01
Twój kolor, wszędzie
Akcent napędza górną belkę, nagłówek tabeli i sumę. Wpisz wartość hex, żeby dokładnie trafić w kolor marki.
Wzór faktury dla grafika i projektanta
Wzór faktury dla grafika i projektanta: twój kolor akcentu, czysta typografia i numerowana pozycja na każdy etap projektu. Edytuj online, pobierz PDF.
- Graficy i projektanci identyfikacji
- Projektanci UI/UX i produktu
- Ilustratorzy
- Małe studia projektowe
Projektantów ocenia się także po dokumentach. Ten wzór startuje z presetu Professional i opiera się na jednym kolorze akcentu, grubej belce u góry i numerowanej tabeli w siatce — to dokument, który wygląda na zaprojektowany, ale nie krzyczy.
Pozycje naturalnie odpowiadają etapom projektu — analiza, koncepcje, poprawki, pliki finalne — a blok warunków mieści twoje zasady dotyczące poprawek i płatności.
Co zawiera ten szablon
- Nagłówek z logo, tytułem i numerem pod belką w kolorze akcentu.
- Sprzedawca / Nabywca obok siebie, z e-mailem, telefonem i NIP-em.
- Szczegóły w siatce: numer, data wystawienia, termin płatności i odniesienie do projektu.
- Tabela pozycji w siatce z numerowanymi wierszami — po jednym na etap — i kolumną podatku.
- Podsumowanie z sumą częściową, rabatem, podatkiem i wyróżnioną kwotą do zapłaty.
- Dane do płatności i warunki dotyczące poprawek i płatności.
Przykład wypełnienia: Faktura dla grafika
Fikcyjne dane, prawdziwy układ — tak wygląda dokument, który powstaje z tego szablonu. Otwórz go w edytorze, żeby cokolwiek zmienić, albo wydrukuj, żeby zobaczyć PDF.
| Opis | Ilość | Cena | Kwota |
|---|---|---|---|
| Analiza i warsztat marki1 × 3500,00 zł | 3500,00 zł | ||
| Koncepcje logo — trzy kierunki1 × 7000,00 zł | 7000,00 zł | ||
| Poprawki — dwie rundy2 × 900,00 zł | 1800,00 zł | ||
| Pliki finalne i księga znaku1 × 3200,00 zł | 3200,00 zł | ||
| Suma częściowa | 15 500,00 zł | ||
| VAT 23% | 3565,00 zł | ||
| Razem | 19 065,00 zł | ||
Jak wypełnić ten wzór faktury
- 1.
Otwórz szablon. Kliknij „Użyj tego szablonu”, a edytor otworzy się w przeglądarce z tym układem. Niczego nie instalujesz i nie zakładasz konta.
- 2.
Wpisz swoje dane i dane klienta. Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres i NIP trafiają do pola Sprzedawca, dane klienta — do pola Nabywca.
- 3.
Dodaj pozycje, za które wystawiasz fakturę. Jedna linia na usługę lub towar, z ilością i ceną. Kwoty, podatek i suma przeliczają się w trakcie pisania.
- 4.
Sprawdź numer, daty i dane do płatności. Każda faktura potrzebuje unikalnego numeru i daty wystawienia; dodaj termin płatności i numer rachunku, na który klient ma zapłacić.
- 5.
Wyeksportuj PDF i wyślij go. Wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF, zapisz plik w oknie drukowania i dołącz go do maila.
Dlaczego działa
02
Etapy jako pozycje
Jedna numerowana pozycja na etap pokazuje klientowi zakres i cenę każdego kroku bez osobnego dokumentu.
03
Zasady na piśmie
Liczba rund poprawek, przekazanie plików i termin płatności są w bloku warunków, który klient czyta przed zapłatą.
Pytania
Jak grafik powinien rozpisać pozycje na fakturze?
Etapami albo efektami — analiza, koncepcje, poprawki, pliki finalne — po jednej pozycji na każdy. Klient widzi, ile kosztował każdy krok, a dodatkowe rundy łatwo dopisać jako osobne pozycje.
Jak zafakturować dodatkowe rundy poprawek?
W warunkach napisz, ile rund obejmuje cena, a każdą dodatkową rundę fakturuj jako osobną pozycję z ilością i ceną. Klienci łatwiej akceptują dopłaty, gdy limit był zapisany od początku.
Czy grafik powinien brać zaliczkę?
Wielu tak robi — często część honorarium przed rozpoczęciem pracy. Na fakturze końcowej wpisz ją jako kwotę zapłaconą, a pozostała kwota wyliczy się sama. Poradnik terminy płatności na fakturze omawia zaliczki i terminy.
Czy ten wzór faktury jest darmowy?
Tak. Szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta i bez rejestracji. Faktura zapisuje się w twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.
Czy mogę go pobrać jako PDF, plik Word albo Excel?
Jako PDF: wypełnij wzór online, wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF i zapisz plik w oknie drukowania. To nie jest plik Word ani Excel, więc nie ma formuł, które można zepsuć — sumy i podatek liczą się same. Możesz też skopiować link udostępniania, który ponownie otwiera fakturę, albo zachować kopię w JSON.
Czy mogę zmienić układ?
Tak. Włączaj i wyłączaj bloki, zmieniaj ich kolejność, kolor akcentu, etykiety, format papieru oraz zapis liczb i dat — albo w każdej chwili przełącz się na inny szablon bez przepisywania treści.
Czytaj dalej
Zacznij od szablonu Faktura dla grafika
Otwiera się od razu w Generate — zacznij od tego układu i wyślij dziś.