Wzór faktury dla wykonawcy

Wzór faktury dla wykonawcy i podwykonawcy: jednostki w pozycjach, warunki płatności, linia podpisu i stopka na każdej stronie. Darmowy PDF z przeglądarki.

  • Firmy remontowe i budowlane
  • Podwykonawcy i fachowcy
  • Kontraktorzy IT i inżynierowie
  • Każdy, kto fakturuje na podstawie zamówienia
Wzór faktury dla wykonawcy — wypełniony przykład

Prace wykonawcze rozlicza się w jednostkach — godzinach, dniach, metrach kwadratowych, wizytach — i często na podstawie zamówienia. Ten wzór pokazuje kolumnę jednostek, ma blok warunków na twoje zasady płatności i kończy się linią podpisu do odbioru prac.

Bazuje na presecie Contractor, ze stopką powtarzaną na każdej stronie — przydaje się, gdy tabela pozycji robi się długa.

Co zawiera ten szablon

  • Nagłówek z logo i numerem faktury, wyrównany do lewej.
  • Szczegóły w wierszach: data wystawienia, termin płatności, numer zamówienia i odniesienie.
  • Sprzedawca / Nabywca z e-mailem, telefonem i NIP-em.
  • Tabela pozycji z kolumnami Jedn. i Ilość, linią szczegółów i siatką dla gęstych list.
  • Podsumowanie z sumą częściową, rozbiciem podatku, kwotą zapłaconą i kwotą do zapłaty.
  • Dane do płatności i blok Warunki na termin płatności i zasady przy opóźnieniu.
  • Linie podpisu z datą i stopka z numerami stron.

Przykład wypełnienia: Faktura dla wykonawcy

Fikcyjne dane, prawdziwy układ — tak wygląda dokument, który powstaje z tego szablonu. Otwórz go w edytorze, żeby cokolwiek zmienić, albo wydrukuj, żeby zobaczyć PDF.

OpisKwota
Prace stolarskieMontaż szafek i listew24 h × 90,00 zł2160,00 zł
Układanie płytekPodłoga i ściana w aneksie kuchennym18 m² × 120,00 zł2160,00 zł
MateriałyOkucia, klej, fuga — zestawienie w załączeniu1 kpl. × 2850,00 zł2850,00 zł
Sprzątanie i wywóz odpadów1 usł. × 450,00 zł450,00 zł
Suma częściowa7620,00 zł
VAT 23%1752,60 zł
Razem9372,60 zł
Zapłacono3000,00 zł
Do zapłaty6372,60 zł

Jak wypełnić ten wzór faktury

  1. 1.

    Otwórz szablon. Kliknij „Użyj tego szablonu”, a edytor otworzy się w przeglądarce z tym układem. Niczego nie instalujesz i nie zakładasz konta.

  2. 2.

    Wpisz swoje dane i dane klienta. Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres i NIP trafiają do pola Sprzedawca, dane klienta — do pola Nabywca.

  3. 3.

    Dodaj pozycje, za które wystawiasz fakturę. Jedna linia na usługę lub towar, z ilością i ceną. Kwoty, podatek i suma przeliczają się w trakcie pisania.

  4. 4.

    Sprawdź numer, daty i dane do płatności. Każda faktura potrzebuje unikalnego numeru i daty wystawienia; dodaj termin płatności i numer rachunku, na który klient ma zapłacić.

  5. 5.

    Wyeksportuj PDF i wyślij go. Wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF, zapisz plik w oknie drukowania i dołącz go do maila.

Dlaczego działa

01

Jednostki i ilości

Fakturuj 12,5 godziny, 3 dni albo 40 m² — precyzję ilości i jednostkę ustawiasz osobno w każdej pozycji.

02

Warunki na dokumencie

Termin płatności, kaucja gwarancyjna i zapis o odsetkach za opóźnienie są na samej fakturze, a nie w mailu, który łatwo zgubić.

03

Gotowy na wiele stron

Długa lista pozycji dzieli się czysto: nagłówek tabeli powtarza się na kolejnych stronach, a w stopce są numery stron.

Pytania

Czym różni się faktura wykonawcy?

Rozlicza jednostki — godziny, metry kwadratowe, wizyty — często na podstawie zamówienia i zwykle podaje materiały osobno od robocizny. Ten wzór ma kolumnę jednostek, pole numeru zamówienia, blok warunków i linię podpisu, żeby klient mógł potwierdzić odbiór prac na tym samym dokumencie. Przy usługach budowlanych sprawdź z księgową, czy faktura nie wymaga adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”.

Jak zafakturować zaliczkę i pozostałą kwotę?

Wpisz otrzymaną już zaliczkę jako kwotę zapłaconą; podsumowanie pokaże ją i pozostałą kwotę do zapłaty. Czynny podatnik VAT po otrzymaniu zaliczki zwykle wystawia fakturę zaliczkową, a potem fakturę końcową, która się do niej odwołuje — szczegóły ustal z księgową. Jeśli rozliczasz się etapami, wystaw osobną fakturę za każdy etap i podawaj w każdej to samo odniesienie do zlecenia.

Czy podawać materiały osobno od robocizny?

Tak — klient może wtedy porównać fakturę z dokumentami zakupu, a ewentualna marża jest jasna. Daj materiałom osobną pozycję albo po jednej na każdą kategorię i zaznacz, że zestawienie jest w załączeniu.

Czy ten wzór faktury jest darmowy?

Tak. Szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta i bez rejestracji. Faktura zapisuje się w twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.

Czy mogę go pobrać jako PDF, plik Word albo Excel?

Jako PDF: wypełnij wzór online, wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF i zapisz plik w oknie drukowania. To nie jest plik Word ani Excel, więc nie ma formuł, które można zepsuć — sumy i podatek liczą się same. Możesz też skopiować link udostępniania, który ponownie otwiera fakturę, albo zachować kopię w JSON.

Czy mogę zmienić układ?

Tak. Włączaj i wyłączaj bloki, zmieniaj ich kolejność, kolor akcentu, etykiety, format papieru oraz zapis liczb i dat — albo w każdej chwili przełącz się na inny szablon bez przepisywania treści.

Zacznij od szablonu Faktura dla wykonawcy

Otwiera się od razu w Generate — zacznij od tego układu i wyślij dziś.