SimpleInvoice frente a FreshBooks
SimpleInvoice y FreshBooks para freelances: control de la factura, registro de horas, cobros, portal de clientes, dónde viven los datos y gratis o de pago.
SimpleInvoice
Un generador gratuito de una sola factura que funciona en el navegador: sin cuenta, con datos locales, plantillas por bloques y exportación PDF, JSON y por enlace.
FreshBooks
Software de facturación y contabilidad en la nube dirigido a freelances y negocios de servicios: una cuenta alojada con suscripción de pago que incluye registro de horas, gastos, proyectos, pagos online, portal de clientes e informes.
FreshBooks es una suite alojada para horas, gastos, proyectos, cobros y contabilidad. SimpleInvoice es un editor para una sola factura, sin cuenta, servidor ni estados.
La comparativa de abajo va de qué enfoque encaja con tu forma real de trabajar. Los datos de producto de esta página se contrastaron con las páginas del propio fabricante en septiembre de 2026. Los detalles cambian: verifícalos antes de decidir.
Cara a cara
| Criterio | SimpleInvoice | FreshBooks |
|---|---|---|
| Hace falta cuenta | Sí: Ninguna: abres la app y empiezas | No: Hace falta cuenta de FreshBooks y suscripción |
| Dónde viven tus datos | Sí: El almacenamiento local de tu navegador; exportación JSON cuando quieras | En parte: Los servidores de FreshBooks, bajo tu cuenta |
| Precio | Sí: Gratis, con todas las funciones incluidas | En parte: Suscripción de pago; comisiones en los pagos online |
| Numeración y totales | En parte: Número escrito en el documento; totales, impuestos y descuentos calculados | Sí: Numeración automática; totales e impuestos calculados |
| Plantillas y control del diseño | Sí: Quince tipos de bloque, diez preajustes, colores, tamaño de papel | En parte: Un conjunto pequeño de plantillas con logo, color y tipografía |
| Exportación a PDF | Sí: PDF vectorial desde el diálogo de impresión; paginación explícita | Sí: Descarga o imprime como PDF |
| Envío por correo desde la app | No: Adjuntas el PDF o envías tú el enlace para compartir | Sí: Se envía desde la app, con recordatorios y estado de lectura |
| Pagos online | No: Datos bancarios o tu propio enlace de pago en la factura | Sí: Tarjeta y transferencia con proveedores integrados, con comisión |
| Facturas recurrentes | No: Sin flujo recurrente; un documento cada vez | Sí: Facturas recurrentes y retainers |
| Contabilidad | No: No incluida; sin libro mayor ni seguimiento de estados | Sí: Contabilidad por partida doble, gastos, conexión bancaria, informes |
| Sincronización entre dispositivos | No: Traslado manual mediante JSON o enlace compartido | Sí: Web más apps de iOS y Android; acceso de equipo y asesoría |
| Funciona sin conexión | Sí: Tras la primera carga; nada depende de un servidor | No: Alojado; necesita conexión |
| Registro de horas | No: Introduces las horas como conceptos; sin cronómetro | Sí: Cronómetro y partes de horas integrados que pasan a la factura |
| Portal de clientes | No: El cliente recibe un PDF o un enlace de solo lectura | Sí: Los clientes ven, comentan y pagan las facturas en un portal |
Hechos para la misma persona, de formas opuestas
Los dos productos dan por hecho que vendes tiempo y conocimiento y no existencias. FreshBooks responde con amplitud: arrancas un cronómetro, registras gastos contra un proyecto, conviertes ambas cosas en una factura, la envías, dejas que el cliente pague con tarjeta y ves cómo el cobro entra en tus libros. SimpleInvoice responde con profundidad en una sola cosa: el documento de la factura, su numeración, sus totales y su diseño, producido en un navegador y sin cuenta. Uno es un sistema en el que llevar un negocio pequeño; el otro, una herramienta para producir bien un artefacto.
Cuál es el adecuado depende de cuánto de ese sistema ya tienes. Quien trabaja como freelance con una hoja de cálculo para las horas, una carpeta para los tiques y una asesoría al cierre del año ya tiene casi todo, y solo necesita que la factura esté bien hecha. Quien no registra nada y persigue cada cobro de memoria ganaría más con la suite. Cómo facturar como freelance expone la rutina en la que tiene que encajar cualquiera de las dos.
Horas, gastos y proyectos
Esta es la ventaja más clara de FreshBooks. Las horas registradas con su cronómetro se convierten en conceptos; los gastos con foto del tique se adjuntan a la factura o a un proyecto; los presupuestos de proyecto muestran cuánto de una estimación se ha facturado ya. SimpleInvoice no hace nada de esto. Escribes las horas y los precios como conceptos —una plantilla por horas lo agiliza— y llevas el parte de horas en otro sitio. Para quien factura muchos bloques pequeños de tiempo entre varios clientes, el cronómetro integrado ahorra esfuerzo real. Para quien factura una tarifa diaria o un precio cerrado, es una función que no se usa.
La factura en sí
SimpleInvoice controla el documento actual con quince tipos de bloque, preajustes, colores, tablas y papel. Moneda y fechas se adaptan por documento.
Lo que ve el cliente
FreshBooks envía, aloja y sigue facturas, además de recordar pagos automáticamente. SimpleInvoice entrega el PDF o un enlace de solo lectura que tú envías; vencimientos y recordatorios corren por tu cuenta.
Cuándo dar el salto a una suite
El detonante honesto no es el volumen de facturas, sino el trabajo que las rodea. Si perseguir cobros, registrar horas y conciliar tiques te lleva una tarde a la semana, una suite que lo hace todo junto se gana su suscripción. Si facturar son diez minutos al mes y tus libros son una hoja de cálculo o una asesoría, una herramienta local y gratuita lo cubre. SimpleInvoice frente a QuickBooks plantea la misma decisión frente a una suite contable completa. En cualquier caso, una exportación JSON de SimpleInvoice conserva tu histórico si te mudas.
Cuándo FreshBooks es la mejor opción
- Facturas por horas a varios clientes y quieres un cronómetro que alimente las facturas directamente.
- Quieres que los clientes paguen con tarjeta desde la factura y que los recordatorios salgan solos.
- Registras gastos y presupuestos de proyecto y los quieres en el mismo sitio que las facturas.
- Quieres un portal donde los clientes vean todas sus facturas y sus pagos.
- Necesitas la contabilidad en el mismo sistema, con acceso para tu asesoría.
El veredicto
FreshBooks es la mejor elección cuando facturar es una parte de un flujo que incluye tiempo, gastos, cobros y libros, y estás dispuesto a pagar por que todo eso esté unido. SimpleInvoice es la mejor elección cuando la factura es el trabajo: da un control más fino del documento, no cuesta nada, no requiere cuenta y mantiene los datos de tus clientes en tu dispositivo. Empieza por la herramienta gratuita; la suite estará ahí cuando la gestión de alrededor se te quede grande.
Preguntas
¿SimpleInvoice registra el tiempo?
No. Introduces las horas y los precios como conceptos, y una plantilla por horas hace que sea rápido. Si necesitas un cronómetro y partes de horas que se conviertan en facturas, FreshBooks los incluye.
¿SimpleInvoice tiene portal de clientes?
No. Los clientes reciben un PDF o un enlace para compartir que abre una copia de solo lectura en su navegador, sin subir nada a ningún servidor. FreshBooks ofrece un portal alojado con pago y comentarios.
¿Cuál da más control sobre el diseño de la factura?
SimpleInvoice. Sus plantillas basadas en bloques te dejan elegir, ordenar y configurar cada parte del documento, y el resultado se queda en la factura que estás editando. FreshBooks ofrece un conjunto pequeño de plantillas con opciones de marca y una estructura fija.
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Los nombres de producto y los logotipos son marcas de sus respectivos titulares y se muestran solo a efectos de identificación. Los datos de cada producto se contrastaron con las páginas del propio fabricante en septiembre de 2026 y pueden haber cambiado desde entonces: verifícalos antes de decidir.
Pruébalo frente a tu forma actual de trabajar
Con una factura basta para saber si encaja.