01
Dla stałych klientów
Kontakty klienta, numer zamówienia i warunki płatności dają księgowości wszystko, czego potrzebuje.
Wzór faktury dla małej firmy
Praktyczny wzór faktury dla małej firmy: dane klienta, numer zamówienia, rabaty w pozycjach, dane do przelewu i warunki płatności. Pobierz darmowy PDF.
- Lokalne sklepy i pracownie
- Małe firmy usługowe
- Firmy fakturujące na podstawie zamówień
- Firmy udzielające rabatów w pozycjach
Mała firma potrzebuje jednej faktury, która sprawdzi się przy towarach, usługach i stałych klientach. Ten preset łączy firmowy nagłówek z pełnymi danymi klienta, polem numeru zamówienia i jasnymi sposobami zapłaty.
Tabela w paski ma jednostki i rabaty w pozycjach, a podsumowanie wyraźnie pokazuje udzielony rabat. Uwagi i warunki płatności zostają na tym samym dokumencie.
Co zawiera ten szablon
- Firmowy nagłówek z dużym logo, tytułem i numerem.
- Dane klienta z e-mailem, telefonem, stroną internetową, NIP-em i dodatkowymi polami.
- Szczegóły w siatce: data wystawienia, termin płatności i numer zamówienia.
- Tabela pozycji w paski z kolumnami Jedn., Ilość, Cena, Rabat i Kwota.
- Podsumowanie z rabatem, sposoby zapłaty, uwagi, warunki płatności i stopka z podziękowaniem.
Przykład wypełnienia: Faktura dla małej firmy
Fikcyjne dane, prawdziwy układ — tak wygląda dokument, który powstaje z tego szablonu. Otwórz go w edytorze, żeby cokolwiek zmienić, albo wydrukuj, żeby zobaczyć PDF.
| Opis | Ilość | Cena | Kwota |
|---|---|---|---|
| Plakaty z grafikiem zajęć, A2Papier matowy, pełny kolor50 szt. × 25,00 zł | 1250,00 zł | ||
| Karty podarunkoweDruk dwustronny, zaokrąglone rogi200 szt. × 3,50 zł | 700,00 zł | ||
| Poprawki projektu1,5 h × 150,00 zł | 225,00 zł | ||
| Suma częściowa | 2175,00 zł | ||
| VAT 23% | 500,25 zł | ||
| Razem | 2675,25 zł | ||
Jak wypełnić ten wzór faktury
- 1.
Otwórz szablon. Kliknij „Użyj tego szablonu”, a edytor otworzy się w przeglądarce z tym układem. Niczego nie instalujesz i nie zakładasz konta.
- 2.
Wpisz swoje dane i dane klienta. Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres i NIP trafiają do pola Sprzedawca, dane klienta — do pola Nabywca.
- 3.
Dodaj pozycje, za które wystawiasz fakturę. Jedna linia na usługę lub towar, z ilością i ceną. Kwoty, podatek i suma przeliczają się w trakcie pisania.
- 4.
Sprawdź numer, daty i dane do płatności. Każda faktura potrzebuje unikalnego numeru i daty wystawienia; dodaj termin płatności i numer rachunku, na który klient ma zapłacić.
- 5.
Wyeksportuj PDF i wyślij go. Wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF, zapisz plik w oknie drukowania i dołącz go do maila.
Dlaczego działa
02
Rabaty widać wyraźnie
Pokaż rabat przy pozycji i jego efekt w podsumowaniu, zamiast chować go w opisie.
03
Towary albo usługi
Jednostka, ilość, cena i linie szczegółów obsłużą towar z magazynu, godziny, wizyty czy pakiety.
Pytania
Co powinna zawierać faktura małej firmy?
Nazwę firmy z adresem i NIP-em, dane klienta, kolejny numer faktury, datę wystawienia (i datę sprzedaży, jeśli jest inna), pozycje z ilościami i cenami, podatek, sumę i sposób zapłaty. Gdy klient przysyła zamówienie, dopisz jego numer. Pełną listę ma poradnik co musi być na fakturze.
Jak dodać VAT do faktury?
Dodaj wiersz podatku z nazwą i stawką; podatek liczy się od każdej opodatkowanej pozycji, a pojedyncze pozycje możesz oznaczyć jako nieopodatkowane. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, wybierz rodzaj „Zwolniony” i wpisz podstawę prawną w adnotacji. Podstawy wyjaśnia poradnik VAT na fakturze — podstawy.
Jak mała firma powinna numerować faktury?
Prowadź jedną ciągłą serię (albo kilka jasno rozdzielonych), nigdy nie używaj numeru ponownie i trzymaj stały format — prefiks i rok pomagają, gdy faktur przybywa. Popularne schematy pokazuje poradnik numerowanie faktur.
Czy ten wzór faktury jest darmowy?
Tak. Szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta i bez rejestracji. Faktura zapisuje się w twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.
Czy mogę go pobrać jako PDF, plik Word albo Excel?
Jako PDF: wypełnij wzór online, wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF i zapisz plik w oknie drukowania. To nie jest plik Word ani Excel, więc nie ma formuł, które można zepsuć — sumy i podatek liczą się same. Możesz też skopiować link udostępniania, który ponownie otwiera fakturę, albo zachować kopię w JSON.
Czy mogę zmienić układ?
Tak. Włączaj i wyłączaj bloki, zmieniaj ich kolejność, kolor akcentu, etykiety, format papieru oraz zapis liczb i dat — albo w każdej chwili przełącz się na inny szablon bez przepisywania treści.
Zacznij od szablonu Faktura dla małej firmy
Otwiera się od razu w Generate — zacznij od tego układu i wyślij dziś.