01
Znajomy dla księgowości
Układ zachowuje utartą kolejność, więc osoba, która ci płaci, znajduje numer, kwotę i numer rachunku tam, gdzie się ich spodziewa.
Wzór faktury dla freelancera
Wzór faktury dla freelancera: Sprzedawca i Nabywca obok siebie, pozycje z opisem zakresu, suma i dane do przelewu. Wypełnij w przeglądarce, pobierz PDF.
- Copywriterzy i redaktorzy
- Programiści pracujący projektowo
- Marketerzy i wirtualni asystenci
- Każdy, kto pierwszy raz wystawia fakturę firmie
Wzór faktury dla freelancera to dokument, jakiego oczekuje większość klientów: logo i numer faktury u góry, daty i odniesienie do projektu w jednej linii, dwie kolumny — twoja i klienta — po jednej pozycji na każdy efekt pracy, a pod sumą dane do przelewu.
Zbudowany jest na presecie Freelancer — jasnym układzie z fioletowym akcentem, linią szczegółów pod każdą pozycją na opis zakresu i osobistą notką przed danymi do płatności — więc czyta się go jak wiadomość od człowieka, a nie od działu księgowości.
Co zawiera ten szablon
- Nagłówek z twoim logo, tytułem i numerem faktury.
- Szczegóły w jednej linii: data wystawienia, termin płatności i odniesienie do projektu.
- Sprzedawca / Nabywca obok siebie, z e-mailem i stroną internetową.
- Tabela pozycji — Opis, Ilość, Cena, Kwota — z linią szczegółów pod każdą pozycją.
- Podsumowanie z sumą częściową, ewentualnym rabatem, kwotą zapłaconą i wyróżnioną kwotą do zapłaty.
- Notka od ciebie, a pod nią dane do płatności w dwóch kolumnach: bank, numer rachunku i tytuł przelewu.
Przykład wypełnienia: Faktura dla freelancera
Fikcyjne dane, prawdziwy układ — tak wygląda dokument, który powstaje z tego szablonu. Otwórz go w edytorze, żeby cokolwiek zmienić, albo wydrukuj, żeby zobaczyć PDF.
| Projekt / rezultat | Ilość | Cena | Kwota |
|---|---|---|---|
| Teksty na stronę głównąSekcje hero, funkcje i cennik1 × 3200,00 zł | 3200,00 zł | ||
| Opisy produktówTrzy podstrony, dwie rundy poprawek3 × 900,00 zł | 2700,00 zł | ||
| Tytuły i opisy SEOMetadane dla dwunastu podstron12 × 60,00 zł | 720,00 zł | ||
| Suma częściowa | 6620,00 zł | ||
| VAT 23% | 1522,60 zł | ||
| Razem | 8142,60 zł | ||
Jak wypełnić ten wzór faktury
- 1.
Otwórz szablon. Kliknij „Użyj tego szablonu”, a edytor otworzy się w przeglądarce z tym układem. Niczego nie instalujesz i nie zakładasz konta.
- 2.
Wpisz swoje dane i dane klienta. Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres i NIP trafiają do pola Sprzedawca, dane klienta — do pola Nabywca.
- 3.
Dodaj pozycje, za które wystawiasz fakturę. Jedna linia na usługę lub towar, z ilością i ceną. Kwoty, podatek i suma przeliczają się w trakcie pisania.
- 4.
Sprawdź numer, daty i dane do płatności. Każda faktura potrzebuje unikalnego numeru i daty wystawienia; dodaj termin płatności i numer rachunku, na który klient ma zapłacić.
- 5.
Wyeksportuj PDF i wyślij go. Wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF, zapisz plik w oknie drukowania i dołącz go do maila.
Dlaczego działa
02
Zakres w każdej pozycji
Każda pozycja ma dodatkową linię szczegółów: co dostarczono, ile rund poprawek obejmowała cena albo w jakie dni trwała praca.
03
Zaliczki bez kombinowania
Wpisz otrzymaną z góry zaliczkę jako kwotę zapłaconą, a faktura pokaże, ile zostało do zapłaty.
Pytania
Co powinna zawierać faktura freelancera?
Twoje imię i nazwisko lub nazwę firmy z adresem i NIP-em, dane klienta, kolejny numer faktury, datę wystawienia i termin płatności, osobną pozycję na każdą usługę z ilością i ceną, sumę oraz sposób zapłaty. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, dochodzą stawka i kwota podatku; jeśli korzystasz ze zwolnienia, wpisz jego podstawę prawną. Pełną listę znajdziesz w poradniku co musi być na fakturze.
Rozliczać się za godzinę czy za projekt?
Oba warianty pasują do tego wzoru: praca godzinowa to pozycja z liczbą godzin jako ilością i twoją stawką godzinową, projekt to jedna pozycja z ilością 1. Wielu freelancerów łączy stałą cenę z dodatkowymi godzinami. Przy długiej liście godzin lepiej sprawdzi się wzór faktury godzinowej, który mieści więcej pozycji na stronie.
Kiedy wysłać fakturę jako freelancer?
Po oddaniu pracy albo na uzgodnionym etapie — najlepiej tego samego dnia. Czynny podatnik VAT ma na to ustawowy termin: co do zasady do 15. dnia miesiąca następującego po wykonaniu usługi. Warunki płatności ustal przed rozpoczęciem pracy; poradnik jak fakturować jako freelancer omawia zaliczki, abonamenty i spóźnione płatności.
Czy ten wzór faktury jest darmowy?
Tak. Szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta i bez rejestracji. Faktura zapisuje się w twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.
Czy mogę go pobrać jako PDF, plik Word albo Excel?
Jako PDF: wypełnij wzór online, wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF i zapisz plik w oknie drukowania. To nie jest plik Word ani Excel, więc nie ma formuł, które można zepsuć — sumy i podatek liczą się same. Możesz też skopiować link udostępniania, który ponownie otwiera fakturę, albo zachować kopię w JSON.
Czy mogę zmienić układ?
Tak. Włączaj i wyłączaj bloki, zmieniaj ich kolejność, kolor akcentu, etykiety, format papieru oraz zapis liczb i dat — albo w każdej chwili przełącz się na inny szablon bez przepisywania treści.
Zacznij od szablonu Faktura dla freelancera
Otwiera się od razu w Generate — zacznij od tego układu i wyślij dziś.