01
IVA en cada línea
Una columna de impuesto mantiene el tipo visible junto a cada concepto sujeto.
Plantilla de factura con IVA
Plantilla de factura con IVA: NIF de emisor y cliente, lugar de emisión, IVA por línea y desglose completo, como pide una factura completa. PDF gratis.
- Empresas y autónomos que repercuten IVA
- Proveedores con clientes en otros países
- Gestorías que preparan registros fiscales
- Facturas con descuentos y pagos parciales
El preajuste VAT está pensado para facturas en las que el IVA no puede ser un añadido de última hora. Registra el lugar de emisión y la referencia, muestra el NIF de ambas partes y aplica el IVA a cada línea correspondiente: lo que en España se llama una factura completa.
Su cuadrícula A4 compacta incluye número de línea, unidad, cantidad, precio, IVA, descuento e importe. Los totales muestran después el subtotal, el descuento, los impuestos, el importe pagado y el importe a pagar.
Qué incluye esta plantilla
- Cabecera de factura con logo y número.
- Detalles en cuadrícula con número, fechas de emisión y vencimiento, lugar de emisión y referencia.
- Datos de emisor y cliente con NIF y campos legales adicionales.
- Cuadrícula fiscal con número de línea, Unidad, Cant., Precio, IVA, Descuento e Importe.
- Totales completos, datos de pago en cuadrícula, condiciones y un pie con números de página.
Ejemplo rellenado: Factura con IVA
Datos ficticios, diseño real: este es el documento que genera la plantilla. Ábrelo en el editor para cambiar lo que quieras o imprímelo para ver el PDF.
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Soporte informático gestionado — octubre1 mes × 1200,00 € | 1200,00 € | ||
| Portátil de 14 pulgadas3 ud. × 780,00 € | 2340,00 € | ||
| Configuración in situ4 h × 55,00 € | 220,00 € | ||
| Subtotal | 3760,00 € | ||
| IVA 21 % | 789,60 € | ||
| Total | 4549,60 € | ||
Cómo rellenar esta plantilla
- 1.
Abre la plantilla. Haz clic en «Usar esta plantilla» y el editor se abre en tu navegador con este diseño. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.
- 2.
Añade tus datos y los de tu cliente. Tu nombre o empresa, tu dirección y tu NIF van en «De»; los de tu cliente, en «Facturar a».
- 3.
Detalla lo que cobras. Una línea por servicio o producto, con su cantidad y su precio. Los importes, el IVA y el total se actualizan mientras escribes.
- 4.
Revisa el número, las fechas y los datos de pago. Toda factura necesita un número único y correlativo y una fecha de emisión; añade el vencimiento y la cuenta bancaria en la que quieres cobrar.
- 5.
Exporta el PDF y envíalo. Elige Exportar → Guardar como PDF, guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión y adjúntalo a tu correo.
Por qué funciona
02
Rastro fiscal completo
NIF, lugar de emisión, referencia y desglose quedan en un único documento compacto.
03
Estado del pago incluido
Muestra los descuentos, el importe ya pagado y lo que queda por pagar en los totales.
Preguntas
¿Qué debe llevar una factura con IVA?
En España es la factura completa: número y serie correlativos, fecha de expedición, nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del destinatario, descripción de la operación, base imponible, tipo de IVA y cuota, y la fecha de la operación si es distinta. Además, se están implantando por fases VeriFactu (requisitos para los programas de facturación) y la factura electrónica obligatoria entre empresas; pregunta a tu gestor o asesor qué te exige y desde cuándo. IVA e impuestos en las facturas explica lo básico.
¿Puedo usar más de un tipo de IVA?
Todavía no en la misma factura: cada fila de impuesto se aplica a todas las líneas sujetas. Puedes marcar una línea como no sujeta; si vendes con dos tipos distintos, emite una factura por tipo o consulta a tu gestor cómo presentarlo.
¿Cómo indico la inversión del sujeto pasivo o una exención?
Elige el tipo «Inversión del sujeto pasivo», «Exento» o «Tipo cero» para la fila de impuesto y escribe la mención legal en su nota; se imprime en lugar de la cuota. En España la factura debe citar el precepto de la Ley del IVA que ampara la exención o incluir la mención «inversión del sujeto pasivo»; confirma la redacción exacta con tu asesor.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. La plantilla, el editor y la exportación a PDF son gratis, sin cuenta y sin registro. Tu factura se guarda en tu navegador y nunca se sube a ningún servidor.
¿Puedo descargarla en PDF, Word o Excel?
En PDF: rellénala online, elige Exportar → Guardar como PDF y guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión. No es un archivo de Word ni de Excel, así que no hay fórmulas que se rompan: los totales y el IVA se calculan solos. También puedes copiar un enlace para compartir que vuelve a abrir la factura, o guardar una copia en JSON.
¿Puedo cambiar el diseño?
Sí. Activa o desactiva bloques, cámbialos de orden, cambia el color de acento, las etiquetas, el tamaño del papel y el formato de los números y las fechas, o pasa a otra plantilla en cualquier momento sin volver a escribir el contenido.
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