítela como factura definitiva. Factura proforma: qué es y cuándo usarla explica cuándo conviene enviarla.
Qué incluye esta plantilla
- Cabecera titulada «Factura proforma» con logo y número de referencia.
- Emisor y cliente uno al lado del otro, con correo, teléfono y NIF.
- Detalles en cuadrícula: número, fecha de emisión, fecha de vencimiento y referencia.
- Conceptos en cuadrícula con cantidades y precios estimados y columna de impuesto.
- Totales con subtotal, impuestos y total.
- Bloque de condiciones para la validez y las condiciones, y un pie con números de página.
Ejemplo rellenado: Factura proforma
Datos ficticios, diseño real: este es el documento que genera la plantilla. Ábrelo en el editor para cambiar lo que quieras o imprímelo para ver el PDF.
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Horno mixto de 10 bandejas1 × 6900,00 € | 6900,00 € | ||
| Mesa de trabajo de acero inoxidable, 180 cm3 × 420,00 € | 1260,00 € | ||
| Transporte e instalación1 × 350,00 € | 350,00 € | ||
| Subtotal | 8510,00 € | ||
| IVA 21 % | 1787,10 € | ||
| Total | 10.297,10 € | ||
Cómo rellenar esta plantilla
- 1.
Abre la plantilla. Haz clic en «Usar esta plantilla» y el editor se abre en tu navegador con este diseño. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.
- 2.
Añade tus datos y los de tu cliente. Tu nombre o empresa, tu dirección y tu NIF van en «De»; los de tu cliente, en «Facturar a».
- 3.
Detalla lo que cobras. Una línea por servicio o producto, con su cantidad y su precio. Los importes, el IVA y el total se actualizan mientras escribes.
- 4.
Revisa el número, las fechas y los datos de pago. Toda factura necesita un número único y correlativo y una fecha de emisión; añade el vencimiento y la cuenta bancaria en la que quieres cobrar.
- 5.
Exporta el PDF y envíalo. Elige Exportar → Guardar como PDF, guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión y adjúntalo a tu correo.
Por qué funciona
02
Se convierte en la factura real
Cuando se confirme el pedido, cambia el título y el número y emite las mismas líneas como factura definitiva.
03
Validez por escrito
El bloque de condiciones recoge cuánto tiempo son válidos los precios y qué ocurre al aceptar la oferta.
Preguntas
¿Qué diferencia hay entre una factura proforma y una factura?
La factura proforma es una oferta o un adelanto de lo que se va a cobrar; la factura documenta una operación ya realizada y es la que se registra y se declara. En España, la proforma no tiene validez fiscal: no se anota en los libros registro ni sirve para deducir el IVA. Factura proforma: qué es y cuándo usarla lo explica con detalle.
¿La factura proforma lleva número de factura?
Dale una referencia propia para que ambas partes puedan citarla, pero déjala fuera de tu numeración de facturas: en España la serie de facturas debe ser correlativa y sin huecos, así que la factura definitiva recibe el siguiente número de la serie cuando se emite. Muchos usan una numeración aparte para las proformas, por ejemplo con el prefijo PRO.
¿El cliente puede pagar una factura proforma?
A menudo lo hace: cobrar un anticipo o el pago completo antes de servir el pedido es un motivo habitual para enviarla, y también se pide para solicitar financiación o una subvención. Como la proforma no es una factura, si cobras por adelantado lo normal es emitir la factura de ese anticipo; al servir el pedido o terminar el trabajo, la factura definitiva refleja lo ya cobrado. Tu gestor te confirmará cómo hacerlo en tu caso.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. La plantilla, el editor y la exportación a PDF son gratis, sin cuenta y sin registro. Tu factura se guarda en tu navegador y nunca se sube a ningún servidor.
¿Puedo descargarla en PDF, Word o Excel?
En PDF: rellénala online, elige Exportar → Guardar como PDF y guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión. No es un archivo de Word ni de Excel, así que no hay fórmulas que se rompan: los totales y el IVA se calculan solos. También puedes copiar un enlace para compartir que vuelve a abrir la factura, o guardar una copia en JSON.
¿Puedo cambiar el diseño?
Sí. Activa o desactiva bloques, cámbialos de orden, cambia el color de acento, las etiquetas, el tamaño del papel y el formato de los números y las fechas, o pasa a otra plantilla en cualquier momento sin volver a escribir el contenido.
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