01
Godziny zamiast szacunków
Każda pozycja to liczba godzin razy twoja stawka, więc klient może sprawdzić każdą kwotę z ewidencją czasu.
Wzór faktury godzinowej
Wzór faktury godzinowej: daty pracy, liczba godzin i stawka w każdej pozycji, w tabeli jak z ewidencji czasu. Wypełnij w przeglądarce, pobierz darmowy PDF.
- Programiści i projektanci rozliczający się godzinowo
- Wirtualni asystenci
- Korepetytorzy i coachowie
- Każdy, kto dołącza ewidencję czasu pracy
Rozliczenie godzinowe to wiele krótkich pozycji: data, zadanie, liczba godzin. Ten wzór korzysta z presetu Service — kolumna godzin obok kolumny jednostek, linia szczegółów pod każdym zadaniem i barwiony nagłówek — więc miesiąc wpisów łatwo sprawdzić.
Ilości przyjmują wartości dziesiętne (7,5 godziny), a w kolumnie jednostek wpiszesz „h” albo cokolwiek wolisz.
Co zawiera ten szablon
- Nagłówek w barwionym pasie z logo, tytułem i numerem faktury.
- Sprzedawca / Nabywca jedno pod drugim, z e-mailem i telefonem.
- Szczegóły w jednej linii: data wystawienia, termin płatności i okres rozliczenia lub odniesienie do projektu.
- Tabela pozycji — Opis, Ilość (godziny), Jedn., Cena, Kwota — z linią szczegółów przy każdym wpisie.
- Podsumowanie na całą szerokość z sumą częściową, kwotą zapłaconą i kwotą do zapłaty.
- Uwagi, dane do płatności i stopka z numerami stron przy długich zestawieniach.
Przykład wypełnienia: Faktura godzinowa
Fikcyjne dane, prawdziwy układ — tak wygląda dokument, który powstaje z tego szablonu. Otwórz go w edytorze, żeby cokolwiek zmienić, albo wydrukuj, żeby zobaczyć PDF.
| Opis usługi | Godziny / ilość | Stawka | Kwota |
|---|---|---|---|
| Integracja z API2 września6,5 h × 160,00 zł | 1040,00 zł | ||
| Poprawki błędów w koszyku4 września3 h × 160,00 zł | 480,00 zł | ||
| Code review i wdrożenie9 września2,5 h × 160,00 zł | 400,00 zł | ||
| Optymalizacja wydajności15 września5 h × 160,00 zł | 800,00 zł | ||
| Nowe funkcje panelu administracyjnego22 września7,5 h × 160,00 zł | 1200,00 zł | ||
| Suma częściowa | 3920,00 zł | ||
| VAT 23% | 901,60 zł | ||
| Razem | 4821,60 zł | ||
Jak wypełnić ten wzór faktury
- 1.
Otwórz szablon. Kliknij „Użyj tego szablonu”, a edytor otworzy się w przeglądarce z tym układem. Niczego nie instalujesz i nie zakładasz konta.
- 2.
Wpisz swoje dane i dane klienta. Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres i NIP trafiają do pola Sprzedawca, dane klienta — do pola Nabywca.
- 3.
Dodaj pozycje, za które wystawiasz fakturę. Jedna linia na usługę lub towar, z ilością i ceną. Kwoty, podatek i suma przeliczają się w trakcie pisania.
- 4.
Sprawdź numer, daty i dane do płatności. Każda faktura potrzebuje unikalnego numeru i daty wystawienia; dodaj termin płatności i numer rachunku, na który klient ma zapłacić.
- 5.
Wyeksportuj PDF i wyślij go. Wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF, zapisz plik w oknie drukowania i dołącz go do maila.
Dlaczego działa
02
Godziny dziesiętne
Precyzja ilości ustawia się sama — 1,25 wyświetla się jako 1,25, a 8 jako 8.
03
Powtórzony nagłówek tabeli
Gdy zestawienie nie mieści się na jednej stronie, kolejna zaczyna się znowu od nagłówków kolumn.
Pytania
Jak obliczyć fakturę godzinową?
Pomnóż godziny w każdej pozycji przez swoją stawkę godzinową — wzór robi to sam i sumuje pozycje. Ilości przyjmują wartości dziesiętne, więc 7,5 czy 1,25 godziny drukują się dokładnie. Czynny podatnik VAT podaje stawkę netto, a podatek dolicza się w podsumowaniu.
Czy rozliczać się co kwadrans?
Stosuj taką jednostkę, jaką uzgodniono z klientem — popularne są kwadranse i dziesiąte części godziny. Zaokrąglaj zawsze tak samo i napisz o tym w uwagach, jeśli klient może zapytać.
Czy muszę dołączać ewidencję godzin?
Nie zawsze, ale oszczędza pytań. Wpisz każdy dzień jako osobną pozycję, jak w przykładzie, albo podaj łączną liczbę godzin w jednej pozycji i dołącz zestawienie jako osobny plik.
Czy ten wzór faktury jest darmowy?
Tak. Szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta i bez rejestracji. Faktura zapisuje się w twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.
Czy mogę go pobrać jako PDF, plik Word albo Excel?
Jako PDF: wypełnij wzór online, wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF i zapisz plik w oknie drukowania. To nie jest plik Word ani Excel, więc nie ma formuł, które można zepsuć — sumy i podatek liczą się same. Możesz też skopiować link udostępniania, który ponownie otwiera fakturę, albo zachować kopię w JSON.
Czy mogę zmienić układ?
Tak. Włączaj i wyłączaj bloki, zmieniaj ich kolejność, kolor akcentu, etykiety, format papieru oraz zapis liczb i dat — albo w każdej chwili przełącz się na inny szablon bez przepisywania treści.
Czytaj dalej
Zacznij od szablonu Faktura godzinowa
Otwiera się od razu w Generate — zacznij od tego układu i wyślij dziś.