SimpleInvoice vs QuickBooks

Faktura jest jednym dokumentem; księgowość to zapis wszystkich faktur, wydatków, banku i podatków. QuickBooks powstał do drugiego zadania. SimpleInvoice szybko tworzy i eksportuje jedną poprawną fakturę, bez księgi i statusów płatności.

Ta różnica rozstrzyga większość porównania. Jeśli prowadzisz księgi gdzie indziej albo księgowy opracowuje je raz na kwartał na podstawie twoich PDF-ów i wyciągów bankowych, pakiet księgowy dubluje opłaconą już pracę. Jeśli nie masz żadnego systemu księgowego i obawiasz się terminu podatkowego, QuickBooks ci go zapewnia, a fakturowanie dostajesz wraz z nim. Jak wystawiać faktury jako freelancer wyjaśnia miejsce fakturowania w administracji freelancera.

Wszystkie funkcje uzasadniające subskrypcję potrzebują serwera. QuickBooks wysyła fakturę e-mailem i pokazuje, kiedy klient ją otworzył. Pozwala klientowi zapłacić kartą lub przelewem bezpośrednio z faktury i oznacza ją jako opłaconą po wpłynięciu pieniędzy. Uruchamia faktury cykliczne według harmonogramu, wysyła przypomnienia, łączy się z bankiem, aby dopasować płatności, kategoryzuje wydatki oraz tworzy rachunki zysków i strat i raporty podatkowe. Twój księgowy może zalogować się bezpośrednio. Wszystko działa zarówno na telefonie, jak i w przeglądarce, ponieważ dane znajdują się na serwerach Intuit, a nie na jednym urządzeniu.

Nie musisz zakładać konta ani subskrypcji. Otwierasz edytor i w kilka minut tworzysz jedną fakturę; sumy, podatki i waluty są obliczane. Układ składa się z bloków — nagłówek, strony, pozycje, podsumowanie, dane do płatności, uwagi — a punktem wyjścia jest jeden z dziesięciu szablonów. Wszystko pozostaje w przeglądarce do eksportu JSON, PDF lub linku.

QuickBooks działa w płatnej subskrypcji, a gdy klienci płacą za jego pośrednictwem, dochodzą prowizje. To uczciwa cena za jego możliwości, ale dla osoby wysyłającej kilka faktur miesięcznie subskrypcja kupuje nieużywane funkcje. SimpleInvoice jest darmowy, bo nie generuje kosztów bieżących: nie ma serwerów, przestrzeni dyskowej ani poziomu wsparcia do finansowania. Kompromis jest równie strukturalny — brak synchronizacji, wysyłki e-maili z aplikacji i płatności kartą — i opisują go często zadawane pytania. Żaden produkt nie ukrywa swojego modelu; pytanie brzmi, który odpowiada skali zadania.

Wielu małych przedsiębiorców używa ich kolejno, zamiast wybierać jedno. Faktury tworzą w SimpleInvoice i wysyłają jako PDF-y; pod koniec roku PDF-y i eksport JSON trafiają do osoby przygotowującej księgi. Gdy firma rośnie do punktu, w którym płatności kartą, fakturowanie cykliczne lub bieżąca księgowość oszczędzają realny czas, przejście do QuickBooks oznacza ponowne wpisanie klientów i ustawienie następnego numeru faktury — historia pozostaje w eksporcie jako archiwum. Po stronie SimpleInvoice nie ma uzależnienia od dostawcy, które utrudniałoby ten ruch.