Simple Invoice vs Xero

Toutes les fonctions qui ont fait la réputation de Xero dépendent du grand livre. Les flux bancaires font entrer les opérations ; le rapprochement les fait correspondre aux factures clients et fournisseurs ; les rapports et les chiffres fiscaux en sortent. Dans Xero, une facture est une créance que le reste du système attend de solder. Si c'est le système qu'il vous faut — ou que votre comptable réclame — la facturation est un bonus. Si vos comptes sont tenus ailleurs, la facturation de Xero n'est qu'une petite partie d'un abonnement dépensé surtout pour des choses que vous n'utiliserez pas. Facturer en freelance aide à mesurer la quantité de tenue de livres dont une activité d'une seule personne a réellement besoin.

Xero envoie les factures par e-mail, montre quand elles ont été ouvertes, envoie des relances, fait tourner des factures répétées et permet aux clients de payer via les prestataires de carte ou de prélèvement connectés. Les paiements se rapprochent ensuite du flux bancaire. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans la même organisation, et les applications mobiles permettent d'émettre des factures sur le terrain. Ce sont de vrais avantages pour une entreprise avec des salariés ou une facturation récurrente régulière. Pour un freelance qui émet quelques factures par mois, chacun d'eux est un confort plutôt qu'une nécessité — et chacun dépend d'un serveur et d'un compte.

Xero propose thèmes et modèles externes. Simple Invoice modifie blocs et préréglages dans le document actuel et adapte devise et dates. Que mettre sur une facture donne les éléments requis.

Quiconque a besoin de comptes tenus correctement et en continu : une entreprise avec des salariés, des déclarations de TVA ou de taxe sur les ventes à produire depuis le système, un comptable qui travaille dans Xero, ou assez d'opérations pour que le rapprochement manuel soit irréaliste. L'abonnement est le prix de ne plus penser à la tenue de livres. Un freelance dont le comptable travaille une fois par an à partir d'un dossier de PDF et de relevés bancaires en tire beaucoup moins.

Simple Invoice ne coûte rien et ne demande aucune inscription : c'est un point de départ raisonnable tant que l'activité est petite. Quand les flux bancaires et le rapprochement feraient gagner plus de temps qu'ils n'en coûtent, passez à Xero : saisissez vos clients, réglez le prochain numéro de facture pour poursuivre la séquence, et gardez l'export JSON et les PDF comme archives. Logiciels de facturation gratuits vs payants traite de la forme générale de cette décision.