Artisans et entrepreneurs
Unités et quantités décimales
Facturez 12,5 heures, 3 jours ou 40 m² par ligne. La précision des quantités est automatique et le libellé d'unité se définit ligne par ligne.
SimpleInvoice pour artisans
SimpleInvoice pour artisans : lignes en unités, bons de commande, conditions de paiement, signature et PDF multipages. Sans compte.
Artisans et entrepreneurs
Bon de commande, référence et lieu d'émission
Le bloc Détails affiche les champs dont le service achats a besoin, et les champs supplémentaires du bloc Destinataire impriment un numéro de fournisseur ou un centre de coûts.
Artisans et entrepreneurs
Conditions et signature sur le document
Vos conditions de paiement s'impriment dans le bloc Conditions ; une ligne de signature avec date donne au client un endroit où accepter les travaux.
Artisans et entrepreneurs
Des PDF multipages propres
Les longs tableaux continuent à la page suivante avec l'en-tête répété ; le pied de page et les numéros de page apparaissent sur chaque page.
Ce qui vous freine
Les factures d'artisan sont des pièces justificatives : elles facturent contre un bon de commande, dans les unités que le contrat définit, avec des conditions que le service achats du client vérifiera et parfois une signature valant réception. Elles sont aussi longues — un mois d'interventions sur chantier ou une liste de matériaux ne tient pas sur une page.
Le modèle Artisan de SimpleInvoice est fait pour cela : une colonne d'unités, des champs bon de commande et référence, un bloc de conditions, une ligne de signature et un pied de page avec numéros de page sur chaque page. Le tout tourne dans votre navigateur et exporte un PDF au bon format de papier.
Des factures rejetées faute de références
Les systèmes d'achat rapprochent les factures des bons de commande. Un numéro de bon de commande manquant ou une description qui ne correspond pas à la commande vous revient impayée.
De longues listes de lignes qui se paginent mal
Les tableurs et les traitements de texte coupent les tableaux au milieu d'une ligne et perdent l'en-tête en page deux. Le client se retrouve à compter les lignes.
Des conditions qui dorment dans un e-mail
Une retenue de garantie, un paiement par tranches et des pénalités de retard convenus par e-mail sont difficiles à faire valoir s'ils ne figurent pas sur la facture.
Partir du modèle « Facture d'artisan »
Modèle de facture d'artisan avec unités par ligne, bon de commande, conditions de paiement, signature et pied de page sur chaque page. PDF gratuit.
- Main-d'œuvre sur chantier — 3 jours, 2 compagnons
- Pose de cuisine — tranche 2 sur 3
- Matériaux — carrelage, colle, joint (selon devis)
- Déplacement et diagnostic — 1,5 h
Conseils de facturation pour les artisans
Les travaux sous contrat sont payés au terme d'un processus. Le rôle de la facture est de le franchir du premier coup.
- Faites figurer le numéro de bon de commande, la référence du chantier ou du dossier et la période sur chaque facture.
- Utilisez les unités et les prix du contrat pour que les lignes puissent être vérifiées par rapport à lui.
- Pour un paiement par tranches, une facture par tranche ; indiquez toute retenue de garantie en ligne distincte ou en note.
- Reportez les acomptes et les tranches déjà réglées en montant payé sur la facture finale.
- Indiquez votre délai de paiement et vos pénalités de retard dans le bloc Conditions — une formulation qui tient.
- Conservez chaque PDF émis ; les litiges sur des travaux sous contrat ressortent des mois plus tard.
Les questions que se posent les artisans
Puis-je afficher un numéro de bon de commande ?
Oui. Le bloc Détails comporte un champ numéro de bon de commande et un champ référence libre ; les deux s'impriment dans la zone d'en-tête, là où la comptabilité fournisseurs les cherche.
Le client peut-il signer la facture ?
Le bloc Signature imprime une ligne de signature avec une date facultative. Le client signe le PDF imprimé ou une copie papier ; l'application ne recueille pas de signatures électroniques.
Comment faire apparaître une retenue de garantie ?
Ajoutez une ligne avec un montant négatif intitulée retenue de garantie, ou décrivez-la dans les notes et les conditions. Le bloc Totaux affiche le solde dû qui en résulte.
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Conçu pour la façon dont les artisans facturent vraiment
SimpleInvoice, pour les factures que vous envoyez chaque semaine.