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Pensé pour les clients réguliers
Contacts du client, n° de bon de commande et conditions de paiement donnent à la comptabilité ce dont elle a besoin.
Modèle de facture pour petite entreprise
Modèle de facture pour petite entreprise : coordonnées client, bon de commande, remises par ligne, moyens de paiement et conditions. PDF gratuit.
- Commerces et ateliers de proximité
- Petites sociétés de services
- Entreprises facturant sur bon de commande
- Équipes qui accordent des remises par ligne
Une petite entreprise a besoin d'une facture qui fonctionne pour les produits, les services et les clients réguliers. Ce préréglage associe un en-tête à votre marque à des coordonnées client complètes, un champ bon de commande et des moyens de paiement clairs. Il est réglé sur le format Letter : passez-le en A4 d'un clic.
Son tableau à lignes alternées comprend les unités et les remises par ligne, et les totaux affichent les remises explicitement. Notes et conditions de paiement restent sur le même document.
Ce que contient ce modèle
- En-tête de marque avec un grand logo, le titre et le numéro.
- Coordonnées client avec e-mail, téléphone, site web, numéro fiscal et champs supplémentaires.
- Détails en grille : date d'émission, date d'échéance et n° de bon de commande.
- Tableau à lignes alternées avec Unité, Qté, Prix unitaire, Remise et Montant.
- Totaux avec remises, moyens de paiement, notes, conditions de paiement et pied de page de remerciement.
Exemple rempli : Facture petite entreprise
Données fictives, mise en page réelle : voici le document que produit ce modèle. Ouvrez-le dans l’éditeur pour tout modifier, ou imprimez-le pour voir le PDF.
| Description | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Affiches du planning des cours, A2Papier mat, quadrichromie50 ex. × 6,50 € | 325,00 € | ||
| Cartes cadeauxImpression recto verso, coins arrondis200 ex. × 0,90 € | 180,00 € | ||
| Retouches de mise en page1,5 h × 55,00 € | 82,50 € | ||
| Sous-total | 587,50 € | ||
| TVA 20 % | 117,50 € | ||
| Total | 705,00 € | ||
Comment remplir ce modèle
- 1.
Ouvrez le modèle. Cliquez sur « Utiliser ce modèle » : l’éditeur s’ouvre dans votre navigateur avec cette mise en page. Rien à installer, aucun compte à créer.
- 2.
Ajoutez vos coordonnées et celles de votre client. Votre nom ou votre société, votre adresse et votre numéro SIRET ou de TVA vont dans Émetteur ; ceux du client dans Destinataire.
- 3.
Listez ce que vous facturez. Une ligne par prestation ou par produit, avec une quantité et un prix unitaire. Les montants, la TVA et le total se mettent à jour pendant la saisie.
- 4.
Vérifiez le numéro, les dates et les coordonnées bancaires. Chaque facture a besoin d’un numéro unique et d’une date d’émission ; ajoutez la date d’échéance et l’IBAN sur lequel vous souhaitez être payé.
- 5.
Exportez le PDF et envoyez-le. Choisissez Exporter → Enregistrer en PDF, enregistrez le fichier depuis la boîte de dialogue d’impression et joignez-le à votre e-mail.
Pourquoi il fonctionne
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Des remises bien visibles
Affichez la remise sur la ligne concernée et son effet dans les totaux, au lieu de la cacher dans la description.
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Produits ou services
Unité, quantité, prix unitaire et lignes de détails couvrent articles, heures, interventions ou forfaits.
Questions
Que doit contenir la facture d'une petite entreprise ?
La dénomination et l'adresse de votre entreprise, votre SIREN ou SIRET, votre numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant et, pour une société, la forme juridique et le capital social ; puis les coordonnées du client, un numéro de facture unique, les dates d'émission et d'échéance, les articles avec quantités et prix hors taxe, la TVA, le total TTC et les modalités de paiement. Ajoutez le n° de bon de commande quand le client en fournit un. Que mettre sur une facture donne la liste complète.
Comment ajouter la TVA sur une facture ?
Ajoutez une ligne de taxe avec son libellé et son taux : elle s'applique à chaque ligne taxable, et vous pouvez exclure une ligne précise. La TVA sur les factures explique les bases.
Comment numéroter les factures d'une petite entreprise ?
En France, la numérotation doit être chronologique et continue, sans trou ni doublon. Ne réutilisez jamais un numéro et gardez un format stable — un préfixe et l'année aident quand le volume grandit. Les bonnes pratiques de numérotation présente des schémas courants.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle, l’éditeur et l’export PDF sont gratuits, sans compte ni inscription. Votre facture est enregistrée dans votre navigateur et n’est jamais envoyée sur un serveur.
Puis-je le télécharger en PDF, Word ou Excel ?
En PDF : remplissez-le en ligne, choisissez Exporter → Enregistrer en PDF et enregistrez le fichier depuis la boîte de dialogue d’impression. Ce n’est pas un fichier Word ou Excel : aucune formule à casser, les totaux et la TVA sont calculés pour vous. Vous pouvez aussi copier un lien de partage qui rouvre la facture, ou garder une copie JSON.
Puis-je modifier la mise en page ?
Oui. Activez ou masquez des blocs, réordonnez-les, changez la couleur d’accent, les libellés, le format du papier et les formats des nombres et des dates — ou passez à un autre modèle à tout moment sans ressaisir votre contenu.
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