01
Des heures, pas des estimations
Chaque ligne est un nombre d'heures multiplié par votre taux : le client peut vérifier chaque montant sur le relevé d'heures.
Modèle de facture horaire
Modèle de facture horaire : dates travaillées, heures et taux horaire par ligne, façon relevé d'heures. À remplir en ligne, export PDF gratuit.
- Développeurs et designers facturant à l'heure
- Assistants virtuels
- Professeurs particuliers et coachs
- Quiconque joint un relevé d'heures
La facturation à l'heure produit beaucoup de lignes courtes : une date, une tâche, un nombre d'heures. Ce modèle utilise le préréglage Service — une colonne des heures à côté d'une colonne Unité, une ligne de détails sous chaque tâche et un en-tête teinté — pour qu'un mois d'entrées reste facile à vérifier.
Les quantités acceptent les décimales (7,5 heures) et la colonne Unité affiche « h » ou ce que vous préférez.
Ce que contient ce modèle
- En-tête dans un bandeau teinté avec votre logo, le titre et le numéro de facture.
- Émetteur / Destinataire empilés, avec e-mail et téléphone.
- Détails sur une ligne : date d'émission, date d'échéance et période ou référence du projet.
- Lignes — Description, Qté (heures), Unité, Prix unitaire, Montant — avec une ligne de détails par entrée.
- Totaux sur toute la largeur avec sous-total, montant payé et solde dû.
- Notes, détails de paiement et un pied de page numéroté pour les longs relevés d'heures.
Exemple rempli : Facture horaire
Données fictives, mise en page réelle : voici le document que produit ce modèle. Ouvrez-le dans l’éditeur pour tout modifier, ou imprimez-le pour voir le PDF.
| Description de la prestation | Heures / qté | Tarif | Montant |
|---|---|---|---|
| Intégration de l'API de paiement2 septembre6,5 h × 75,00 € | 487,50 € | ||
| Corrections du tunnel de commande4 septembre3 h × 75,00 € | 225,00 € | ||
| Revue de code et mise en production9 septembre2,5 h × 75,00 € | 187,50 € | ||
| Optimisation des performances15 septembre5 h × 75,00 € | 375,00 € | ||
| Tableau de bord d'administration22 septembre7,5 h × 75,00 € | 562,50 € | ||
| Sous-total | 1 837,50 € | ||
| TVA 20 % | 367,50 € | ||
| Total | 2 205,00 € | ||
Comment remplir ce modèle
- 1.
Ouvrez le modèle. Cliquez sur « Utiliser ce modèle » : l’éditeur s’ouvre dans votre navigateur avec cette mise en page. Rien à installer, aucun compte à créer.
- 2.
Ajoutez vos coordonnées et celles de votre client. Votre nom ou votre société, votre adresse et votre numéro SIRET ou de TVA vont dans Émetteur ; ceux du client dans Destinataire.
- 3.
Listez ce que vous facturez. Une ligne par prestation ou par produit, avec une quantité et un prix unitaire. Les montants, la TVA et le total se mettent à jour pendant la saisie.
- 4.
Vérifiez le numéro, les dates et les coordonnées bancaires. Chaque facture a besoin d’un numéro unique et d’une date d’émission ; ajoutez la date d’échéance et l’IBAN sur lequel vous souhaitez être payé.
- 5.
Exportez le PDF et envoyez-le. Choisissez Exporter → Enregistrer en PDF, enregistrez le fichier depuis la boîte de dialogue d’impression et joignez-le à votre e-mail.
Pourquoi il fonctionne
02
Heures décimales
La précision des quantités est automatique : 1,25 s'affiche 1,25, 8 s'affiche 8.
03
En-tête de tableau répété
Quand un relevé d'heures déborde, la page suivante reprend avec les en-têtes de colonnes.
Questions
Comment calculer une facture horaire ?
Multipliez les heures de chaque ligne par votre taux horaire ; le modèle le fait ligne par ligne, additionne le tout puis ajoute la TVA si vous y êtes assujetti. Les quantités acceptent les décimales : 7,5 ou 1,25 heure s'impriment exactement.
Faut-il facturer au quart d'heure ?
Utilisez l'arrondi convenu avec le client — le quart d'heure et le dixième d'heure sont courants. Arrondissez toujours de la même façon et précisez-le dans les notes si le client risque de poser la question.
Dois-je joindre un relevé d'heures ?
Pas toujours, mais cela évite les questions. Listez chaque journée sur sa propre ligne, comme dans l'exemple, ou facturez le total des heures sur une ligne et joignez le relevé dans un fichier séparé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle, l’éditeur et l’export PDF sont gratuits, sans compte ni inscription. Votre facture est enregistrée dans votre navigateur et n’est jamais envoyée sur un serveur.
Puis-je le télécharger en PDF, Word ou Excel ?
En PDF : remplissez-le en ligne, choisissez Exporter → Enregistrer en PDF et enregistrez le fichier depuis la boîte de dialogue d’impression. Ce n’est pas un fichier Word ou Excel : aucune formule à casser, les totaux et la TVA sont calculés pour vous. Vous pouvez aussi copier un lien de partage qui rouvre la facture, ou garder une copie JSON.
Puis-je modifier la mise en page ?
Oui. Activez ou masquez des blocs, réordonnez-les, changez la couleur d’accent, les libellés, le format du papier et les formats des nombres et des dates — ou passez à un autre modèle à tout moment sans ressaisir votre contenu.
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