01
Horas, no estimaciones
Cada línea es una cantidad de horas por tu tarifa, así que el cliente puede comprobar cada importe con el parte de horas.
Plantilla de factura por horas
Plantilla de factura por horas con fechas, horas y tarifa en cada línea, como un parte de horas. Edítala en el navegador y exporta el PDF gratis.
- Desarrolladores y diseñadores que facturan por horas
- Asistentes virtuales
- Profesores particulares y coaches
- Cualquiera que adjunte un parte de horas
La facturación por horas produce muchas líneas cortas: una fecha, una tarea, un número de horas. Esta plantilla usa el preajuste Service —una columna de horas junto a la de unidad, una línea de detalles bajo cada tarea y una cabecera tintada— para que un mes de registros siga siendo fácil de comprobar.
Las cantidades admiten decimales (7,5 horas) y la columna de unidad muestra «h» o lo que prefieras.
Qué incluye esta plantilla
- Cabecera en una banda tintada con tu logo, el título y el número de factura.
- De / Facturar a apilados, con correo y teléfono.
- Detalles en una línea: fecha de emisión, fecha de vencimiento y la referencia del periodo o del proyecto.
- Tabla de conceptos —Descripción del servicio, Horas / cant., Unidad, Precio, Importe— con una línea de detalles por registro.
- Totales a todo el ancho con subtotal, importe pagado y saldo pendiente.
- Notas, datos de pago y un pie con números de página para partes de horas largos.
Ejemplo rellenado: Factura por horas
Datos ficticios, diseño real: este es el documento que genera la plantilla. Ábrelo en el editor para cambiar lo que quieras o imprímelo para ver el PDF.
| Descripción del servicio | Horas / cant. | Tarifa | Importe |
|---|---|---|---|
| Integración de la API2 de septiembre6,5 h × 50,00 € | 325,00 € | ||
| Corrección de errores en el proceso de pago4 de septiembre3 h × 50,00 € | 150,00 € | ||
| Revisión de código y despliegue9 de septiembre2,5 h × 50,00 € | 125,00 € | ||
| Optimización del rendimiento15 de septiembre5 h × 50,00 € | 250,00 € | ||
| Nuevas funciones del panel de administración22 de septiembre7,5 h × 50,00 € | 375,00 € | ||
| Subtotal | 1225,00 € | ||
| IVA 21 % | 257,25 € | ||
| Total | 1482,25 € | ||
Cómo rellenar esta plantilla
- 1.
Abre la plantilla. Haz clic en «Usar esta plantilla» y el editor se abre en tu navegador con este diseño. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.
- 2.
Añade tus datos y los de tu cliente. Tu nombre o empresa, tu dirección y tu NIF van en «De»; los de tu cliente, en «Facturar a».
- 3.
Detalla lo que cobras. Una línea por servicio o producto, con su cantidad y su precio. Los importes, el IVA y el total se actualizan mientras escribes.
- 4.
Revisa el número, las fechas y los datos de pago. Toda factura necesita un número único y correlativo y una fecha de emisión; añade el vencimiento y la cuenta bancaria en la que quieres cobrar.
- 5.
Exporta el PDF y envíalo. Elige Exportar → Guardar como PDF, guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión y adjúntalo a tu correo.
Por qué funciona
02
Horas con decimales
La precisión de la cantidad es automática: 1,25 se muestra como 1,25 y 8 se muestra como 8.
03
Cabecera de tabla repetida
Cuando un parte de horas ocupa más de una página, la siguiente empieza otra vez con los títulos de columna.
Preguntas
¿Cómo se calcula una factura por horas?
Multiplica las horas de cada línea por tu tarifa por hora; la plantilla lo hace línea a línea, suma el total y añade el IVA aparte. Las cantidades admiten decimales, así que 7,5 o 1,25 horas se imprimen exactas.
¿Debo facturar por cuartos de hora?
Usa la fracción que hayas acordado con el cliente: los cuartos de hora y las décimas de hora son lo más habitual. Redondea siempre igual y dilo en las notas si el cliente puede preguntar.
¿Tengo que adjuntar un parte de horas?
No siempre, pero evita preguntas. Pon cada día en su propia línea, como en el ejemplo, o factura el total de horas en una sola línea y adjunta el parte de horas en un archivo aparte.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. La plantilla, el editor y la exportación a PDF son gratis, sin cuenta y sin registro. Tu factura se guarda en tu navegador y nunca se sube a ningún servidor.
¿Puedo descargarla en PDF, Word o Excel?
En PDF: rellénala online, elige Exportar → Guardar como PDF y guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión. No es un archivo de Word ni de Excel, así que no hay fórmulas que se rompan: los totales y el IVA se calculan solos. También puedes copiar un enlace para compartir que vuelve a abrir la factura, o guardar una copia en JSON.
¿Puedo cambiar el diseño?
Sí. Activa o desactiva bloques, cámbialos de orden, cambia el color de acento, las etiquetas, el tamaño del papel y el formato de los números y las fechas, o pasa a otra plantilla en cualquier momento sin volver a escribir el contenido.
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Empieza con la Factura por horas
Se abre directo en Generate — parte de este diseño y envíala hoy.