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Familier pour la comptabilité fournisseurs
La mise en page suit l'ordre habituel : la personne qui vous paie trouve le numéro, le total et les coordonnées bancaires là où elle les attend.
Modèle de facture freelance
Modèle de facture freelance avec un exemple rempli : Émetteur / Destinataire, une ligne par livrable, totaux et IBAN. À remplir en ligne, PDF gratuit.
- Rédacteurs et correcteurs
- Développeurs en mission au forfait
- Marketeurs et assistants virtuels
- Quiconque facture une entreprise pour la première fois
Le modèle de facture freelance est le document que la plupart des clients attendent : votre logo et le numéro de facture en haut, les dates et une référence de projet sur une ligne, deux colonnes pour vous et pour le client, une ligne par livrable et vos coordonnées bancaires sous le total.
Il repose sur le préréglage Freelancer — une mise en page claire avec un accent violet, une ligne de détails sous chaque prestation pour préciser le périmètre et une note personnelle avant le bloc de paiement — si bien qu'il donne l'impression de venir d'une personne, pas d'un service comptable.
L'exemple de facture freelance ci-dessous est celui d'une micro-entrepreneuse en franchise en base de TVA : il porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous êtes assujetti à la TVA, remplacez-la par une ligne de TVA.
Ce que contient ce modèle
- En-tête avec votre logo, le titre et le numéro de facture.
- Détails sur une ligne : date d'émission, date d'échéance et référence du projet.
- Émetteur / Destinataire côte à côte, avec e-mail et site web.
- Tableau des lignes — un projet ou un livrable par ligne, avec Qté, Prix unitaire et Montant — et une ligne de détails sous chacun.
- Totaux avec sous-total, remise éventuelle, montant payé et solde dû mis en évidence.
- Une note de votre part, puis les détails de paiement sur deux colonnes : banque, IBAN et référence.
Exemple rempli : Facture freelance
Données fictives, mise en page réelle : voici le document que produit ce modèle. Ouvrez-le dans l’éditeur pour tout modifier, ou imprimez-le pour voir le PDF.
| Projet / livrable | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Rédaction de la page d'accueilAccroche, sections services et tarifs1 × 850,00 € | 850,00 € | ||
| Fiches servicesQuatre pages, deux allers-retours de corrections4 × 280,00 € | 1 120,00 € | ||
| Balises title et meta descriptionOptimisation SEO de quinze pages15 × 20,00 € | 300,00 € | ||
| Sous-total | 2 270,00 € | ||
| TVA | TVA non applicable, art. 293 B du CGI | ||
| Total | 2 270,00 € | ||
Comment remplir ce modèle
- 1.
Ouvrez le modèle. Cliquez sur « Utiliser ce modèle » : l’éditeur s’ouvre dans votre navigateur avec cette mise en page. Rien à installer, aucun compte à créer.
- 2.
Ajoutez vos coordonnées et celles de votre client. Votre nom ou votre société, votre adresse et votre numéro SIRET ou de TVA vont dans Émetteur ; ceux du client dans Destinataire.
- 3.
Listez ce que vous facturez. Une ligne par prestation ou par produit, avec une quantité et un prix unitaire. Les montants, la TVA et le total se mettent à jour pendant la saisie.
- 4.
Vérifiez le numéro, les dates et les coordonnées bancaires. Chaque facture a besoin d’un numéro unique et d’une date d’émission ; ajoutez la date d’échéance et l’IBAN sur lequel vous souhaitez être payé.
- 5.
Exportez le PDF et envoyez-le. Choisissez Exporter → Enregistrer en PDF, enregistrez le fichier depuis la boîte de dialogue d’impression et joignez-le à votre e-mail.
Pourquoi il fonctionne
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Le périmètre sur chaque ligne
Chaque prestation porte une ligne de détails secondaire pour ce qui a été livré, les corrections incluses ou les dates travaillées.
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Acomptes gérés
Saisissez un acompte déjà versé comme montant payé : la facture affiche le solde restant dû.
Questions
Que doit contenir une facture freelance ?
Votre nom, vos coordonnées et votre numéro SIRET, les coordonnées du client, un numéro de facture unique, les dates d'émission et d'échéance, une ligne par prestation avec quantité et prix unitaire hors taxe, le total et les modalités de paiement. Assujetti à la TVA, ajoutez votre numéro de TVA intracommunautaire, le taux et le montant de TVA ; en franchise en base, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour un client professionnel, indiquez aussi les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. Que mettre sur une facture donne la liste complète.
Facturer à l'heure ou au forfait ?
Les deux fonctionnent avec ce modèle : une mission à l'heure, c'est une ligne avec les heures en quantité et votre taux horaire ; un projet au forfait, une ligne avec la quantité 1. Beaucoup de freelances combinent un forfait et des heures supplémentaires. Pour de longues listes d'heures, le modèle de facture horaire fait tenir plus de lignes sur une page.
Quand envoyer une facture freelance ?
À la livraison ou au jalon convenu — idéalement le jour même : entre professionnels, la facture doit en principe être émise dès la réalisation de la prestation. Mettez-vous d'accord sur les conditions de paiement avant de commencer ; comment facturer en freelance couvre les acomptes, les forfaits mensuels et les retards de paiement.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle, l’éditeur et l’export PDF sont gratuits, sans compte ni inscription. Votre facture est enregistrée dans votre navigateur et n’est jamais envoyée sur un serveur.
Puis-je le télécharger en PDF, Word ou Excel ?
En PDF : remplissez-le en ligne, choisissez Exporter → Enregistrer en PDF et enregistrez le fichier depuis la boîte de dialogue d’impression. Ce n’est pas un fichier Word ou Excel : aucune formule à casser, les totaux et la TVA sont calculés pour vous. Vous pouvez aussi copier un lien de partage qui rouvre la facture, ou garder une copie JSON.
Puis-je modifier la mise en page ?
Oui. Activez ou masquez des blocs, réordonnez-les, changez la couleur d’accent, les libellés, le format du papier et les formats des nombres et des dates — ou passez à un autre modèle à tout moment sans ressaisir votre contenu.
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