Simple Invoice vs FreshBooks

Les deux produits supposent que vous vendez du temps et de l'expertise plutôt que des marchandises. FreshBooks répond par l'ampleur : lancez un minuteur, imputez des dépenses à un projet, transformez les deux en facture, envoyez-la, laissez le client payer par carte et voyez le paiement arriver dans vos comptes. Simple Invoice répond par la profondeur sur un seul point : le document de facture lui-même, sa numérotation, ses totaux et sa mise en page, produit dans un navigateur sans compte. L'un est un système dans lequel faire tourner une petite entreprise ; l'autre un outil pour produire un objet, bien.

Lequel convient dépend de la part de ce système que vous possédez déjà. Un freelance avec un tableur pour les heures, un dossier pour les justificatifs et un comptable en fin d'exercice en a l'essentiel, et n'a besoin que d'une facture bien faite. Celui qui ne suit rien et relance chaque paiement de mémoire gagnerait davantage avec la suite. Facturer en freelance décrit la routine dans laquelle l'un ou l'autre outil doit s'insérer.

C'est l'avantage le plus net de FreshBooks. Les heures enregistrées avec son minuteur deviennent des lignes de facturation ; les dépenses avec photo du justificatif se rattachent à la facture ou à un projet ; les budgets de projet montrent quelle part d'un devis a déjà été facturée. Simple Invoice ne fait rien de tout cela. Vous saisissez heures et taux en lignes — un modèle horaire rend cela rapide — et gardez le relevé de temps ailleurs. Pour quelqu'un qui facture de nombreux petits blocs de temps chez plusieurs clients, le minuteur intégré fait gagner un effort réel. Pour quelqu'un qui facture un tarif journalier ou un forfait, c'est une fonction qui reste inutilisée.

Simple Invoice règle le document actuel avec blocs, préréglages, polices, couleurs, tableaux et papier. Devise et dates s'adaptent au document.

FreshBooks envoie, héberge et suit les factures et automatise les relances. Simple Invoice fournit le PDF ou un lien en lecture seule que vous envoyez vous-même ; échéances et relances restent à votre charge.

Le vrai déclencheur n'est pas le volume de factures mais le travail qui les entoure. Si relancer les paiements, saisir les heures et rapprocher les justificatifs prend une soirée par semaine, une suite qui fait tout cela ensemble mérite son abonnement. Si la facturation représente dix minutes par mois et que vos comptes tiennent dans un tableur ou chez un comptable, un outil local gratuit suffit. Simple Invoice vs QuickBooks pose la même décision face à une suite comptable complète. Dans tous les cas, un export JSON de Simple Invoice conserve votre historique si vous déménagez.