Wykonawcy
Jednostki i ilości dziesiętne
Rozliczaj w pozycji 12.5 godziny, 3 dni albo 40 m². Precyzja ilości jest automatyczna, a nazwę jednostki ustawiasz osobno dla każdej pozycji.
SimpleInvoice dla wykonawców
SimpleInvoice dla wykonawców z jednostkami, numerami zamówień, warunkami płatności, podpisem i wielostronicowymi PDF-ami. W przeglądarce, bez konta.
Wykonawcy
Zamówienie, odniesienie i miejsce wystawienia
Blok szczegółów pokazuje pola potrzebne działowi zakupów, a w bloku Nabywca dopiszesz numer dostawcy lub centrum kosztów klienta.
Wykonawcy
Warunki i podpis na dokumencie
Twoje warunki płatności są drukowane w bloku warunków; linia podpisu z datą daje klientowi miejsce na akceptację pracy.
Wykonawcy
Czytelne wielostronicowe PDF-y
Długie tabele są kontynuowane na kolejnej stronie z powtórzonym nagłówkiem; stopka i numer strony pojawiają się na każdej stronie.
Co staje na drodze
Faktury wykonawców są dokumentami rozliczeniowymi: odnoszą się do zamówienia, używają jednostek określonych w umowie, zawierają warunki sprawdzane przez dział zakupów klienta, a czasem także podpis potwierdzający odbiór. Bywają też długie — miesiąc wizyt na budowie albo zestawienie materiałów nie mieści się na jednej stronie.
Szablon SimpleInvoice dla wykonawców został stworzony właśnie do tego: ma kolumnę jednostek, pola numeru zamówienia i odniesienia, blok warunków, linię podpisu oraz stopkę z numerem na każdej stronie. Wszystko działa w przeglądarce i eksportuje PDF we właściwym rozmiarze papieru.
Faktury odrzucane przez brak odniesień
Systemy zakupowe dopasowują faktury do zamówień. Brak numeru zamówienia lub opis niezgodny z zamówieniem sprawiają, że niezapłacona faktura wraca do ciebie.
Długie listy pozycji źle dzielone na strony
Arkusze kalkulacyjne i edytory tekstu dzielą tabele w połowie wiersza i gubią nagłówek na drugiej stronie. Klient musi wtedy sam liczyć wiersze.
Warunki zapisane tylko w e-mailu
Kaucja gwarancyjna, płatności etapowe i zasady dotyczące opóźnień uzgodnione w e-mailu są trudne do wyegzekwowania, jeśli nie ma ich na fakturze.
Zacznij od szablonu Faktura dla wykonawcy
Wzór faktury dla wykonawcy i podwykonawcy: jednostki w pozycjach, warunki płatności, linia podpisu i stopka na każdej stronie. Darmowy PDF z przeglądarki.
- Prace na budowie — 3 dni, 2 pracowników
- Montaż kuchni — etap 2 z 3
- Materiały — płytki, klej, fuga (według zestawienia)
- Dojazd i diagnoza — 1.5 h
Wskazówki dotyczące fakturowania dla wykonawców
Prace wykonawcze są opłacane zgodnie z procedurami. Zadaniem faktury jest przejść je za pierwszym razem.
- Na każdej fakturze podaj numer zamówienia, odniesienie do miejsca lub zlecenia oraz okres rozliczeniowy.
- Używaj jednostek i stawek z umowy, aby pozycje można było z nią porównać.
- Dla płatności etapowych wystawiaj jedną fakturę na etap; kaucję gwarancyjną pokaż jako osobną pozycję lub uwagę.
- Zaliczki i wcześniejsze płatności etapowe zapisz na fakturze końcowej jako kwotę zapłaconą.
- Podaj termin i zasady dotyczące opóźnień w bloku warunków — skuteczne sformułowania.
- Zachowuj każdy wystawiony PDF; spory dotyczące prac wykonawczych mogą pojawić się po wielu miesiącach.
Pytania, które zadają wykonawcy
Czy mogę pokazać numer zamówienia?
Tak. Blok szczegółów zawiera pole numeru zamówienia oraz dowolne pole odniesienia; oba są drukowane w nagłówku, gdzie szuka ich dział zobowiązań.
Czy klient może podpisać fakturę?
Blok podpisu drukuje linię podpisu z opcjonalną datą. Klient podpisuje wydrukowany PDF lub kopię papierową; aplikacja nie zbiera podpisów elektronicznych.
Jak pokazać kaucję gwarancyjną?
Dodaj pozycję z ujemną kwotą opisaną jako kaucja gwarancyjna albo opisz ją w uwagach i warunkach. Blok podsumowania pokaże wynikową kwotę do zapłaty.
Czytaj dalej
Stworzone pod to, jak wykonawcy naprawdę rozliczają się z klientami
SimpleInvoice, na faktury, które wysyłasz co tydzień.