01
Clairement pas une facture définitive
Le titre se modifie document par document : il dit ce qu'il est, et les conditions peuvent préciser qu'il ne s'agit pas d'une demande de paiement.
Modèle de facture pro forma
Modèle de facture pro forma bien intitulé, avec durée de validité dans les conditions et la mise en page de votre facture finale. Gratuit, PDF en ligne.
- Exportateurs et vendeurs de produits
- Agences confirmant le périmètre avant un acompte
- Quiconque a un client qui a besoin d'un document pour émettre un bon de commande
Une facture pro forma est un document préalable : elle annonce ce qui sera facturé, avant l'expédition des marchandises ou le début des travaux. Elle doit être intitulée de façon à ne pas être confondue avec une facture définitive, précise généralement sa durée de validité et n'a pas de valeur comptable.
Ce modèle reprend la mise en page Professional, remplace le titre par « Facture pro forma » et utilise le bloc de conditions pour la validité et les modalités. Une fois la commande confirmée, remettez le titre « Facture », donnez-lui le numéro suivant de votre série et émettez-la comme facture définitive. La facture pro forma expliquée précise quand en envoyer une.
Ce que contient ce modèle
- En-tête intitulé « Facture pro forma » avec logo et numéro de référence.
- Émetteur / Destinataire côte à côte, avec e-mail, téléphone et numéro fiscal.
- Détails en grille : numéro, date d'émission, date d'échéance et référence.
- Lignes en grille avec quantités estimées, prix unitaires et colonne Taxe.
- Totaux avec sous-total, taxes et total.
- Bloc Conditions pour la validité et les modalités, et un pied de page numéroté.
Exemple rempli : Facture pro forma
Données fictives, mise en page réelle : voici le document que produit ce modèle. Ouvrez-le dans l’éditeur pour tout modifier, ou imprimez-le pour voir le PDF.
| Description | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Sac à dos de randonnée 30 L40 × 52,00 € | 2 080,00 € | ||
| Veste isolante25 × 78,00 € | 1 950,00 € | ||
| Emballage et transport jusqu'à Zurich1 × 420,00 € | 420,00 € | ||
| Total | 4 450,00 € | ||
Comment remplir ce modèle
- 1.
Ouvrez le modèle. Cliquez sur « Utiliser ce modèle » : l’éditeur s’ouvre dans votre navigateur avec cette mise en page. Rien à installer, aucun compte à créer.
- 2.
Ajoutez vos coordonnées et celles de votre client. Votre nom ou votre société, votre adresse et votre numéro SIRET ou de TVA vont dans Émetteur ; ceux du client dans Destinataire.
- 3.
Listez ce que vous facturez. Une ligne par prestation ou par produit, avec une quantité et un prix unitaire. Les montants, la TVA et le total se mettent à jour pendant la saisie.
- 4.
Vérifiez le numéro, les dates et les coordonnées bancaires. Chaque facture a besoin d’un numéro unique et d’une date d’émission ; ajoutez la date d’échéance et l’IBAN sur lequel vous souhaitez être payé.
- 5.
Exportez le PDF et envoyez-le. Choisissez Exporter → Enregistrer en PDF, enregistrez le fichier depuis la boîte de dialogue d’impression et joignez-le à votre e-mail.
Pourquoi il fonctionne
02
Devient la vraie facture
Une fois la commande confirmée, changez le titre et le numéro et émettez les mêmes lignes comme facture définitive.
03
La validité par écrit
Le bloc de conditions indique combien de temps les prix sont valables et ce qui se passe à l'acceptation.
Questions
Quelle différence entre une facture pro forma et une facture ?
La facture pro forma annonce à l'avance ce qui sera facturé ; la facture réclame le paiement de biens livrés ou de services rendus. La pro forma n'est pas une facture comptable : elle ne s'enregistre pas en comptabilité et ne permet pas de déduire la TVA. La facture pro forma expliquée entre dans le détail.
Une facture pro forma a-t-elle besoin d'un numéro ?
Donnez-lui une référence pour que chacun puisse s'y reporter, mais gardez-la hors de votre numérotation de factures, qui doit rester continue et sans trou : la facture définitive reçoit le numéro suivant de votre série au moment de son émission.
Un client peut-il payer une facture pro forma ?
Souvent, oui — un acompte ou un paiement intégral avant expédition est une raison courante d'en envoyer une. Le paiement reçu doit alors être couvert par une vraie facture, d'acompte ou définitive : à l'expédition ou à la fin des travaux, émettez la facture définitive en indiquant le montant déjà payé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle, l’éditeur et l’export PDF sont gratuits, sans compte ni inscription. Votre facture est enregistrée dans votre navigateur et n’est jamais envoyée sur un serveur.
Puis-je le télécharger en PDF, Word ou Excel ?
En PDF : remplissez-le en ligne, choisissez Exporter → Enregistrer en PDF et enregistrez le fichier depuis la boîte de dialogue d’impression. Ce n’est pas un fichier Word ou Excel : aucune formule à casser, les totaux et la TVA sont calculés pour vous. Vous pouvez aussi copier un lien de partage qui rouvre la facture, ou garder une copie JSON.
Puis-je modifier la mise en page ?
Oui. Activez ou masquez des blocs, réordonnez-les, changez la couleur d’accent, les libellés, le format du papier et les formats des nombres et des dates — ou passez à un autre modèle à tout moment sans ressaisir votre contenu.
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