Le périmètre sur la ligne
Chaque ligne dispose d'une ligne de détails : ce que le jalon comprenait, les jours où l'atelier s'est tenu, ce que le forfait couvrait ce mois-ci.
Pour les consultants
Générateur de factures gratuit pour consultants
Générateur de factures de conseil gratuit : forfaits mensuels, jalons, taux journaliers, formatage par client, acomptes et couleurs de marque.
Les factures de conseil comptent peu de lignes et beaucoup d'enjeu sur chacune : un mois de forfait, un jalon, une journée d'atelier. La description doit justifier le montant auprès de quelqu'un qui n'était pas dans la pièce, et le document doit paraître aussi réfléchi que le conseil lui-même.
Simple Invoice donne à chaque ligne une ligne de détails secondaire pour le périmètre, affiche les acomptes et les soldes sur la même page, formate les montants selon le pays du client et laisse passer votre couleur de marque dans le bandeau d'en-tête du modèle Conseil.
Ce qui vous freine
Justifier une seule grosse ligne
« Prestations de conseil — 8 000 € » appelle des questions. Le livrable, la période et le périmètre doivent figurer sur la facture sans la transformer en rapport.
Des clients à l'étranger
Des devises, des formats de nombres et des traitements fiscaux différents d'un client à l'autre imposent un modèle par client si l'outil ne sait pas formater facture par facture.
Acomptes et paiements échelonnés
Un forfait payé d'avance puis consommé, ou un plan de jalons, est difficile à présenter clairement dans un modèle figé.
Comment Simple Invoice vous aide
Devise et locale par facture
Réglez l'EUR avec des séparateurs allemands pour un client et l'USD pour un autre ; les dates et les libellés suivent les conventions du client.
Montant payé et solde dû
Saisissez l'acompte ou le forfait déjà reçu ; le bloc Totaux affiche le total, le montant payé et le solde dû.
Votre marque, un seul réglage
La couleur d'accent pilote le bandeau d'en-tête, l'en-tête du tableau et le total mis en évidence ; choisissez une police de titre avec ou sans empattements.
Partir du Facture de conseil
Un modèle de facture de conseil avec bandeau d'en-tête coloré, tableau de lignes rayé et de la place pour décrire forfaits ou jalons. À modifier en ligne, PDF gratuit.
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Conseils de facturation pour les consultants
Les clients du conseil paient pour un jugement ; la facture doit se lire comme si le même jugement y avait été appliqué.
- Facturez les forfaits d'avance à date fixe ; prenez la copie exportée du mois précédent comme référence et changez la période.
- Rattachez les factures de jalon au livrable nommé dans la proposition, mot pour mot.
- Convenez de la devise et de qui supporte les frais de virement avant le début de la mission.
- Formatez les montants et les dates selon la locale du client — facturer des clients étrangers explique les choix possibles.
- Affichez un acompte en montant payé plutôt qu'en ligne négative, pour que le total reflète la valeur complète de la mission.
- Faites confirmer le traitement fiscal transfrontalier par votre comptable une fois par type de client et enregistrez-le dans un modèle.
Les questions que se posent les consultants
Comment facturer un forfait mensuel ?
Gardez le PDF ou JSON précédent comme référence. Chaque mois, mettez à jour numéro, date, période et lignes dans l'éditeur, puis exportez le document actuel.
Puis-je facturer différents clients dans différentes devises ?
Oui. Réglez devise, nombres, dates et libellés du document actuel dans la barre latérale.
Comment refacturer des frais ?
Ajoutez-les en lignes distinctes, marquez-les non imposables si c'est ainsi qu'ils sont traités chez vous, et décrivez-les dans la ligne de détails. Joignez les justificatifs à l'e-mail si le client les exige.
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