Wzór faktury VAT

Wystawia ją czynny podatnik VAT, a ustawa o VAT wymienia jej elementy, m.in.: datę wystawienia i kolejny numer, nazwy, adresy i NIP sprzedawcy oraz nabywcy, datę sprzedaży (jeśli różni się od daty wystawienia), nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę i kwotę podatku oraz kwotę należności ogółem. Od 2026 roku większość firm wystawia faktury VAT w KSeF (obowiązek wchodzi etapami), a PDF z tego wzoru nie zastępuje faktury ustrukturyzowanej — zakres obowiązku potwierdź z księgową. Podstawy wyjaśnia poradnik VAT na fakturze — podstawy.

Jeszcze nie na jednej fakturze: każdy wiersz podatku dotyczy wszystkich opodatkowanych pozycji. Pozycję można oznaczyć jako nieopodatkowaną; jeśli sprzedajesz według dwóch różnych stawek, wystaw osobną fakturę dla każdej stawki albo zapytaj księgową, jak to przedstawić.

Wybierz dla wiersza podatku rodzaj „Odwrotne obciążenie”, „Zwolniony” albo „Stawka zerowa” i wpisz wymaganą adnotację — wydrukuje się na fakturze zamiast kwoty podatku. Na polskiej fakturze to na przykład wyrazy „odwrotne obciążenie” albo przepis, na podstawie którego stosujesz zwolnienie; dokładne brzmienie potwierdź z księgową.

Tak. Szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta i bez rejestracji. Faktura zapisuje się w twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.

Jako PDF: wypełnij wzór online, wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF i zapisz plik w oknie drukowania. To nie jest plik Word ani Excel, więc nie ma formuł, które można zepsuć — sumy i podatek liczą się same. Możesz też skopiować link udostępniania, który ponownie otwiera fakturę, albo zachować kopię w JSON.

Tak. Włączaj i wyłączaj bloki, zmieniaj ich kolejność, kolor akcentu, etykiety, format papieru oraz zapis liczb i dat — albo w każdej chwili przełącz się na inny szablon bez przepisywania treści.