Plantilla de factura para pequeña empresa

Plantilla de factura para pequeña empresa: datos del cliente, número de pedido, descuentos por línea, formas de pago y condiciones. Exporta el PDF gratis.

  • Tiendas y estudios locales
  • Pequeñas empresas de servicios
  • Negocios que facturan contra pedido
  • Equipos que aplican descuentos por línea
Plantilla de factura para pequeña empresa — ejemplo rellenado

Una pequeña empresa necesita una factura que sirva para productos, servicios y clientes habituales. Este preajuste combina una cabecera con tu marca, los datos completos del cliente, un campo para el número de pedido y formas de pago claras.

Su tabla a rayas incluye unidades y descuentos por línea, y los totales muestran los descuentos de forma explícita. Las notas y las condiciones de pago se quedan en el mismo documento.

Qué incluye esta plantilla

  • Cabecera de marca con un logo grande, el título y el número.
  • Datos del cliente con correo, teléfono, sitio web, NIF y campos adicionales.
  • Detalles en cuadrícula con fecha de emisión, fecha de vencimiento y número de pedido.
  • Tabla a rayas con Unidad, Cant., Precio, Descuento e Importe.
  • Totales con descuentos, formas de pago, notas, condiciones de pago y un pie de agradecimiento.

Ejemplo rellenado: Factura para pequeña empresa

Datos ficticios, diseño real: este es el documento que genera la plantilla. Ábrelo en el editor para cambiar lo que quieras o imprímelo para ver el PDF.

DescripciónImporte
Carteles de horarios, A2Papel mate, a todo color50 ud. × 4,50 €225,00 €
Tarjetas regaloImpresión a doble cara, esquinas redondeadas200 ud. × 0,60 €120,00 €
Ajustes de diseño1,5 h × 40,00 €60,00 €
Subtotal405,00 €
IVA 21 %85,05 €
Total490,05 €

Cómo rellenar esta plantilla

  1. 1.

    Abre la plantilla. Haz clic en «Usar esta plantilla» y el editor se abre en tu navegador con este diseño. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.

  2. 2.

    Añade tus datos y los de tu cliente. Tu nombre o empresa, tu dirección y tu NIF van en «De»; los de tu cliente, en «Facturar a».

  3. 3.

    Detalla lo que cobras. Una línea por servicio o producto, con su cantidad y su precio. Los importes, el IVA y el total se actualizan mientras escribes.

  4. 4.

    Revisa el número, las fechas y los datos de pago. Toda factura necesita un número único y correlativo y una fecha de emisión; añade el vencimiento y la cuenta bancaria en la que quieres cobrar.

  5. 5.

    Exporta el PDF y envíalo. Elige Exportar → Guardar como PDF, guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión y adjúntalo a tu correo.

Por qué funciona

01

Pensada para clientes habituales

Los contactos del cliente, el número de pedido y las condiciones de pago dan a contabilidad los datos que necesita.

02

Descuentos a la vista

Muestra el descuento en cada línea y su efecto en los totales, en lugar de esconderlo en la descripción.

03

Productos o servicios

Unidad, cantidad, precio y líneas de detalle sirven para artículos, horas, visitas o paquetes.

Preguntas

¿Qué debe incluir la factura de una pequeña empresa?

La razón social, el NIF y el domicilio de tu empresa, los datos del cliente, un número de factura correlativo, la fecha, los conceptos con cantidades y precios, la base imponible, el IVA, el total y cómo pagar. Añade el número de pedido del cliente cuando te lo envíe. Qué incluir en una factura tiene la lista completa.

¿Cómo añado el IVA?

Añade una fila de impuesto con su etiqueta y su tipo; se calcula sobre cada línea sujeta, y puedes marcar líneas sueltas como no sujetas. Si vendes a comercios minoristas acogidos al recargo de equivalencia, añade también ese recargo; tu gestor te confirmará cuándo aplica. IVA e impuestos en las facturas explica lo básico.

¿Cómo debe numerar sus facturas una pequeña empresa?

Con una serie correlativa, sin saltos ni números repetidos, y siempre con el mismo formato; un prefijo y el año ayudan cuando crece el volumen. En España puedes llevar varias series —por ejemplo, una para las rectificativas—, pero cada una debe ser correlativa. Buenas prácticas de numeración de facturas muestra esquemas habituales.

¿Esta plantilla es gratis?

Sí. La plantilla, el editor y la exportación a PDF son gratis, sin cuenta y sin registro. Tu factura se guarda en tu navegador y nunca se sube a ningún servidor.

¿Puedo descargarla en PDF, Word o Excel?

En PDF: rellénala online, elige Exportar → Guardar como PDF y guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión. No es un archivo de Word ni de Excel, así que no hay fórmulas que se rompan: los totales y el IVA se calculan solos. También puedes copiar un enlace para compartir que vuelve a abrir la factura, o guardar una copia en JSON.

¿Puedo cambiar el diseño?

Sí. Activa o desactiva bloques, cámbialos de orden, cambia el color de acento, las etiquetas, el tamaño del papel y el formato de los números y las fechas, o pasa a otra plantilla en cualquier momento sin volver a escribir el contenido.

Empieza con la Factura para pequeña empresa

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