Funciones

Todas las funciones del generador de facturas

Plantillas hechas de bloques, un motor completo de formato de moneda y fechas, exportación a PDF, enlaces para compartir y datos solo en tu navegador.

El espacio Generate

Capas, Diseño, Formato y Etiquetas a la izquierda; la factura en el centro; el bloque seleccionado y Exportar a la derecha. Es la misma interfaz que se abre al pulsar Generate.

Capas

Cada bloque de la factura, en orden. Arrastra para reordenar, oculta sin borrar o añade texto, un divisor o un salto de página.

Diseño

Elige una plantilla y luego tipografías, colores, papel, márgenes y esquinas. El estilo de cabecera y la tabla de partidas se configuran en el bloque seleccionado.

Formato

Moneda, separadores, decimales, patrón de fecha y configuración regional — para que importes y fechas se lean como espera tu cliente.

Etiquetas

Idioma del documento y cada palabra impresa: Factura, Facturar a, Cant., Saldo. Cambia una etiqueta si el cliente quiere otra redacción.

Exportar

Guarda en PDF desde el diálogo de impresión, exporta JSON para una copia portátil o copia un enlace para compartir que lleva la factura en la URL.

Lo que Generate puede hacer

Cada panel es una capacidad — bloques, diseño, formato, etiquetas y exportar — no una captura del editor.

Plantillas construidas con bloques

Una factura es una pila de bloques: cabecera, detalles, partes, conceptos, totales, envío, datos de pago, enlace de pago, notas, condiciones, texto libre, firma, separador, salto de página y pie. Actívalos, reordénalos y configúralos en Generate.

  • Seis preajustes integrados para empezar, cada uno con su combinación de bloques y estilos.
  • Arrastra para reordenar los bloques; oculta los que no necesites sin borrar su contenido.
  • Añade tantos bloques de texto libre y de separación como pida el documento.
  • Cambia de preajuste y perfecciona el documento actual en la sección Plantilla; consulta la galería de plantillas.

Plantillas que lo usan: Factura para freelance, Factura de contratista, Factura sencilla

Formato de moneda a la medida de tu cliente

Elige el código de moneda y la configuración regional, decide si se muestra el símbolo o el código y dónde va, y ajusta los separadores de miles y decimales y el número de decimales.

  • Más de sesenta códigos ISO de moneda con decimales predeterminados razonables para cada una.
  • Fuerza los separadores cuando un cliente espera 1.234,56 en lugar de 1,234.56.
  • Símbolo antes o después del importe, con espacio o sin él: € 1.200,00 o 1,200.00 EUR.
  • Renombra cualquier etiqueta —Factura, Facturar a, Cant., Precio— para ajustarla a tu idioma o a tus palabras.

Plantillas que lo usan: Factura de consultoría, Factura por horas

Fechas en la convención de tu cliente

Las fechas de emisión y vencimiento siguen un patrón de date-fns en cualquiera de las configuraciones regionales incluidas, así que la misma factura se lee con naturalidad en Berlín, Londres o Tokio.

  • Patrones preparados como d MMMM yyyy, MM/dd/yyyy o dd.MM.yyyy, o escribe el tuyo.
  • Vista previa en directo de la fecha de hoy mientras escribes; los patrones inválidos se señalan antes de llegar al documento.
  • Nombres de mes y de día en 25 configuraciones regionales, del inglés y el alemán al ucraniano y el japonés.
  • Fechas de vencimiento calculadas a partir de tu plazo de pago predeterminado y formateadas igual.

Plantillas que lo usan: Factura de consultoría, Factura por horas

Tipografías, colores, papel y espaciado

El panel Diseño en Generate: cinco tipografías, tipografía de titulares independiente, colores de acento y de texto, papel A4 o Letter, tres tamaños de margen, tres escalas tipográficas y estilos de esquina. El estilo de cabecera (banda o barra) y los estilos de tabla se configuran en el bloque seleccionado del inspector.

  • Muestras de color de acento y un campo hexadecimal para los colores exactos de tu marca.
  • Tablas de conceptos con líneas, franjas, cuadrícula o lisas, con cabecera rellena, subrayada o lisa.
  • Sube un logo en la sección Negocio y colócalo en la cabecera de la factura.
  • Ajusta la escala entre diseños compactos y desahogados sin tocar el contenido.

Plantillas que lo usan: Factura de diseño, Factura de fotografía

Idioma de la factura y etiquetas impresas

El panel Etiquetas fija el idioma del documento y cada palabra impresa — Factura, Facturar a, Cant., Saldo — para que el mismo diseño se lea bien para un cliente en otro idioma.

  • Cambia el idioma del documento y las etiquetas predeterminadas lo siguen.
  • Sustituye cualquier etiqueta en una factura si el cliente quiere otra redacción.
  • Restablece una etiqueta o todas a los valores predeterminados del idioma.
  • Las fechas y los importes del panel Formato mantienen la misma configuración regional que las etiquetas.

Plantillas que lo usan: Factura para freelance, Factura de consultoría

Un generador de facturas simple para usar a diario

Abre Generate, rellena la factura y exporta un PDF. El documento actual se queda en este navegador hasta que exportes un PDF, un archivo JSON o un enlace para compartir.

  • Hecho para las facturas que envías esta semana — y las del mes que viene.
  • Exportación JSON de la factura actual con un clic desde el menú Exportar.
  • Un enlace autónomo traslada el documento sin subirlo a ningún servidor.
  • Las preguntas frecuentes cubren copias de seguridad, otros dispositivos y qué significa el almacenamiento local en la práctica.

Plantillas que lo usan: Factura sencilla

Exportar a PDF desde el diálogo de impresión

Lo que se imprime es el mismo diseño que ves en el lienzo. Las páginas se paginan de forma explícita, las tablas largas de conceptos continúan con la cabecera repetida y el pie aparece en todas las páginas, con números de página si los quieres.

  • Texto vectorial y tipografías incrustadas, así que los PDF pesan poco y se pueden buscar.
  • A4 y US Letter con el tamaño de página correcto configurado automáticamente.
  • El nombre del archivo usa por defecto el número de factura, por ejemplo Invoice INV-0042.pdf.
  • Una vista de impresión propia para los navegadores que necesitan la ruta alternativa.

Plantillas que lo usan: Factura por horas, Factura proforma

Comparte un enlace sin servidor

Un enlace para compartir lleva la factura entera comprimida en el fragmento de la URL. No se guarda nada en ningún sitio; quien lo recibe lo abre en su navegador y ve el documento compartido.

  • Los navegadores nunca envían a un servidor el fragmento que va después de #.
  • Quien lo recibe tampoco necesita cuenta: el enlace abre directamente la vista de solo lectura.
  • Exporta el JSON de una sola factura cuando un archivo sea más cómodo que un enlace.
  • Guarda el PDF o el JSON antes de sustituir el documento actual del editor.

Plantillas que lo usan: Factura de contratista

Cada bloque, explicado

Una factura es una pila de bloques. Cada uno se puede ocultar, reordenar y configurar por separado; esta es la lista completa.

  • Cabecera

    Logo, título del documento y, si quieres, el número de factura en la parte superior de la primera página. Elige alineación a la izquierda, centrada o dividida y uno de los tres tamaños de logo.

    • Mostrar logo
    • Tamaño del logo
    • Texto del título
    • Mostrar número
    • Alineación

  • Detalles

    La lista de clave y valor con el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el lugar de emisión, la referencia y el número de pedido. Muestra solo los campos que uses y colócalos en filas, en cuadrícula o en una línea.

    • Campos visibles y su orden
    • Disposición en filas, cuadrícula o en línea

  • De / Facturar a

    Los datos de tu negocio junto a los del cliente, uno al lado del otro o apilados. Activa o desactiva el correo, el teléfono, la web, el identificador fiscal y los campos extra que hayas añadido a una parte.

    • Uno al lado del otro o apilados
    • Correo electrónico
    • Teléfono
    • Web
    • Identificador fiscal
    • Campos extra

  • Conceptos

    La tabla de conceptos. Muestra u oculta las columnas de número, unidad, cantidad, precio, impuesto y descuento, añade una línea secundaria de detalles por concepto y elige un estilo de tabla.

    • Visibilidad de columnas
    • Con líneas, franjas, cuadrícula o lisa
    • Cabecera rellena, subrayada o lisa
    • Línea de detalles

  • Totales

    Subtotal, descuento, desglose por impuesto, importe pagado y saldo pendiente. Destaca el total y alinea el bloque a la derecha o extiéndelo a lo ancho de la página.

    • Subtotal
    • Descuento
    • Desglose de impuestos
    • Importe pagado
    • Saldo pendiente
    • Énfasis
    • Alineación

  • Envío

    Método de envío, importe y dirección de entrega — útil en facturas de comercio electrónico. Edita la etiqueta, el método, el importe y la dirección en el documento.

    • Método de envío
    • Importe de envío
    • Dirección de envío
    • Etiqueta
    • Tamaño de fuente
    • Color del texto
    • Alineación

  • Datos de pago

    Cuenta bancaria, IBAN, BIC, dirección de PayPal o cualquier otro par de clave y valor que el cliente necesite para pagarte. Disposición en filas, cuadrícula o dos columnas.

    • Filas, cuadrícula o dos columnas

  • Enlace de pago

    Un botón de llamada a la acción que abre tu URL de pago — por ejemplo «Pagar factura →».

    • URL
    • Texto del botón
    • Estilo del botón
    • Fondo
    • Color del texto
    • Borde
    • Radio del borde
    • Relleno
    • Tamaño de fuente
    • Alineación

  • Notas

    Un mensaje breve para el cliente: un agradecimiento, la referencia del proyecto o detalles de la entrega.

    • El contenido viene del campo de notas de la factura

  • Condiciones

    Las condiciones de pago, como el plazo, la política de demora y los métodos aceptados.

    • El contenido viene del campo de condiciones de la factura

  • Texto

    Un párrafo libre con un encabezado opcional. Añade tantos como necesites: un resumen del proyecto, una declaración de alcance, una nota de garantía.

    • Encabezado
    • Cuerpo
    • Repetible

  • Firma

    Una línea de firma con su etiqueta y una línea de fecha opcional, útil en documentos de contratista y en proformas.

    • Etiqueta
    • Mostrar fecha

  • Separador

    Una línea fina o un hueco en blanco entre bloques, en tres tamaños. Repetible.

    • Línea o espacio
    • Pequeño, mediano o grande

  • Salto de página

    Un bloque de diseño que fuerza un salto de página. En el editor se ve como una línea con etiqueta; no se imprime.

    • Salto antes / después
    • Mantener con el siguiente
    • Comportamiento de los números de página

  • Pie

    Texto al final de cada página —datos registrales, una web, un agradecimiento— con números de página opcionales.

    • Texto
    • Números de página

El motor de formato

El dinero y las fechas son la parte que toda plantilla genérica hace mal. Estos son los controles que tienes.

Código de moneda y presentación
Cualquier código ISO 4217 de la lista. Muestra el símbolo, el símbolo estrecho, el código o el nombre completo: $1,200.00, USD 1,200.00 o 1,200.00 dólares estadounidenses.
Agrupación según la configuración regional
La configuración regional decide la agrupación de dígitos y los separadores por defecto: 1,234.56 para en-US, 1.234,56 para de, 1 234,56 para fr. Los dígitos son siempre latinos para que el PDF se lea igual en todas partes.
Separadores forzados
Fuerza una coma, un punto, un espacio, un espacio fino o un apóstrofo como separador de miles y un punto o una coma como separador decimal cuando la convención de un cliente no coincide con la de su región.
Decimales por moneda
Automáticos por defecto —dos en la mayoría de monedas, ninguno en las del estilo del yen, tres donde así lo pide la convención— o fijos entre cero y cuatro.
Posición y espaciado del símbolo
Coloca el símbolo antes o después del importe, con espacio o sin él, al margen de lo que haría la configuración regional por su cuenta.
Patrones de fecha y regiones
Un patrón de date-fns como MMMM d, yyyy o dd.MM.yyyy, representado en una de las veinticinco configuraciones regionales incluidas y validado en directo para que un patrón roto nunca llegue al PDF.
Precisión de las cantidades
Las cantidades usan la misma configuración regional y los mismos separadores que el dinero, con su propia precisión: automática (hasta cuatro decimales, sin ceros finales) o fija.
Etiquetas editables
Todas las etiquetas impresas —Factura, Fecha de emisión, Facturar a, Descripción, Subtotal, Saldo pendiente y las demás— se pueden renombrar por plantilla o por factura, que es la forma de emitir una factura en otro idioma.
Ver las plantillas

Pruébalo en tu próxima factura

Abre Generate y haz la siguiente en unos minutos.

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