Poradniki o fakturowaniu
Praktyczne poradniki o fakturowaniu: jak wystawić fakturę, co musi na niej być, numeracja, terminy płatności, VAT, klienci zagraniczni i zaległe płatności.
Zacznij tutaj
Idziemy głębiej
- 4 min czytaniaDobre praktyki numerowania fakturJak numerować faktury, by były unikalne, kolejne i łatwe do archiwizacji: prefiksy, rok w numerze, zera wiodące, luki, anulowanie i jednorazowe ustawienie.
- 5 min czytaniaTerminy płatności na fakturze wyjaśnioneCo oznaczają warunki płatności na fakturze — przy odbiorze, Net 30, zaliczki, etapy, rabat za wcześniejszą zapłatę i odsetki — z gotowymi sformułowaniami.
- 4 min czytaniaFaktura, paragon czy oferta: który dokument wysłać i kiedyRóżnica między ofertą, fakturą pro forma, fakturą, paragonem i korektą — co każdy z nich robi, kiedy go wysłać i jak zrobić je wszystkie z jednego szablonu.
- 5 min czytaniaJak fakturować klientów zagranicznychFakturowanie klientów za granicą: wybór i formatowanie waluty, dane bankowe działające transgranicznie, opłaty i kursy walut oraz pytania podatkowe do zadania.
- 5 min czytaniaVAT i podatek od sprzedaży na fakturach: podstawyCo VAT, GST i podatek od sprzedaży oznaczają dla twoich faktur: rejestracja, treść faktury VAT, pozycje opodatkowane i zwolnione, obliczanie i źródła.
- 4 min czytaniaSzablony przypomnień o zaległej fakturzeGotowe maile do ściągania zaległej faktury: uprzejma notka, pierwsze przypomnienie, stanowcze drugie wezwanie i wezwanie ostateczne — plus kiedy je wysyłać.
- 4 min czytaniaJak dodać logo do fakturyDodaj do faktury logo, które drukuje się ostro i nie waży dużo: właściwy format pliku, rozmiar i umiejscowienie, dopasowanie kolorów i sprawdzenie PDF-a.
- 5 min czytaniaCzym jest faktura? Definicja, cel i przykładFaktura to wezwanie do zapłaty, które zapisuje, co sprzedano, komu i za ile. Do czego służy, co musi zawierać i jakie rodzaje faktur spotkasz w praktyce.
- 4 min czytaniaPrzykład faktury: wzór objaśniony linia po liniiKompletny przykład faktury za projekt graficzny — numer, daty, strony, pozycje, podatek, podsumowanie i dane do płatności — oraz do czego służy każda część.
- 4 min czytaniaFaktura proforma: czym jest, kiedy ją stosować i czym się różniFaktura proforma podaje kwotę do zapłaty, zanim towar wyjedzie lub ruszy praca. Do czego służy, co musi zawierać i czym różni się od faktury.
- 4 min czytaniaNota korygująca: czym jest i kiedy ją wystawićNota korygująca cofa całość lub część wysłanej już faktury. Kiedy ją wystawić, co musi zawierać i jak ją numerować, by dokumentacja została czysta.
- 4 min czytaniaJak napisać mail z fakturą (z szablonami)Co wpisać w temat i treść maila, gdy wysyłasz fakturę, jak załączyć PDF i pięć szablonów wiadomości — od pierwszej faktury po przypomnienie.
- 4 min czytaniaJak wystawić fakturę jako osoba prywatna (bez firmy)Fakturę można wystawić jako osoba prywatna lub samozatrudniony, bez firmy. Co się zmienia w dokumencie, co sprawdzić w urzędzie i jak dostać zapłatę.
Czytanie o fakturach to ta wolniejsza droga
Szybsza zajmuje około czterech minut.