01
La licencia, en la factura
Indica el uso, el territorio y la duración en el bloque de condiciones, para que la licencia y el pago vayan en un mismo documento.
Plantilla de factura de fotografía
Plantilla de factura de fotografía con líneas de sesión, edición y licencia, la señal descontada y los derechos de uso por escrito. Exporta el PDF gratis.
- Fotógrafos de bodas y eventos
- Fotografía comercial y de producto
- Videógrafos
- Ilustradores y otros creativos visuales
Una factura de fotografía suele separar la tarifa de la sesión, la posproducción y la licencia, y necesita los derechos de uso por escrito. Esta plantilla numera cada línea, reserva un bloque de condiciones bajo los datos de pago para la redacción de la licencia y usa el preajuste Professional —una barra de acento oscura y una tabla en cuadrícula— para que el documento esté tan cuidado como tu trabajo.
Las señales son habituales en este oficio; el bloque de totales muestra el importe ya pagado y el saldo a pagar.
Qué incluye esta plantilla
- Cabecera con tu logo, el título y el número de factura bajo una barra de acento.
- Emisor y cliente uno al lado del otro, con correo, teléfono y NIF.
- Detalles en cuadrícula: número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento y referencia de la sesión.
- Conceptos en cuadrícula con número de línea, Cant., Precio, Impuesto e Importe: una línea por tarifa, sesión o licencia.
- Totales con subtotal, desglose de impuestos, importe pagado (la señal) y saldo a pagar.
- Datos de pago, un bloque de condiciones para los derechos de uso y un pie con números de página.
Ejemplo rellenado: Factura de fotografía
Datos ficticios, diseño real: este es el documento que genera la plantilla. Ábrelo en el editor para cambiar lo que quieras o imprímelo para ver el PDF.
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Fotografía del evento — 6 horas en el lugar6 × 120,00 € | 720,00 € | ||
| Edición y retoque — 120 imágenes1 × 450,00 € | 450,00 € | ||
| Licencia de uso comercial1 × 600,00 € | 600,00 € | ||
| Subtotal | 1770,00 € | ||
| IVA 21 % | 371,70 € | ||
| Total | 2141,70 € | ||
| Importe pagado | 500,00 € | ||
| Saldo a pagar | 1641,70 € | ||
Cómo rellenar esta plantilla
- 1.
Abre la plantilla. Haz clic en «Usar esta plantilla» y el editor se abre en tu navegador con este diseño. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.
- 2.
Añade tus datos y los de tu cliente. Tu nombre o empresa, tu dirección y tu NIF van en «De»; los de tu cliente, en «Facturar a».
- 3.
Detalla lo que cobras. Una línea por servicio o producto, con su cantidad y su precio. Los importes, el IVA y el total se actualizan mientras escribes.
- 4.
Revisa el número, las fechas y los datos de pago. Toda factura necesita un número único y correlativo y una fecha de emisión; añade el vencimiento y la cuenta bancaria en la que quieres cobrar.
- 5.
Exporta el PDF y envíalo. Elige Exportar → Guardar como PDF, guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión y adjúntalo a tu correo.
Por qué funciona
02
Señal y saldo
Introduce la señal como importe pagado; el saldo a pagar se calcula y se destaca.
03
A juego con tu estilo
Pon el acento en el color de tu marca y añade tu logo; la barra de cabecera y el encabezado de la tabla lo siguen.
Preguntas
¿Cómo incluyo la licencia de las imágenes en la factura?
Dale a la licencia su propia línea y su propio precio, y detalla el uso —dónde pueden aparecer las imágenes, en qué territorio y durante cuánto tiempo— en el bloque de condiciones. Así la factura sirve también como constancia de lo que compró el cliente. Para cesiones de derechos complejas, conviene además un contrato aparte.
¿Cómo muestro la señal de la reserva?
Introduce la señal como importe pagado. Los totales muestran el precio completo, la señal ya recibida y el saldo a pagar, así que la factura final liquida la reserva en un solo documento. En España, cobrar una señal suele obligar a emitir una factura por ella; consulta con tu gestor cómo descontarla en la factura final.
¿La edición va en una línea aparte?
Normalmente, sí. Separar la sesión, la edición y la licencia hace que el precio sea más fácil de entender y de negociar, y te permite reutilizar las mismas líneas en la siguiente reserva.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. La plantilla, el editor y la exportación a PDF son gratis, sin cuenta y sin registro. Tu factura se guarda en tu navegador y nunca se sube a ningún servidor.
¿Puedo descargarla en PDF, Word o Excel?
En PDF: rellénala online, elige Exportar → Guardar como PDF y guarda el archivo desde el cuadro de diálogo de impresión. No es un archivo de Word ni de Excel, así que no hay fórmulas que se rompan: los totales y el IVA se calculan solos. También puedes copiar un enlace para compartir que vuelve a abrir la factura, o guardar una copia en JSON.
¿Puedo cambiar el diseño?
Sí. Activa o desactiva bloques, cámbialos de orden, cambia el color de acento, las etiquetas, el tamaño del papel y el formato de los números y las fechas, o pasa a otra plantilla en cualquier momento sin volver a escribir el contenido.
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