01
Licencja na fakturze
Zakres wykorzystania, terytorium i czas trwania wpisz w bloku warunków — licencja i płatność są wtedy w jednym dokumencie.
Wzór faktury dla fotografa: osobne pozycje na sesję, obróbkę i licencję, zaliczka i warunki licencji na piśmie. Wypełnij online i pobierz darmowy PDF.

Faktura fotografa zwykle rozdziela honorarium za sesję, postprodukcję i licencję, a zakres wykorzystania zdjęć powinien być zapisany. Ten wzór numeruje każdą pozycję, ma blok warunków pod danymi do płatności na treść licencji i korzysta z presetu Professional — ciemna belka akcentu i tabela w siatce — więc dokument wygląda równie starannie jak twoje zdjęcia.
Zaliczki są w tej branży codziennością; podsumowanie pokazuje kwotę już zapłaconą i pozostałą do zapłaty.
Fikcyjne dane, prawdziwy układ — tak wygląda dokument, który powstaje z tego szablonu. Otwórz go w edytorze, żeby cokolwiek zmienić, albo wydrukuj, żeby zobaczyć PDF.
| Opis | Ilość | Cena | Kwota |
|---|---|---|---|
| Fotografia eventowa — 6 godzin na miejscu6 × 400,00 zł | 2400,00 zł | ||
| Obróbka i retusz — 120 zdjęć1 × 1500,00 zł | 1500,00 zł | ||
| Licencja na komercyjne wykorzystanie zdjęć1 × 2000,00 zł | 2000,00 zł | ||
| Suma częściowa | 5900,00 zł | ||
| VAT 23% | 1357,00 zł | ||
| Razem | 7257,00 zł | ||
| Zapłacono | 1500,00 zł | ||
| Do zapłaty | 5757,00 zł | ||
Otwórz szablon. Kliknij „Użyj tego szablonu”, a edytor otworzy się w przeglądarce z tym układem. Niczego nie instalujesz i nie zakładasz konta.
Wpisz swoje dane i dane klienta. Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres i NIP trafiają do pola Sprzedawca, dane klienta — do pola Nabywca.
Dodaj pozycje, za które wystawiasz fakturę. Jedna linia na usługę lub towar, z ilością i ceną. Kwoty, podatek i suma przeliczają się w trakcie pisania.
Sprawdź numer, daty i dane do płatności. Każda faktura potrzebuje unikalnego numeru i daty wystawienia; dodaj termin płatności i numer rachunku, na który klient ma zapłacić.
Wyeksportuj PDF i wyślij go. Wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF, zapisz plik w oknie drukowania i dołącz go do maila.
01
Zakres wykorzystania, terytorium i czas trwania wpisz w bloku warunków — licencja i płatność są wtedy w jednym dokumencie.
02
Wpisz zaliczkę jako kwotę zapłaconą; kwota do zapłaty wyliczy się sama i zostanie wyróżniona.
03
Ustaw akcent w kolorze swojej marki i dodaj logo — belka nagłówka i nagłówek tabeli dopasują się same.
Daj licencji osobną pozycję z własną ceną, a zakres wykorzystania — gdzie zdjęcia mogą się pojawić, na jakim terytorium i jak długo — opisz w bloku warunków. Faktura staje się wtedy także zapisem tego, co klient kupił. Pola eksploatacji i inne szczegóły praw autorskich i tak najlepiej spisać w umowie.
Wpisz zaliczkę jako kwotę zapłaconą. Podsumowanie pokaże pełne honorarium, otrzymaną zaliczkę i pozostałą kwotę, więc faktura końcowa rozlicza rezerwację w jednym dokumencie. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, zaliczkę zwykle dokumentuje się osobną fakturą zaliczkową — szczegóły ustal z księgową.
Zwykle tak. Rozdzielenie sesji, obróbki i licencji ułatwia zrozumienie ceny i negocjacje, a te same pozycje wykorzystasz przy kolejnym zleceniu.
Tak. Szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta i bez rejestracji. Faktura zapisuje się w twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.
Jako PDF: wypełnij wzór online, wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF i zapisz plik w oknie drukowania. To nie jest plik Word ani Excel, więc nie ma formuł, które można zepsuć — sumy i podatek liczą się same. Możesz też skopiować link udostępniania, który ponownie otwiera fakturę, albo zachować kopię w JSON.
Tak. Włączaj i wyłączaj bloki, zmieniaj ich kolejność, kolor akcentu, etykiety, format papieru oraz zapis liczb i dat — albo w każdej chwili przełącz się na inny szablon bez przepisywania treści.
Otwiera się od razu w Generate — zacznij od tego układu i wyślij dziś.