Unidades y cantidades decimales
Factura 12,5 horas, 3 días o 40 m² por línea. La precisión de la cantidad es automática y la etiqueta de unidad es por línea.
Para contratistas
Generador de facturas gratis para contratistas
Generador gratuito de facturas para contratistas: líneas con unidades, número de pedido, condiciones, firma y PDF de varias páginas. Sin cuenta.
Las facturas de un contratista son documentos de registro: se emiten contra una orden de compra, en las unidades que define el contrato, con las condiciones que revisará el equipo de compras del cliente y, a veces, con una firma de conformidad. Además son largas: un mes de visitas a obra o un listado de materiales no cabe en una página.
La plantilla para contratistas de Simple Invoice está hecha para eso: columna de unidad, campos de pedido y referencia, bloque de condiciones, línea de firma y un pie con numeración de páginas en todas las páginas. Todo funciona en tu navegador y exporta un PDF con el tamaño de papel correcto.
Qué se interpone
Facturas rechazadas por referencias que faltan
Los sistemas de compras casan facturas con órdenes de compra. Un número de pedido que falta o una descripción que no coincide con el pedido vuelve a ti sin pagar.
Listas largas que paginan mal
Las hojas de cálculo y los procesadores de textos parten las tablas por la mitad de una fila y pierden la cabecera en la página dos. El cliente se queda contando líneas.
Condiciones que viven en un correo
La retención, los pagos por fases y las condiciones de demora acordadas por correo son difíciles de hacer valer si no están en la factura.
Cómo ayuda Simple Invoice
Pedido, referencia y lugar de emisión
El bloque de detalles muestra los campos que necesita el departamento de compras, y cada cliente puede llevar un número de proveedor o un centro de coste que se imprime en Facturar a.
Condiciones y firma en el documento
Tus condiciones de pago se imprimen en el bloque de condiciones; una línea de firma con fecha le da al cliente un sitio donde aceptar el trabajo.
PDF de varias páginas bien resueltos
Las tablas largas continúan en la página siguiente con la cabecera repetida; el pie y la numeración aparecen en todas las páginas.
Empieza con la Factura de contratista
Una plantilla de factura de contratista con unidades por línea, condiciones de pago, línea de firma y pie en todas las páginas. Edítala y exporta un PDF gratis.
- Mano de obra en obra — 3 días, 2 operarios
- Montaje de cocina — fase 2 de 3
- Materiales — azulejos, adhesivo y lechada (según listado)
- Desplazamiento y diagnóstico — 1,5 h
Consejos de facturación para contratistas
El trabajo por contrato se paga a través de procesos. La misión de la factura es pasarlos a la primera.
- Pon el número de pedido, la referencia de la obra o del trabajo y el periodo en todas las facturas.
- Usa las unidades y los precios que usa el contrato para que las líneas se puedan contrastar con él.
- Para pagos por fases, una factura por fase; muestra cualquier retención como línea aparte o como nota.
- Registra los anticipos y los pagos de fases anteriores como importe pagado en la factura final.
- Indica tu plazo de pago y tus condiciones de demora en el bloque de condiciones: una redacción que se sostiene.
- Guarda todos los PDF emitidos; en el trabajo por contrato las discrepancias aparecen meses después.
Preguntas que hacen los contratistas
¿Puedo mostrar un número de orden de compra?
Sí. El bloque de detalles tiene un campo de número de pedido y un campo de referencia libre; ambos se imprimen en la zona de cabecera, donde los busca el equipo de cuentas por pagar.
¿Puede firmar el cliente la factura?
El bloque de firma imprime una línea de firma con fecha opcional. El cliente firma el PDF impreso o una copia en papel; la app no recoge firmas electrónicas.
¿Cómo muestro la retención?
Añade una línea con importe negativo etiquetada como retención, o descríbela en las notas y en las condiciones. El bloque de totales muestra el saldo pendiente resultante.
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