01
Jednostki i ilości
Fakturuj 12,5 godziny, 3 dni albo 40 m² — precyzję ilości i jednostkę ustawiasz osobno w każdej pozycji.
Wzór faktury dla wykonawcy i podwykonawcy: jednostki w pozycjach, warunki płatności, linia podpisu i stopka na każdej stronie. Darmowy PDF z przeglądarki.

Prace wykonawcze rozlicza się w jednostkach — godzinach, dniach, metrach kwadratowych, wizytach — i często na podstawie zamówienia. Ten wzór pokazuje kolumnę jednostek, ma blok warunków na twoje zasady płatności i kończy się linią podpisu do odbioru prac.
Bazuje na presecie Contractor, ze stopką powtarzaną na każdej stronie — przydaje się, gdy tabela pozycji robi się długa.
Fikcyjne dane, prawdziwy układ — tak wygląda dokument, który powstaje z tego szablonu. Otwórz go w edytorze, żeby cokolwiek zmienić, albo wydrukuj, żeby zobaczyć PDF.
| Opis | Ilość | Cena | Kwota |
|---|---|---|---|
| Prace stolarskieMontaż szafek i listew24 h × 90,00 zł | 2160,00 zł | ||
| Układanie płytekPodłoga i ściana w aneksie kuchennym18 m² × 120,00 zł | 2160,00 zł | ||
| MateriałyOkucia, klej, fuga — zestawienie w załączeniu1 kpl. × 2850,00 zł | 2850,00 zł | ||
| Sprzątanie i wywóz odpadów1 usł. × 450,00 zł | 450,00 zł | ||
| Suma częściowa | 7620,00 zł | ||
| VAT 23% | 1752,60 zł | ||
| Razem | 9372,60 zł | ||
| Zapłacono | 3000,00 zł | ||
| Do zapłaty | 6372,60 zł | ||
Otwórz szablon. Kliknij „Użyj tego szablonu”, a edytor otworzy się w przeglądarce z tym układem. Niczego nie instalujesz i nie zakładasz konta.
Wpisz swoje dane i dane klienta. Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres i NIP trafiają do pola Sprzedawca, dane klienta — do pola Nabywca.
Dodaj pozycje, za które wystawiasz fakturę. Jedna linia na usługę lub towar, z ilością i ceną. Kwoty, podatek i suma przeliczają się w trakcie pisania.
Sprawdź numer, daty i dane do płatności. Każda faktura potrzebuje unikalnego numeru i daty wystawienia; dodaj termin płatności i numer rachunku, na który klient ma zapłacić.
Wyeksportuj PDF i wyślij go. Wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF, zapisz plik w oknie drukowania i dołącz go do maila.
01
Fakturuj 12,5 godziny, 3 dni albo 40 m² — precyzję ilości i jednostkę ustawiasz osobno w każdej pozycji.
02
Termin płatności, kaucja gwarancyjna i zapis o odsetkach za opóźnienie są na samej fakturze, a nie w mailu, który łatwo zgubić.
03
Długa lista pozycji dzieli się czysto: nagłówek tabeli powtarza się na kolejnych stronach, a w stopce są numery stron.
Rozlicza jednostki — godziny, metry kwadratowe, wizyty — często na podstawie zamówienia i zwykle podaje materiały osobno od robocizny. Ten wzór ma kolumnę jednostek, pole numeru zamówienia, blok warunków i linię podpisu, żeby klient mógł potwierdzić odbiór prac na tym samym dokumencie. Przy usługach budowlanych sprawdź z księgową, czy faktura nie wymaga adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”.
Wpisz otrzymaną już zaliczkę jako kwotę zapłaconą; podsumowanie pokaże ją i pozostałą kwotę do zapłaty. Czynny podatnik VAT po otrzymaniu zaliczki zwykle wystawia fakturę zaliczkową, a potem fakturę końcową, która się do niej odwołuje — szczegóły ustal z księgową. Jeśli rozliczasz się etapami, wystaw osobną fakturę za każdy etap i podawaj w każdej to samo odniesienie do zlecenia.
Tak — klient może wtedy porównać fakturę z dokumentami zakupu, a ewentualna marża jest jasna. Daj materiałom osobną pozycję albo po jednej na każdą kategorię i zaznacz, że zestawienie jest w załączeniu.
Tak. Szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta i bez rejestracji. Faktura zapisuje się w twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.
Jako PDF: wypełnij wzór online, wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF i zapisz plik w oknie drukowania. To nie jest plik Word ani Excel, więc nie ma formuł, które można zepsuć — sumy i podatek liczą się same. Możesz też skopiować link udostępniania, który ponownie otwiera fakturę, albo zachować kopię w JSON.
Tak. Włączaj i wyłączaj bloki, zmieniaj ich kolejność, kolor akcentu, etykiety, format papieru oraz zapis liczb i dat — albo w każdej chwili przełącz się na inny szablon bez przepisywania treści.
Otwiera się od razu w Generate — zacznij od tego układu i wyślij dziś.