Darmowe wzory faktur do wypełnienia w przeglądarce

Zacznij od rodzaju pracy, którą fakturujesz. Do projektów pasuje wzór faktury dla freelancera, do pracy rozliczanej godzinowo — wzór faktury godzinowej, do prac wykonawczych i zleceń z zamówieniem — wzór faktury dla wykonawcy, a czynni podatnicy VAT powinni zacząć od wzoru faktury VAT. Przed sprzedażą, na przykład do przedpłaty, wyślij fakturę pro forma. Szablon zmienisz później bez przepisywania czegokolwiek.

Tak. Każdy szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta, bez okresu próbnego i bez płatnego planu. Faktury zapisują się w twojej przeglądarce, a nie na serwerze.

To nie są pliki Word ani Excel: wypełniasz je online i eksportujesz PDF, więc nie ma formuł, które można zepsuć, ani scalonych komórek, a sumy i podatek liczą się same. Plusy i minusy obu podejść opisują porównania z szablonem faktury w Wordzie i szablonem faktury w Excelu.

Twoje dane i dane klienta (z NIP-em, jeśli to firma), kolejny numer faktury, datę wystawienia, pozycje z ilościami i cenami, sumę i sposób zapłaty — a u czynnego podatnika VAT także stawkę i kwotę podatku. Pełną listę ma poradnik co musi być na fakturze. Pamiętaj, że od 2026 roku większość polskich firm wystawia faktury VAT w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), a obowiązek wchodzi etapami. Te wzory przydadzą się przy fakturach pro forma, ofertach i fakturach, których ten obowiązek nie obejmuje — swoją sytuację sprawdź z księgową lub biurem rachunkowym.

Tak. Wgraj logo w nagłówku faktury i zmień kolor akcentu — nagłówek, tabela i suma dopasują się do niego. Formaty i rozmiary plików omawia poradnik jak dodać logo do faktury.