Les cours en lignes
Une ligne par cours avec la date dans la description, ou une ligne pour le mois avec le nombre de cours en quantité.
Pour les professeurs et les coachs
Générateur de factures gratuit pour professeurs particuliers
Générateur de factures gratuit pour professeurs et coachs : facturation au cours ou au mois, forfaits de cours, mise en page simple et PDF.
Les professeurs particuliers et les coachs facturent beaucoup de petits montants à des clients privés qui ne sont pas des services comptables — parents, élèves, particuliers — et qui veulent un document clair et court plutôt qu'un formulaire d'entreprise. La facture doit dire quels cours ont été donnés, quand, et comment payer, dans un format facile à lire sur un téléphone.
Le modèle Simple ne garde que l'essentiel. Chaque mois, mettez à jour numéro, dates et lignes du document actuel puis exportez-le.
Ce qui vous freine
Beaucoup de petites factures
Dix élèves par mois, c'est dix factures par mois. Chacune doit être rapide à produire et facile à classer.
Des clients privés, pas des entreprises
Les parents veulent voir les dates de cours et le total, pas un champ bon de commande et un détail de taxes dont ils n'ont pas besoin.
Forfaits et paiements d'avance
Un bloc de dix cours payé d'avance et consommé au fil des semaines demande un moyen clair de montrer ce qui est utilisé et ce qui reste.
Comment Simple Invoice vous aide
Une routine mensuelle rapide
Ouvrez l'éditeur, mettez à jour numéro, dates et lignes de cours du document actuel, puis exportez-le.
Une mise en page que les parents lisent
Le modèle minimal montre qui, quoi, combien et comment payer — rien d'autre. Masquez les blocs dont vous n'avez pas besoin.
Coordonnées client à portée de main
Saisissez l'élève ou le parent dans le bloc Destinataire ; suivez les paiements dans vos propres registres.
Partir du Facture simple
Un modèle de facture simple avec seulement l'essentiel : qui, quoi, combien et comment payer. Beaucoup d'espace blanc. À modifier dans votre navigateur, PDF gratuit.
- Cours de maths — 4 × 60 min (3, 10, 17, 24 sept.)
- Cours de piano — 45 min
- Forfait préparation à l'examen — 10 cours
- Séance de coaching — 1 h, en ligne
Conseils de facturation pour les professeurs particuliers
Restez court, régulier et facile à payer.
- Facturez le même jour chaque mois : d'avance pour les forfaits, à terme échu pour les cours ponctuels.
- Listez les dates de cours sur la facture pour qu'il n'y ait pas de discussion sur la présence.
- Indiquez une fois votre politique d'annulation dans le bloc Conditions et laissez-la s'imprimer sur chaque facture.
- Proposez un moyen de paiement facile pour un particulier, et mettez la référence à indiquer dans les notes.
- Utilisez une seule séquence de numéros continue pour tous vos élèves — pourquoi la numérotation compte.
- Notez paiements et échéances dans votre propre liste afin de savoir qui relancer.
Les questions que se posent les professeurs particuliers
Comment facturer un forfait de cours ?
Facturez le forfait en une ligne avec une quantité de dix et le tarif par cours, payable d'avance. Suivez la consommation dans les notes ou dans votre propre planning ; la facture enregistre la vente.
Puis-je adresser la facture à un parent en nommant l'élève ?
Oui. Le parent est le client dans le bloc Destinataire ; mettez le nom de l'élève dans la description de la ligne ou dans les notes.
Dois-je ajouter de la taxe ?
Seulement si vous êtes assujetti à la TVA, à la GST ou à une taxe sur les ventes là où vous exercez ; les services d'enseignement sont traités différemment selon les pays. Demandez à un comptable — voir les bases des taxes.
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Conçu pour la façon dont les professeurs particuliers facturent vraiment
Un générateur de factures simple pour celles que vous envoyez chaque semaine.