Plantilla de factura para contratistas y obras

Plantilla de factura para contratistas y obras: unidades por línea, condiciones de pago, firma de conformidad y pie en cada página. Exporta el PDF gratis.

  • Reformas y subcontratas de construcción
  • Contratistas de informática e ingeniería
  • Servicios técnicos y mantenimiento
  • Cualquiera que facture contra un pedido
Plantilla de factura para contratistas y obras — ejemplo rellenado

Los trabajos por contrata se facturan en unidades —horas, días, metros cuadrados, visitas— y a menudo contra un número de pedido. Esta plantilla muestra la columna de unidad, mantiene un bloque de condiciones para tus términos de pago y termina con una línea de firma para dar la conformidad.

Está construida sobre el preajuste Contractor, con un pie que se repite en todas las páginas: útil cuando la tabla de conceptos se alarga, como en una obra o una reforma con muchas partidas.

Qué incluye esta plantilla

  • Cabecera con logo y número de factura, alineada a la izquierda.
  • Lista de detalles con fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de pedido y referencia.
  • De / Facturar a con correo, teléfono y NIF.
  • Tabla de conceptos con columnas de Unidad y Cantidad, una línea de detalles y estilo de cuadrícula para listas densas.
  • Totales con subtotal, desglose de impuestos, importe pagado y saldo pendiente.
  • Datos de pago y un bloque de condiciones para el plazo de pago y los intereses de demora.
  • Líneas de firma con fecha y un pie con números de página.

Ejemplo rellenado: Factura de contratista

Datos ficticios, diseño real: este es el documento que genera la plantilla. Ábrelo en el editor para cambiar lo que quieras o imprímelo para ver el PDF.

DescripciónImporte
Mano de obra de carpinteríaMontaje de muebles y rodapiés24 h × 32,00 €768,00 €
Colocación de azulejoSuelo y frontal de la cocina18 m² × 28,00 €504,00 €
MaterialesHerrajes, adhesivo y junta, con tiques adjuntos1 lote × 980,00 €980,00 €
Limpieza final y retirada de escombros1 servicio × 150,00 €150,00 €
Subtotal2402,00 €
IVA 21 %504,42 €
Total2906,42 €
Importe pagado1000,00 €
Saldo pendiente1906,42 €

Cómo rellenar esta plantilla

  1. 1.

    Abre la plantilla. Haz clic en «Usar esta plantilla» y el editor se abre en tu navegador con este diseño. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.

  2. 2.

    Añade tus datos y los de tu cliente. Tu nombre o empresa, tu dirección y tu NIF van en «De»; los de tu cliente, en «Facturar a».

  3. 3.

    Detalla lo que cobras. Una línea por servicio o producto, con su cantidad y su precio. Los importes, el IVA y el total se actualizan mientras escribes.

  4. 4.

    Revisa el número, las fechas y los datos de pago. Toda factura necesita un número único y correlativo y una fecha de emisión; añade el vencimiento y la cuenta bancaria en la que quieres cobrar.

  5. 5.

    Exporta el PDF y envíalo. Elige Exportar → Guardar como PDF, guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión y adjúntalo a tu correo.

Por qué funciona

01

Unidades y cantidades

Factura 12,5 horas, 3 días o 40 m²: la precisión de la cantidad y la etiqueta de unidad se definen en cada línea.

02

Las condiciones, en el documento

Tu plazo de pago, la retención de garantía y los intereses de demora quedan en la propia factura y no en un correo que se pierde.

03

Lista para varias páginas

Las listas largas de conceptos se paginan limpiamente, con la cabecera de la tabla repetida y números de página en el pie.

Preguntas

¿Qué tiene de especial una factura de contratista?

Factura unidades —horas, metros cuadrados, visitas—, a menudo contra un número de pedido, y suele separar los materiales de la mano de obra. Esta plantilla tiene columna de unidad, campo de pedido, bloque de condiciones y línea de firma para que el cliente dé su conformidad en el mismo documento.

¿Cómo facturo un anticipo y el resto de la obra?

Introduce el anticipo que ya cobraste como importe pagado; los totales lo muestran junto con el saldo pendiente. Ten en cuenta que en España cobrar un anticipo suele obligar a emitir una factura por él, con su IVA, y la factura final lo descuenta: confirma con tu gestor cómo reflejarlo. Si facturas por fases, emite una factura por fase y cita la obra en cada una.

¿Separo los materiales de la mano de obra?

Sí: el cliente puede cotejar la factura con los tiques y cualquier margen queda claro. Pon los materiales en su propia línea, o una línea por categoría, e indica que adjuntas los justificantes. En reformas de vivienda para particulares puede aplicarse un tipo de IVA reducido si se cumplen ciertas condiciones, entre ellas el peso de los materiales en el total; confírmalo con tu asesor.

¿Esta plantilla es gratis?

Sí. La plantilla, el editor y la exportación a PDF son gratis, sin cuenta y sin registro. Tu factura se guarda en tu navegador y nunca se sube a ningún servidor.

¿Puedo descargarla en PDF, Word o Excel?

En PDF: rellénala online, elige Exportar → Guardar como PDF y guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión. No es un archivo de Word ni de Excel, así que no hay fórmulas que se rompan: los totales y el IVA se calculan solos. También puedes copiar un enlace para compartir que vuelve a abrir la factura, o guardar una copia en JSON.

¿Puedo cambiar el diseño?

Sí. Activa o desactiva bloques, cámbialos de orden, cambia el color de acento, las etiquetas, el tamaño del papel y el formato de los números y las fechas, o pasa a otra plantilla en cualquier momento sin volver a escribir el contenido.

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