Un logo ne rend pas une facture valable, mais il la rend reconnaissable — le client voit de qui elle vient avant de lire un mot, et elle a l'air de venir d'une entreprise plutôt que d'un modèle. Mal fait, il fait aussi l'inverse : un logo flou, trop grand ou mal coloré est la première chose qu'un lecteur remarque.
Ce guide couvre le fichier à utiliser, la taille qui imprime bien, où le placer sur la page et comment vérifier le résultat dans le PDF. Les étapes utilisent Simple Invoice, où le logo est téléversé une fois dans votre profil d'entreprise et apparaît sur chaque facture, mais les conseils sur les formats et les tailles valent partout.
Choisissez le bon fichier
Quatre formats fonctionnent ; ils ne se valent pas.
- SVG — un fichier vectoriel qui reste net à n'importe quelle taille et est généralement minuscule. Le meilleur choix si vous en avez un. Simple Invoice accepte les fichiers SVG jusqu'à une petite limite de taille et les affiche comme des images.
- PNG — le bon format bitmap pour les logos aux couleurs plates ou à fond transparent. Exportez-le au moins deux fois plus grand que la taille d'impression pour qu'il reste net.
- JPEG — convenable pour les logos photographiques ; évitez-le pour les graphismes plats, où la compression laisse des halos, et notez qu'il ne peut pas être transparent.
- WebP — accepté, avec les mêmes conseils que le PNG. Certains outils de design l'exportent par défaut.
Utilisez un fond transparent
Un logo sur un rectangle blanc va bien sur du papier blanc et sonne faux dès que l'en-tête a un bandeau teinté ou que la couleur de fond de la facture change. Exportez un PNG ou un SVG à fond transparent pour que le logo se pose sur ce qu'il y a derrière. Si votre logo est blanc ou très clair, gardez une variante sur fond sombre pour les modèles avec un bandeau d'accent.
Quelle taille lui donner ?
Plus petit que vous ne le pensez. Sur une page A4 ou Letter, un logo entre dix et vingt-cinq millimètres de haut se lit clairement sans concurrencer le titre et le total ; les logos horizontaux larges peuvent être plus bas. Simple Invoice propose trois tailles de logo sur le bloc d'en-tête — petit, moyen et grand — qui correspondent à des hauteurs d'impression raisonnables, la largeur suivant les proportions du fichier. Commencez au moyen et réduisez si le logo domine l'en-tête.
La résolution compte autant que les dimensions. Un logo bitmap imprimé à vingt millimètres de haut a besoin d'au moins quelques centaines de pixels de hauteur pour éviter le flou dans le PDF ; un logo vectoriel n'a pas cette limite.
Téléversez-le sur l'en-tête de la facture
Dans Simple Invoice, cliquez sur l'en-tête de la facture et utilisez le téléversement de logo. Choisissez le fichier ; un aperçu apparaît et le logo est enregistré dans ce navigateur pour le document actuel. Pour le changer, téléversez un nouveau fichier au même endroit ; pour le retirer, utilisez le contrôle de suppression.
Si le téléversement est refusé, le fichier est probablement trop lourd après encodage ou trop grand en vectoriel. Exportez un PNG plus petit ou simplifiez le SVG et réessayez.
Placez-le sur la page
Le bloc d'en-tête possède le logo. Son réglage d'alignement place le logo et le titre à gauche, les centre, ou les sépare avec le logo d'un côté et le titre et le numéro de l'autre — la mise en page que les équipes de comptabilité fournisseurs voient le plus souvent. Désactivez Afficher le logo sur les modèles destinés aux clients qui impriment en noir et blanc si le logo ne se reproduit pas bien en niveaux de gris.
Le style d'en-tête dans Modèle change le décor sur lequel le logo se pose : simple pour l'espace blanc, bandeau pour une zone teintée de l'accent derrière l'en-tête, barre pour un trait épais au-dessus. Le bandeau va bien avec un logo transparent et une couleur d'accent reprise du logo ; la barre convient à un petit logo et un grand titre à empattements, comme dans le modèle de facture de designer.
Accordez l'accent au logo
Prenez la couleur la plus forte de votre logo et réglez-la comme accent. L'en-tête du tableau, le total mis en évidence et le bandeau ou la barre d'en-tête prennent alors la même teinte, et le document se lit comme un seul design plutôt qu'un logo posé sur un formulaire. Les contrôles de couleur de Simple Invoice acceptent une valeur hexadécimale, alors copiez le code exact depuis vos fichiers de marque plutôt que d'estimer un nuancier à l'œil. Gardez la couleur du texte sombre et le fond blanc ou presque blanc ; l'accent sert à l'emphase, pas aux paragraphes.
Vérifiez le PDF
Exportez un PDF et ouvrez-le à 100 pour cent. Le logo doit avoir des bords nets, aucun cadre blanc autour, et aucune compression visible. S'il paraît mou, réexportez la source à une taille en pixels plus élevée ou passez au SVG. Si un bandeau d'en-tête ou le propre fond du logo manque dans le PDF, la boîte de dialogue d'impression du navigateur a les graphiques d'arrière-plan désactivés — activez-les et exportez à nouveau. Les couleurs du PDF sont les couleurs à l'écran ; il n'y a pas de conversion d'impression séparée, donc ce que vous voyez sur le canevas est ce que le client reçoit.
Questions
Un logo est-il obligatoire sur une facture ?
Non. Rien dans la validité d'une facture ne dépend d'un logo. Il est là pour la reconnaissance et le professionnalisme ; c'est le nom de votre entreprise en texte qui intéresse les règles.
Puis-je utiliser un logo différent sur différentes factures ?
Le logo appartient à votre profil d'entreprise, donc un seul logo s'applique à toutes les factures. Si vous exercez sous deux noms, masquez le logo sur un modèle et mettez le second nom dans le titre de l'en-tête, ou faites tourner la seconde activité depuis un profil de navigateur séparé avec ses propres données.
Un logo prend-il beaucoup de stockage ?
Non. Les logos bitmap sont réduits et réencodés au téléversement. Un logo typique n'utilise qu'une petite fraction du stockage local du navigateur.