Fonctionnalités

Chaque fonctionnalité du générateur de factures, expliquée

Modèles par blocs, moteur complet de formatage des devises et des dates, export PDF depuis la boîte de dialogue d'impression, liens de partage et stockage local uniquement : tout est expliqué.

L'espace Generate

Calques, Design, Format et Libellés à gauche ; la facture au centre ; le bloc sélectionné et Exporter à droite. C'est la même interface qui s'ouvre quand vous cliquez sur Generate.

Calques

Chaque bloc de la facture, dans l'ordre. Faites glisser pour réordonner, masquez sans supprimer, ou ajoutez un bloc texte, un séparateur ou un saut de page.

Design

Choisissez un modèle, puis polices, couleurs, papier, marges et coins. Le style d'en-tête et le tableau des lignes se règlent sur le bloc sélectionné.

Format

Devise, séparateurs, décimales, motif de date et locale — pour que montants et dates se lisent comme votre client l'attend.

Libellés

Langue du document et chaque mot imprimé : Facture, Facturer à, Qté, Solde dû. Remplacez un libellé si un client veut d'autres mots.

Exporter

Enregistrez en PDF depuis la boîte de dialogue d'impression, exportez un JSON pour une copie portable, ou copiez un lien de partage qui transporte la facture dans l'URL.

Ce que Generate sait faire

Chaque panneau est une capacité — blocs, design, formatage, libellés et export — pas une capture de l'éditeur.

Des modèles construits à partir de blocs

Une facture est une pile de blocs : en-tête, détails, parties, lignes, totaux, livraison, détails de paiement, lien de paiement, notes, conditions, texte libre, signature, séparateur, saut de page et pied. Activez, réordonnez et configurez chacun dans Generate.

  • Six préréglages intégrés pour démarrer, chacun avec une combinaison différente de blocs et de style.
  • Glissez pour réordonner les blocs ; masquez ceux dont vous n'avez pas besoin sans supprimer leur contenu.
  • Ajoutez autant de blocs de texte libre et de séparateurs que le document l'exige.
  • Changez de préréglage et affinez le document actuel dans la section Modèle ; consultez la galerie de modèles.

Modèles qui l'utilisent : Facture freelance, Facture d'artisan, Facture simple

Un formatage des devises adapté à votre client

Choisissez le code de devise et la locale, l'affichage du symbole ou du code et sa position, puis définissez les séparateurs des milliers et des décimales ainsi que le nombre de décimales.

  • Plus de soixante codes de devise ISO avec un nombre de décimales par défaut raisonnable pour chacune.
  • Remplacez les séparateurs quand un client attend 1.234,56 plutôt que 1,234.56.
  • Symbole avant ou après le montant, avec ou sans espace : € 1.200,00 ou 1,200.00 EUR.
  • Renommez n'importe quel libellé (Facture, Destinataire, Qté, Prix unitaire) selon votre langue ou votre formulation.

Modèles qui l'utilisent : Facture de conseil, Facture horaire

Un formatage des dates selon les conventions de votre client

Les dates d'émission et d'échéance suivent un motif date-fns dans n'importe laquelle des locales incluses, si bien que la même facture se lit naturellement à Berlin, Londres ou Tokyo.

  • Des préréglages comme d MMMM yyyy, MM/dd/yyyy ou dd.MM.yyyy, ou saisissez votre propre motif.
  • Aperçu en direct de la date du jour pendant la saisie ; les motifs invalides sont signalés avant d'atteindre le document.
  • Noms de mois et de jours dans 25 locales, de l'anglais et l'allemand à l'ukrainien et au japonais.
  • Dates d'échéance calculées à partir de vos délais de paiement par défaut et formatées de la même façon.

Modèles qui l'utilisent : Facture de conseil, Facture horaire

Polices, couleurs, papier et espacement

Le volet Design dans Generate : cinq polices, une police distincte pour les titres, des couleurs d'accent et de texte, du papier A4 ou Letter, trois tailles de marges, trois échelles typographiques et des styles de coins. Le style d'en-tête (bandeau ou barre) et les styles de tableau se règlent sur le bloc sélectionné dans l'inspecteur.

  • Des nuances d'accent plus un champ hexadécimal pour des couleurs de marque exactes.
  • Tableaux de lignes à traits, rayés, en grille ou simples, avec en-têtes pleins, soulignés ou simples.
  • Téléversez un logo dans la section Entreprise et placez-le dans l'en-tête de la facture.
  • Passez d'une mise en page compacte à une mise en page aérée sans toucher au contenu.

Modèles qui l'utilisent : Facture de designer, Facture de photographe

Langue de la facture et libellés imprimés

Le volet Libellés définit la langue du document et chaque mot imprimé — Facture, Facturer à, Qté, Solde dû — pour que la même mise en page se lise correctement pour un client dans une autre langue.

  • Changez la langue du document et les libellés par défaut suivent.
  • Remplacez n'importe quel libellé sur une facture si un client veut d'autres mots.
  • Réinitialisez un libellé ou tous, pour revenir aux valeurs par défaut de la langue.
  • Les dates et les montants du volet Format gardent la même locale que les libellés.

Modèles qui l'utilisent : Facture freelance, Facture de conseil

Un générateur de factures simple à utiliser tous les jours

Ouvrez Generate, remplissez la facture et exportez un PDF. Le document actuel reste dans ce navigateur jusqu'à ce que vous exportiez un PDF, un fichier JSON ou un lien de partage.

  • Conçu pour les factures que vous envoyez cette semaine — et celles du mois prochain.
  • Export JSON de la facture actuelle en un clic depuis le menu Exporter.
  • Un lien de partage autonome déplace le document sans le téléverser.
  • La FAQ couvre les sauvegardes, les autres appareils et ce que signifie le stockage local en pratique.

Modèles qui l'utilisent : Facture simple

Export PDF via la boîte de dialogue d'impression

La mise en page que vous voyez sur le canevas est celle qui s'imprime. Les pages sont paginées explicitement, les longs tableaux de lignes continuent avec un en-tête répété, et le pied de page apparaît sur chaque page avec des numéros de page si vous le souhaitez.

  • Texte vectoriel et polices intégrées, pour des PDF légers et dans lesquels on peut rechercher.
  • A4 et US Letter avec le bon format de page réglé automatiquement.
  • Le nom de fichier reprend par défaut le numéro de facture, par exemple Invoice INV-0042.pdf.
  • Une vue d'impression dédiée pour les navigateurs qui ont besoin de la voie de secours.

Modèles qui l'utilisent : Facture horaire, Facture pro forma

Partager un lien sans serveur

Un lien de partage transporte toute la facture, compressée dans le fragment de l'URL. Rien n'est stocké ailleurs ; le destinataire l'ouvre dans son navigateur et voit le document partagé.

  • Le fragment après # n'est jamais envoyé à un serveur par les navigateurs.
  • Les destinataires n'ont pas non plus besoin de compte : le lien ouvre directement la vue en lecture seule.
  • Exportez un JSON pour une seule facture quand un fichier est plus pratique qu'un lien.
  • Conservez le PDF ou le JSON avant de remplacer le document actuel de l'éditeur.

Modèles qui l'utilisent : Facture d'artisan

Chaque bloc, expliqué

Une facture est une pile de blocs. Chacun peut être masqué, réordonné et configuré indépendamment : voici la liste complète.

  • En-tête

    Logo, titre du document et, en option, le numéro de facture en haut de la première page. Choisissez un alignement à gauche, centré ou réparti et l'une des trois tailles de logo.

    • Afficher le logo
    • Taille du logo
    • Texte du titre
    • Afficher le numéro
    • Alignement

  • Détails

    La liste clé/valeur avec le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, le lieu d'émission, la référence et le numéro de bon de commande. N'affichez que les champs que vous utilisez et disposez-les en lignes, en grille ou sur une seule ligne.

    • Champs visibles et leur ordre
    • Disposition en lignes, en grille ou en ligne

  • Émetteur / Destinataire

    Les coordonnées de votre entreprise à côté de celles du client, côte à côte ou empilées. Activez l'e-mail, le téléphone, le site web, le numéro fiscal et tous les champs supplémentaires que vous avez ajoutés à une partie.

    • Côte à côte ou empilées
    • E-mail
    • Téléphone
    • Site web
    • Numéro fiscal
    • Champs supplémentaires

  • Lignes

    Le tableau des lignes de facturation. Affichez ou masquez les colonnes numéro, unité, quantité, prix unitaire, taxe et remise, ajoutez une ligne de détails secondaire par article et choisissez un style de tableau.

    • Visibilité des colonnes
    • Traits, rayé, grille ou simple
    • En-tête plein, souligné ou simple
    • Ligne de détails

  • Totaux

    Sous-total, remise, détail par taxe, montant payé et solde dû. Mettez le total en évidence et alignez le cadre à droite ou étirez-le sur toute la largeur de la page.

    • Sous-total
    • Remise
    • Détail des taxes
    • Montant payé
    • Solde dû
    • Mise en évidence
    • Alignement

  • Livraison

    Mode de livraison, montant et adresse de livraison — utile sur les factures e-commerce. Modifiez le libellé, le mode, le montant et l'adresse dans le document.

    • Mode de livraison
    • Montant de livraison
    • Adresse de livraison
    • Libellé
    • Taille de police
    • Couleur du texte
    • Alignement

  • Détails de paiement

    Compte bancaire, IBAN, BIC, adresse PayPal ou toute autre paire clé/valeur dont le client a besoin pour vous payer. Disposition en lignes, en grille ou sur deux colonnes.

    • Lignes, grille ou deux colonnes

  • Lien de paiement

    Un bouton d'action qui ouvre votre URL de paiement — par exemple « Payer la facture → ».

    • URL
    • Texte du bouton
    • Style du bouton
    • Arrière-plan
    • Couleur du texte
    • Bordure
    • Rayon des coins
    • Marge interne
    • Taille de police
    • Alignement

  • Notes

    Un court message au client : un remerciement, une référence de projet ou des détails de livraison.

    • Le contenu provient du champ notes de la facture

  • Conditions

    Les conditions et modalités de paiement, comme le délai de règlement, la politique en cas de retard et les moyens de paiement acceptés.

    • Le contenu provient du champ conditions de la facture

  • Texte

    Un paragraphe libre avec un titre facultatif. Ajoutez-en autant que nécessaire : un résumé du projet, une description du périmètre, une note de garantie.

    • Titre
    • Corps
    • Répétable

  • Signature

    Une ligne de signature avec un libellé et une ligne de date facultative, utile pour les documents d'artisans et les factures pro forma.

    • Libellé
    • Afficher la date

  • Séparateur

    Un trait fin ou un espace vide entre deux blocs, en trois tailles. Répétable.

    • Trait ou espace
    • Petit, moyen ou grand

  • Saut de page

    Un bloc de mise en page qui force un saut de page. Dans l'éditeur, il apparaît comme un trait libellé ; il ne s'imprime pas.

    • Saut avant / après
    • Garder avec le suivant
    • Comportement des numéros de page

  • Pied de page

    Du texte en bas de chaque page (immatriculation de l'entreprise, site web, remerciement) avec des numéros de page facultatifs.

    • Texte
    • Numéros de page

Le moteur de formatage

Les montants et les dates sont ce que tout modèle générique fait mal. Voici les réglages dont vous disposez.

Code et affichage de la devise
N'importe quel code ISO 4217 de la liste. Affichez le symbole, le symbole court, le code ou le nom en toutes lettres : $1,200.00, USD 1,200.00 ou 1,200.00 US dollars.
Groupement selon la locale
La locale décide du groupement des chiffres et des séparateurs par défaut : 1,234.56 pour en-US, 1.234,56 pour de, 1 234,56 pour fr. Les chiffres sont toujours latins pour que le PDF se lise de la même façon partout.
Remplacement des séparateurs
Imposez une virgule, un point, une espace, une espace fine ou une apostrophe comme séparateur des milliers, et un point ou une virgule comme séparateur décimal lorsque la convention d'un client diffère de celle de la locale.
Décimales par devise
Automatique par défaut (deux pour la plupart des devises, aucune pour les devises de type yen, trois là où la convention l'exige) ou fixe entre zéro et quatre.
Position et espacement du symbole
Placez le symbole avant ou après le montant, avec ou sans espace, indépendamment de ce que la locale ferait d'elle-même.
Motifs de date et locales
Un motif date-fns tel que MMMM d, yyyy ou dd.MM.yyyy, rendu dans l'une des vingt-cinq locales incluses, validé en direct pour qu'un motif cassé n'atteigne jamais le PDF.
Précision des quantités
Les quantités utilisent la même locale et les mêmes séparateurs que les montants, avec leur propre précision : automatique (jusqu'à quatre décimales, zéros finaux supprimés) ou fixe.
Libellés modifiables
Chaque libellé imprimé (Facture, Date d'émission, Destinataire, Description, Sous-total, Solde dû et les autres) peut être renommé par modèle ou par facture : c'est ainsi que vous produisez une facture dans une autre langue.
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