Başka bir ülkedeki bir müşteriye fatura kesmek, yurt içi faturaların hiç sormadığı birkaç karar ekler: hangi para birimi, hangi banka tanımlayıcıları, havale ücretlerini kimin ödeyeceği, tarihlerin ve tutarların yanlış okunmaması için nasıl yazılacağı ve ikiniz farklı kurallar altındayken verginin nasıl işlediği. Hiçbiri bir kez kararlaştırıldıktan sonra zor değildir; hepsi müşterinin tahminine bırakıldığında gecikme yaratır.
Bu rehber her kararı sırayla ele alır ve faturada nasıl yansıtılacağını gösterir; işe yaradığı yerde Simple Invoice biçimlendirme motorunu kullanır. Vergi bölümü sorulacak soruları açıklar; tavsiye değildir ve kasıtlı olarak hiç oran alıntılamaz.
Para birimini seçin — ve bir kez, açıkça söyleyin
Para birimini teklifte anlaşın. Kendi para biriminizde fatura kesmek kur riskini ve ücretleri müşteriye yükler; onlarınkinde kesmek size yükler ama duraksamaları için bir nedeni kaldırır. Birçok serbest çalışan büyük veya yinelenen müşteriler için müşterinin para biriminde, tek seferlikler için kendi para biriminde fiyatlar. Ne seçerseniz seçin fatura onu belirsizlik olmadan adlandırmalıdır: yalnızca $ beş farklı para birimi olabilir, bu yüzden ISO kodunu — USD, CAD, AUD — en az bir kez, ideal olarak toplamın yanında gösterin.
Simple Invoice her tutarı bir ISO kodundan biçimler. Sembolü, dar sembolü, kodu veya para birimi adını gösterebilir, sembolü tutardan önce veya sonra, boşluklu veya boşluksuz koyabilirsiniz; böylece 1 234,56 €, €1,234.56 ve EUR 1,234.56 hepsi bir ayar uzağındadır.
Sayıları ve tarihleri okuyucu için biçimleyin
1,234.56 bir ülkede bin, başka birinde birin biraz üzeridir. 12/09/2026 Avrupa’nın çoğunda Eylül, Amerika Birleşik Devletleri’nde Aralık’tır. Kendiniz için değil, müşteri için biçimleyin.
Faturanın yerel ayarını müşterininkine ayarlayın — Simple Invoice yerel ayar başına gruplama ve ondalık ayırıcıları sunar, müşterinin ev stili farklıysa virgül, nokta, boşluk veya kesme için geçersiz kılmalarla — ve d MMMM yyyy (12 September 2026) veya ISO biçimi yyyy-MM-dd gibi belirsiz olmayan bir tarih deseni seçin. Pakete dahil yirmi beş yerel ayardan birini seçerseniz tarihler müşterinin dilinde de yazılır.
Sınır ötesi işe yarayan banka bilgileri
Yurt içi hesap numaraları yabancı bir bankaya çoğu zaman işe yaramaz. Uluslararası havalelerin ihtiyaç duyduğu tanımlayıcıları, bankanızın bastığı haliyle verin.
- IBAN — ülkeniz kullanıyorsa uluslararası hesap numarası.
- BIC/SWIFT — bankanızı tanımlar; çoğu sınır ötesi havale için zorunludur.
- Hesap sahibi adı ve adresi — bankanın kaydıyla eşleşmeli; bazı alıcı bankalar uyuşmazlıkları reddeder.
- Banka adı ve adresi — bazı ödeyenlerin sistemleri hâlâ ister.
- Hedef ülke için yönlendirme ayrıntıları — örneğin bir ABD hesabı yurt içi biçimli ödemeler için bir ABA yönlendirme numarası ister; bankanıza hangisini yayımlayacağınızı sorun.
- Alternatif hatlar — çok para birimli bir hesabınız varsa veya bir ödeme hizmeti kabul ediyorsanız seçenek olarak listeleyin ve hangi para birimlerini aldığını söyleyin.
Ücretler ve döviz kurları
Uluslararası havaleler üç noktada para kaybedebilir: gönderenin banka ücreti, yoldayken tutardan düşülen aracı banka ücretleri ve çeviren kiminse uyguladığı kur. Koşullarınızda ücretleri kimin karşılayacağını belirtin — yaygın bir madde, ödeyenin fatura edilen tam tutarın lehdara ulaştığı seçeneği seçmesidir — ve müşterinin para birimini yerelde alan, aracıları tümüyle kaçıran bir çok para birimli hesap düşünün.
Vergi daireniz bir ev para birimi eşdeğeri istemedikçe bir kur basmayın; kurlar düzenleme ile ödeme arasında hareket eder. Biri gösterilmeliyse kaynağını ve tarihini belirtin.
Dil ve etiketler
Müşterinin dilindeki bir fatura daha hızlı işlenir ve bazı ülkelerde beklenir. Ayrı bir araca ihtiyacınız yoktur: Simple Invoice’ta basılan her etiket — Fatura, Düzenleme tarihi, Fatura edilen, Açıklama, Miktar, Birim fiyat, Ara toplam, Kalan bakiye — şablon başına düzenlenebilir; böylece düzeninizin Almanca veya İspanyolca bir varyantını bir kez kaydedip yeniden kullanabilirsiniz. Kalem açıklamalarının kendisini sözleşmede anlaşılan dilde tutun.
İlk faturadan önce sorulacak vergi soruları
Sınır ötesi vergi muamelesi her tarafın nerede kurulduğuna, müşterinin işletme mi tüketici mi olduğuna, ne tedarik ettiğinize ve kayıtlı olup olmadığınıza bağlıdır. Birçok sistemde sınır ötesi işletmeden işletmeye hizmetler müşterinin olduğu yerde vergilendirilir; bu, sizin vergi kesmemeniz ve müşterinin tersine ücret (reverse-charge) mekanizması altında kendisinin hesaplaması anlamına gelebilir — ve fatura o zaman bunu söylemeli ve genellikle her iki tarafın vergi numaralarını göstermelidir. Diğer kombinasyonlar müşterinin ülkesinde kayıt olmanızı ister. Faturalarda vergi temelleri söz varlığını açıklar; aşağıdaki kaynaklar resmi başlangıç noktalarıdır.
Bu soruları bir kez bir muhasebeciye sorun, yanıtları müşteri türüne göre yazın ve fatura varsayılanlarınıza ve şablonlarınıza kodlayın.
- Müşteri bir işletme mi yoksa tüketici mi ve vergi kayıt numarasını doğrulayabilir miyim?
- Bu tür hizmet veya mallar için teslimat nerede gerçekleşmiş sayılır?
- Vergi kesmeli miyim, tersine ücret notuyla hiçbir şey kesmemeli miyim, yoksa yurt dışında kayıt mı olmalıyım?
- O durumda faturada tam olarak hangi ifade ve hangi tanımlayıcılar görünmeli?
- Kendi beyanım için vergi tutarının ev para birimi eşdeğerine ihtiyacım var mı?
Uluslararası fatura kontrol listesi
Yurt dışına bir fatura göndermeden önce olağan öğelere ek olarak bunları kontrol edin.
- Para birimi anlaşıldı ve ISO koduyla gösterildi
- Tutarlar ve tarihler müşterinin yerel ayarına göre biçimlendi
- IBAN, BIC/SWIFT, hesap sahibi adı ve banka adı mevcut
- Koşullarda ücret maddesi; varsa çok para birimli seçenek sunuldu
- Vergi muamelesi doğrulandı, gereken ifade ve vergi numaraları eklendi
- Anlaşıldıysa etiketler müşterinin dilinde
- Havale süresi için ekstra günlerle takvim tarihi olarak vade tarihi
Sorular
Kendi para birimimde mi yoksa müşterininkinde mi fatura kesmeliyim?
İkisi de geçerlidir; önemli olan işten önce anlaşmaktır. Müşterinin para birimi onlar için sürtünmeyi kaldırır ve kur riskini size kaydırır; sizinki tersini yapar. Yinelenen müşteriler için birçok serbest çalışan müşterinin para birimini seçer ve onu çok para birimli bir hesaba alır.
Yabancı bir müşteri için KDV veya satış vergisi ekler miyim?
Sizin ve müşterinin nerede olduğuna, müşterinin bir işletme olup olmadığına ve ne tedarik ettiğinize bağlıdır. İşletmeden işletmeye hizmetler çoğu zaman müşterinin olduğu yerde vergilendirilir; fatura üzerinde vergi satırı yerine bir tersine ücret notuyla — ama kurallar farklıdır ve değişir. Bir muhasebeciyle doğrulayın; bu rehber oran veya karar vermez.
Havale ücretlerini kim öder?
Koşullarınızın söylediği kişi. Yaygın bir düzenleme, ödeyenin fatura edilen tam tutarın size ulaştığı havale seçeneğini seçmesidir. Maddeyi varsayılan koşullarınıza koyun ki her faturada görünsün.