Najczęstsze pytania o SimpleInvoice

Odpowiedzi o prywatności, zapisywaniu, eksporcie PDF i JSON, linkach udostępniania, szablonach, walutach i podatkach w SimpleInvoice — w przeglądarce.

Pierwsze kroki

Czy SimpleInvoice naprawdę jest darmowy?

Tak. Nie ma płatnego planu, okresu próbnego ani zablokowanych funkcji. Nic nie kosztuje, bo nie stoi za nim żaden serwer — aplikacja to statyczne pliki wykonywane w twojej przeglądarce. Często zadawane pytania wyjaśniają, co to oznacza w praktyce.

Czy potrzebuję konta?

Nie. Otwórz edytor i zacznij pisać. Bieżąca faktura i dane edytora są przechowywane lokalnie w tej przeglądarce, więc nie ma się gdzie rejestrować ani logować.

Jak wystawić pierwszą fakturę?

Otwórz edytor, wybierz szablon, wpisz swoje dane i dane klienta w blokach Sprzedawca i Nabywca, dodaj pozycje, a następnie wyeksportuj PDF. Poradnik krok po kroku przechodzi przez każde pole.

Czy mogę wypróbować aplikację na przykładowych danych?

Tak. Otwórz edytor i wykorzystaj przykładową treść, aby poznać pola, zmienić wygląd dokumentu i go wyeksportować przed wpisaniem własnych danych.

Prywatność i twoje dane

Gdzie są przechowywane moje dane?

W pamięci lokalnej twojej przeglądarki, na twoim urządzeniu. Nic nie jest wysyłane na serwer. Wyczyszczenie danych witryny usuwa kopię z przeglądarki, więc eksportuj JSON, gdy potrzebujesz przenośnej kopii.

Czy widzicie moje faktury?

Nie. Aplikacja nie ma backendu ani analityki czytającej treść faktury. Faktura istnieje tylko w twojej przeglądarce, chyba że ją wyeksportujesz lub udostępnisz.

Czy mogę używać aplikacji na innym komputerze lub telefonie?

Dane nie synchronizują się automatycznie, bo nie ma konta. Użyj Eksportuj → JSON, aby pobrać przenośny plik faktury, albo skopiuj samowystarczalny link i otwórz go na drugim urządzeniu.

Jak upewnić się, że nigdy nie stracę faktur?

Eksportuj bieżącą fakturę jako JSON, gdy nie chcesz wpisywać jej ponownie, a wystawione PDF-y przechowuj osobno. Okna prywatne, resety przeglądarki i czyszczenie danych witryny usuwają pamięć lokalną.

Edycja i szablony

Czym są bloki?

Faktura to uporządkowany stos bloków — nagłówek, szczegóły, strony, pozycje, podsumowanie, wysyłka, dane do płatności, link do płatności, uwagi, warunki, tekst, podpis, separator, podział strony i stopka. Każdy możesz ukryć, przestawić i skonfigurować. Strona funkcji opisuje każdy blok.

Czy mogę zapisać własny szablon?

Nie jako osobny szablon — edytor przechowuje jeden dokument faktury. Możesz zmieniać jego bloki, kolory, etykiety i papier oraz przełączać dziesięć wbudowanych szablonów w menu Szablony na dolnym pasku narzędzi; treść faktury zostaje bez zmian.

Czy mogę wystawiać faktury w innym języku niż angielski?

Tak. Każda drukowana etykieta (Faktura, Nabywca, Opis, Suma częściowa, Do zapłaty i inne) jest edytowalna, a daty możesz formatować w dowolnej z dwudziestu pięciu lokalizacji. Wybierz język dokumentu w panelu Etykiety, a wszystkie etykiety się do niego dostosują; każdą z nich możesz też zmienić na bieżącej fakturze.

Czy jest cofanie?

Tak — Cmd/Ctrl+Z i Shift+Cmd/Ctrl+Z działają w całym edytorze, także dla zmian szablonu i usuwania bloków. Zmiany są zapisywane automatycznie w trakcie pisania.

Eksport, PDF i udostępnianie

Jak uzyskać PDF?

Wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF. Otworzy się okno drukowania przeglądarki z ustawionym już właściwym rozmiarem papieru; jako miejsce docelowe wybierz Zapisz jako PDF. Układ, który widzisz na kanwie, jest dokładnie tym, co zostanie wyeksportowane.

Do czego służy eksport JSON?

To przenośna kopia bieżącej faktury. Wybierz Eksportuj → JSON, aby pobrać plik, który możesz zachować jako archiwum lub przenieść jak każdy inny dokument.

Waluty, podatki i numeracja

Jakie waluty są obsługiwane?

Ponad sześćdziesiąt kodów ISO, każdy z rozsądną domyślną liczbą miejsc dziesiętnych. Możesz też nadpisać sposób wyświetlania symbolu, separatorów i miejsc dziesiętnych dla każdej faktury.

Jak liczone są podatki?

Dodajesz jeden lub więcej podatków z nazwą i stawką; każdy jest stosowany do opodatkowanych pozycji po odjęciu rabatu, niezależnie od pozostałych (bez nakładania). To, czy i jak musisz naliczać podatek, to pytanie do księgowego — zobacz poradnik o podstawach podatków.

Czy mogę dodać rabat?

Tak, na pozycję (procentowy lub kwotowy) i na całą fakturę. Rabaty są pokazywane w bloku podsumowania i pomniejszają podstawę opodatkowania.

Jak działa numeracja faktur?

Numer faktury wpisujesz na samym dokumencie — na przykład INV-0042. Ciąg numerów prowadź we własnych zapisach; edytor nie ma licznika wielu faktur. Dobre praktyki numeracji wyjaśniają dostępne opcje.

Czy mogę resetować licznik co roku?

Nie ma licznika wielu faktur do resetowania. Wpisz na bieżącej fakturze rok i numer kolejny, których potrzebujesz.

Przeglądarki i ograniczenia

Które przeglądarki działają?

Aktualne wersje Chrome, Edge, Firefox i Safari na komputerze. Edytor zaprojektowano dla ekranów szerszych niż telefon; widok wydruku i udostępnione linki działają wszędzie.

Czy jest limit faktur lub klientów?

Edytor przechowuje jedną fakturę naraz. Użyj jej dla dowolnego klienta, a przed zastąpieniem dokumentu wyeksportuj PDF, plik JSON albo link udostępniania.

Czy działa offline?

Po wczytaniu edycja i zapisywanie działają bez połączenia, bo wszystko jest lokalne. Załadowanie samej aplikacji i czcionek wymaga połączenia za pierwszym razem.

Wciąż się zastanawiasz? Po prostu spróbuj

To zajmie mniej czasu niż przeczytanie kolejnej odpowiedzi.